Cum trimit un raport de la Fondul de pensii prin „Circuit-extern“?
Sistemul „bucla Extern“ vă permite să transferați la Fondul de pensii în România pre-aranjate fișiere de raportare.
În conformitate cu cerințele Fondului de pensii, pentru transmiterea electronică a declarațiilor de forma prin intermediul canalelor de telecomunicații Asiguratul este obligat să:
- „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor de RPF prin canale de telecomunicații“ cu organul teritorial al RPF la locul de organizare a contabilității.
- Furnizarea de biroul regional al FFR „Aplicația pentru conectarea la documentul electronic.“
1. Configurarea serviciului.
Când vă conectați mai întâi la serviciu, trebuie să completați datele de înregistrare, care vor fi ulterior utilizate în transmiterea informațiilor. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași destul de:
1. Selectați elementul de meniu de raportare către FIU în sistemul de „bucla extern“. date de înregistrare pagina (vezi. fig. 1) va fi afișat.
Fig. Pagina 1. Setări serviciu
2. Este necesar să se completeze câmpurile propuse în conformitate cu următoarea descriere:
- Număr de înregistrare - numărul de înregistrare al asiguratului, departamentul atribuit RPF.
- Codul UPFR - separarea cod UIF, în care entitatea raportoare. Trebuie să specificați zona locală utilizând lista verticală, apoi selectați directorul din codul FIU Office care vor fi furnizate de raportare.
- Număr de acord - numărul atribuit „Acordul privind schimbul de documente electronice în sistemul electronic de management al documentelor de RPF, prin intermediul canalelor de telecomunicații.“
- Declarația - data acordului cu departamentul teritorială a FIU-ului.
3. În continuare, trebuie să specificați certificatul de semnătură electronică pentru declarațiile de semnare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe link-ul Selectați un alt certificat. în lista propusă, selectați certificatul și faceți clic pe butonul Finish.
În conformitate cu cerințele RPF, informațiile trimise să fie semnat sau șeful organizatsii- asigurat, sau o persoană care acționează sub o procură pentru semnăturilor de raportare PFR
4. După specificarea informațiilor de înregistrare, faceți clic pe butonul Trimite informațiile de înregistrare.
În cazul în care organizația a modificat datele de înregistrare sau un certificat de semnare, trebuie să efectuați modificările corespunzătoare în programul și să retrimită informațiile de înregistrare.
2. Transferul de informații UIF.
Fișierul raport poate fi preparat în prealabil, în orice program poate genera rapoarte set format.
Pentru a trimite un raport FIU, trebuie să faceți următoarele:
1. Selectați elementul de meniu de raportare către FIU în sistemul de „bucla extern“.
2. Faceți clic pe butonul Trimite raportul (vezi. Fig. 2).
Fig. 2. Serviciul de ferestre trimiterea de rapoarte FIU
3. În fereastra următoare faceți clic pe fișierele Adăugați link (vezi. Fig. 3).
Fig. 3. Fereastra pentru trimiterea unui raport
4. În fereastra care se deschide, trebuie să selectați raportul pregătit de fișier și faceți clic pe butonul Deschidere. Când a adăugat la sistem se va face verificarea fișierului. Următoarele mesaje pot fi afișate în cazul unei erori:
- este detectată o eroare, un fișier de raport nu poate fi transferat. Raportul trebuie să fie eliminate din sistem, pentru a corecta erorile de raportare în program și se adaugă la „sistemul de buclă
- Avertizare unei eventuale erori. Necesitatea de a stabili este determinată de către utilizator, prezența avertismentelor nu împiedică trimiterea unui raport.
Puteți adăuga aplicații la raport, dacă este necesar.
5. În cazul în care, dacă verificarea nu a fost găsit de eroare, a adăugat fișierele sunt gata de livrare. Pentru a trimite trebuie să faceți clic pe butonul Abonați-vă și trimite. după care raportul va fi prezentat la UPFR.
6. După ce raportul de transmisie, sistemul afișează o listă a documentelor prezentate (vezi. Fig. 4).
Fig. 4. Lista menționată rapoartele UIF
După trimiterea raportului, trebuie să așteptați până când primiți un protocol de primire și de control al fondului de pensii.
Primirea (confirmare de primire) - Dovada livrării documentelor trimise către FIU. Data Reglementat de primire a chitanței este de 2 zile lucrătoare.
Control Protocol - un document care conține rezultatul raportului de încercare Autorității de supraveghere. Dacă nu se găsesc erori, raportul are un statut de „pozitiv“, și indică livrarea cu succes a raportului către FIU. „Negativ“ indică o eroare de protocol, în acest caz, trebuie să re-trimite raportul. Data Reglementat de primire a protocolului este de 4 zile lucrătoare de la data transmiterii raportului.
Fig. 5. Lista menționată rapoartele UIF