Bună ziua, vă rugăm să-mi unde ar trebui să fie stocate copie a contractului, care este angajatorul spune? într-un card personal T-2, în dosarul personal sau într-un dosar separat?
Contractul de muncă - documentul de bază care reglementează relațiile de muncă dintre angajat și angajator, care sunt părți la contractul de muncă.
Legislația nu stabilește o procedură specifică pentru stocarea contractelor de muncă, dar, în practică, de cele mai multe ori contracte de muncă stocate în dosarul personal al angajatului. În același timp, numai de magazinul de personal fișierele personale ale angajaților activi. Cazurile foc un angajat va fi depus în arhivele.
evidența personalului stoca 75 de ani, afaceri personale directori, membri ai conducerii, executive, organele de supraveghere, angajații cu administrația publică și alte titluri și premii - tot timpul.
De asemenea, variante sunt posibile formarea unui contract de muncă separate (pentru fiecare formă - în fiecare caz în parte).
Astfel, putem spune că legislația nu stabilește o procedură specifică pentru stocarea contractelor de muncă ale salariaților. Prin urmare, ordinea de contracte de depozitare, fiecare organizație se definește în conformitate cu outsourcing HR. Cu toate acestea, în practică, se recomandă să urmeze documentele de personal schemele generale de retenție și de multe ori contractele de muncă stocate în dosarul personal al angajatului.
Detalii privind sistemele de materiale:
- A: Cum de a face afaceri angajat privat
Formarea dosarului personal
Cauza privată este turnată într-un dosar separat pentru fiecare angajat. Aceasta este o formă convenabilă de sistematizare a datelor personale. De obicei, organizațiile de plante afaceri private pentru manageri, profesioniști, angajați responsabili material.
Ordinea de formare a dosarelor personale ale angajaților aprobate de șeful departamentului de personal (în cazul în care există o astfel de unitate - șef al organizației). Acest ordin poate fi înregistrat în ordine, decretul sau instrucțiuni speciale. Ca o regulă, într-o chestiune personală sunt incluse următoarele documente:
certificat de sănătate;
caz foaie-martor (compilat în momentul în care dosarul personal la arhivă).
documente privind locația în dosarul personal
Depozitarea fișierelor personale
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
Răspuns: Cum se păstrează documentele în biroul personal
Documente necesare pentru depozitare
Perioada de arhivare
Astfel, ordinele privind ocuparea forței de muncă, transferul, concedierea și alte ordine cu personalul trebuie să fie păstrate timp de cel puțin 75 de ani. Excepțiile de la această regulă sunt ordinele pentru vacanța, în direcția de deplasare pe teritoriul România (precum și alte documente despre misiune: .. locuri de muncă, rapoarte, etc), precum și ordinele de penalități. Ei au nevoie să fie păstrate timp de numai cinci ani.
Contractele de muncă, carduri personale și personalul afacerilor cu caracter personal trebuie, de asemenea, să fie păstrate timp de 75 de ani, și manageri de afaceri personale - permanent. În mod constant pus magazin de personal.
Materialele privind certificarea locurilor de muncă ar trebui să fie păstrate 45 de ani și în condiții de muncă grele, nocive sau periculoase - 75 de ani.
Reglementările pieței muncii păstrează chiar și după înlocuirea acestora cu altele noi. Perioada de valabilitate - un an. Un termen de valabilitate de un an și să stabilească programe pentru vacanțe.
Perioada în care doriți să stocați documentele care confirmă că angajatul a fost educat pe cheltuiala organizației, din cauza reglementărilor fiscale. Faptul că paragraful 3 al articolului 264 din kodeksaRumyniyaustanovleno fiscal, care să scrie în afara acestor organizații cheltuieli de profit deductibile trebuie să păstreze toate documentele de formare justificative (acord cu o instituție de învățământ, ordinul șefului direcției de pregătire a personalului, actul de a furniza servicii, diploma, certificat certificat și așa mai departe. n.). duratei lor de conservare este limitată la un termen a contractului de formare și de un an de angajat, dar nu mai puțin de patru ani.
Condițiile de depozitare a documentelor
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
