Pentru funcționarea eficientă a companiei, este important să avem informații actuale despre ceea ce proprietate este la organizație, în ce cantitate și condiție. În acest scop, inventarul a avut loc în birou, care include monitorizarea și contabilitatea de echipamente, mobilier, calculatoare și alte echipamente, asigurarea funcționării biroului.
Atunci când un inventar la birou?
Ordinea și calendarul de inventar în biroul companiei sunt determinate de conducere, cu excepția cazurilor de inventar obligatorie. De obicei, o scanare completă este realizată în biroul cel puțin o dată la trei ani.
Cum să efectueze un inventar al biroului: Etapele
Inventarul la birou poate fi împărțit în mai multe etape:- Faza pregătitoare - să efectueze un inventar și etichetarea tuturor obiectelor care urmează să fie verificate, liste de utilizatori compilate și liste, care vor verifica datele contabile și listele de inventar de informații.
Ce să caute atunci când inventarul de birou?
Dacă face un inventar al propriei sale, cu ajutorul incompetent în domeniul contabilității și controlului asupra bunurilor angajaților companiei, rezultatele acestor teste pot fi inexacte și nesigure. De asemenea, există o serie de dificultăți întâmpinate în timpul inventarului de birou:- depărtarea teritorială a stocurilor;
- perioadă limitată de timp de testare;
- dificultăți cu clasificarea echipament nestandard;
- nevoia de automatizare a proceselor.
inventar în timp util asigură munca de birou neîntrerupt, disciplina fiscală, acuratețea documentației și poate, de asemenea, specifica faptul că performanța firmei stabilite anterior scopurile și obiectivele ale capului.
Testarea regulată asigură acuratețea documentației care este necesară pentru închiriere de proprietate, închiderea contractului de închiriere, verificați pentru o altă perioadă intermediară, în caz de furt sau deteriorare, în cazul unei defecțiuni a echipamentelor tehnice, precum și tranzacții de cumpărare și de vânzare, reorganizarea societății sau schimba-l proprietar.