Esența și conținutul controlului ca funcție a managementului


1. Eficiența. Se înțelege că controlul este eficient numai dacă se efectuează în timp util și permite timp pentru a detecta deficiențe în organizație. Aceasta, la rândul său, va pune în aplicare în mod eficient un set de măsuri pentru a remedia deficiențele identificate și în continuare dezvoltarea cu succes a organizației. Cel mai bun control al calității efectuat de un timp, își pierde sensul.
2. Obiectivitate. Rezultatele obținute în urma monitorizării ar trebui să reflecte în mod obiectiv adevărata stare de lucruri și să servească drept bază pentru activitățile de planificare pentru a aborda într-adevăr existente în organizație îi lipsește. Există mai multe motive pentru care împiedică obiectivitatea monitorizării: comunicare personală și simpatia auditorilor verificat, reticența managerilor de a dezvălui efectele negative ale activităților sale de management, etc. Cu toate acestea, este necesar să se caute modalități de a depăși impactul negativ al acestor factori și să dea un control obiectiv.
3. Publicitatea. Controlul atinge doar scopul dacă rezultatele sale vor fi raportate în primul rând pentru a se verifica, precum și toți funcționarii, într-un fel sau altul legate de problema controlată. Acordarea de rezultate de control secretoasă reduce eficacitatea acestuia în mai multe moduri.
4. se concentreze pe îmbunătățirea motivației personalului. În controlul în funcții de management stabilite inițial anumit sens punitiv, dar nu este un scop în sine. În primul rând ar trebui să vizeze îmbunătățirea funcționării și dezvoltării organizației, iar acest lucru implică faptul că rezultatele monitorizării ar trebui să ajute angajații să lucreze în Motivarea bună-credință și să nu bată le doresc să lucreze.
5. fezabilitatea economică. Această cerință implică faptul că efectul economic al măsurilor de control ar trebui să depășească cu mult costurile de formare și deținerea directă.


Până în momentul
1. Controlul preliminar înseamnă controlează disponibilitatea resurselor și a statului înainte de executarea lucrărilor.
2. Monitorizarea se efectuează în cursul executării directe a lucrărilor de realizare a deciziilor administrative și măsuri bazate pe aceste planuri.
3. Controlul inversă, sau de control după acțiunea, implică monitorizarea rezultatelor activităților organizației și conformitatea acestora cu obiectivele planificate.
Amploarea
1. Controlul strategic presupune monitorizarea punerii în aplicare a activităților desfășurate în conformitate cu strategia de dezvoltare a organizației. În consecință, subiecții acestui control pot fi funcționari și autoritățile responsabile cu punerea în aplicare a strategiei.
2. Controlul operațional sau supravegherea proiectului. După cum se știe, gestionarea operațională se efectuează în conformitate cu strategia adoptată și implică punerea în aplicare a unui anumit proiect într-un anumit stadiu de dezvoltare a organizației. Prin urmare, obiectul și subiectul controlului în acest caz, va fi funcționarii responsabili pentru proiect, și evenimentele lor.
3. Monitorizarea continuă se realizează pe o bază de zi cu zi și sunt limitate pentru a controla activitățile tuturor funcționarilor organizației în îndeplinirea funcțiilor lor.
În funcție de gradul de acoperire a obiectelor
1. Controlul universal - tipul cel mai răspândit și pe scară largă a controlului, oferind un studiu cuprinzător de toate aspectele legate de activitățile organizației. În practică, acest lucru se face prin stabilirea într-o organizație mai mare ( „societate-mamă“ sau deținerea autorități publice) comision integrate pentru punerea în aplicare a unui studiu cuprinzător al activităților organizațiilor subordonate pentru a obține informații complete și obiective cu privire la activitățile sale.
2. Eșantionarea implică selectarea uneia (sau mai multe) din unitățile structurale ale organizației sau a activităților funcționale și activitățile de control ale unității sau activitățile de cercetare corespunzătoare.
3. Controlul individual. Aceasta se referă la monitorizarea activităților ofițerilor individuale sau direcția îngustă a organizației, cu scopul de a trage concluzii cu privire la competența de date și conformitate.
Potrivit periodicitatea
1 inspecție de rutină se efectuează într-un mod planificat, și anume, pre-planificate și reflectate în planurile relevante, notificate pentru a verifica și de a verifica.
2. Controlul bruscă. Decizia de a organiza luat dintr-o dată sub influența unor factori (de exemplu, informații despre starea nefavorabilă a afacerilor într-una din instituțiile de nivel inferior).
Concluzii examinarea de esența controlului, trebuie amintit că, la fel ca toate caracteristicile de mai sus menționate nu sunt puse în aplicare în mod izolat. Controlul dialectic în legătură cu funcțiile de „planificare“, „organizație“ și „Manual“, pe baza acestora, le completează și dă procesului de management în organizarea complexului, caracterul finit.

Cuprins Deschis închis

în disciplina Tutoriale


Sistemul de management municipal
management financiar
Managementul. Scurt curs.
Managementul inovației. Manualelor.
Activitatea comercială. note de curs
Istoria managementului
managementul strategic
Teoria Organizare. prelegeri
teoria controlului
Managementul. manual
gestionare administrativă
Managementul. prelegeri
HR-management. prelegeri
Administrația de Stat Municipal
Teoria Organizare. prelegeri scurte
Managementul calității în activitatea vamală
Conflict. Colectia de prelegeri
Bazele managementului carierei. prelegeri
Organizația de Planificare
Cultura organizațională. prelegeri
Comportament organizațional. manual
Managementul Resurselor Umane
Managementul Resurselor Umane. prelegeri 2
tutorial personal organizație de securitate
Managementul schimbării. manual
Managementul schimbării. prelegeri

articole similare