designeri si utilizatori - sunt două tipuri de utilizatori pentru a lucra cu baze de date. Prin urmare, baza de date are două moduri de operare: proiectarea și utilizator.
Designerii sunt în curs de dezvoltare o structură de tabel de baze de date și coordonarea cu clientul. În plus, acestea sunt în curs de dezvoltare instrumente de automatizare pentru a lucra cu baza de date, și să restricționeze accesul la baza de date, în cazul în care este necesar, din motive de securitate.
Utilizatorii primesc o bază de date inițială de designeri și angajate în conținutul și serviciile sale. Utilizatorii nu dispun de mijloacele de acces la gestionarea structurii bazei de date, și numai datele, munca pe care este furnizat la locul de muncă.
Lucrul cu baza de date prin intermediul unor obiecte speciale: tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module.
Mese - sunt principalele obiecte de orice bază de date. Acestea toate datele stocate stocate în baza de date, precum și în tabele speciale păstrat structura bazei de date în sine.
Cereri - sunt obiecte care servesc pentru a prelua date din tabele și oferindu-le pentru utilizator într-un mod convenabil. Cu ajutorul interogărilor puteți efectua conversia de date pentru un anumit algoritm, de a crea noi tabele de la existente, efectuați tabele automate de umplere cu datele importate din alte surse, efectua calcule de bază în tabele și multe altele.
Din motive de siguranță, mai puțin acces la tabelele de bază sunt utilizatorii finali, cu atât mai bine. În primul rând, reduce riscul de corupție accidentale a datelor. În al doilea rând, prin acordarea de diferiți utilizatori nevoi diferite, puteți limita în mod eficient accesul la date în conformitate cu termenii lor de referință.
Interogările provin datele din tabelele de bază și de a crea pe baza lor a unui tabel rezultat temporar. Din tabelele de bază este necesară nici o ordine. Toate intrările din tabelul principal sunt realizate în ordinea naturală pe măsură ce sosesc. În cazul în care utilizatorul are nevoie de date, sortate sau filtrate de orice funcție, se folosește solicitarea corespunzătoare. Dacă interogarea dorită nu este, atunci el se întoarce la proiectant cu o cerere pentru a crea cererea dorită.
Formulare - acestea sunt instrumente speciale pentru introducere de date. Formulare permite utilizatorilor finali să completeze doar acele domenii ale bazei de date, la care are acces. De obicei, forma este realizată folosind instrumente grafice și o formă de vizualizare ecran, care trebuie să fie umplut. Folosind datele din formular nu poate fi administrat numai, dar pe ecran.
Rapoartele sunt structural similare cu forma, dar concepute numai pentru ieșire la datele imprimantei. În acest sens, au făcut aranjamente speciale pentru grupuri de date de ieșire și de ieșire de instrumente speciale de proiectare specifice documentelor imprimate (antete, subsoluri, numere de pagini, informații de serviciu privind timpul de creare a raportului, etc.).
Macrocomenzi și module - sunt obiecte care sunt proiectate pentru a automatiza sarcinile repetitive atunci când se lucrează cu baze de date, precum și pentru a crea noi funcții de programare. Macros constau dintr-o secvență de comenzi și baze de date interne sunt unul dintre mijloacele de lucru de automatizare cu baza de date. Modulele sunt create prin intermediul unui limbaj de programare extern, care, în cazul utilizării bazei de date Microsoft Access este un Visual Basic pentru limba Aplicații. Cu dezvoltator modul poate pune în funcționalitatea bazei de date non-standard pentru a satisface cerințele specifice ale clienților.