Scrie un plan pentru a doua zi
Planul de viitor - dimineața devreme sau, mai bine, pe timp de noapte înainte de culcare. Planul vă va oferi o înțelegere clară a ceea ce trebuie făcut într-o anumită zi. Tot ce trebuie să faceți - este să rămânem la planul cât mai aproape posibil.
Setați un termen limită pentru fiecare sarcină
Mai concret! Face sarcina A înainte de 10 am, sarcina B, înainte de prânz, sarcina - până la sfârșitul zilei de lucru. Alinierea termenelor-limită vă va ajuta să facă totul la timp și nu „mânca off“ timp de la alte sarcini.
utilizați calendarul
utilizați organizatorul
Acesta va ajuta să vezi tot ce se întâmplă în viața ta. Organizator ajută cu informații primite afacere, liste de sarcini, proiecte și altele asemenea.
Cunoaște termenele limită
Când aveți nevoie pentru a face această afacere? Evidențiați în calendar și organizator termenele dvs. - și va fi întotdeauna conștienți atunci când este necesar să se treacă următorul proiect.
Învață să spui „Nu“
Nu luați mai mult decât pe care le puteți face. Dacă încercați să „închide“ altceva, atunci când sunt deja obtinerea de locuri de muncă, spune ferm „nu“ sau, în cazul în care nu este posibil să spunem, cel puțin a muta o sarcină nouă la o dată ulterioară.
Încearcă să facă totul înainte
Dacă trebuie să predea proiectul la o anumită dată, fie să „renunțe“ la timp sau nu au timp. Dar, dacă vă decideți că doriți să se ocupe de proiect, fie înainte, fie la timp, apoi alegeți sarcina sau mai devreme (care este, în general, excelent), sau timpul (care este, de asemenea, destul de bine). Deci, vin la întâlnire termenele anticipate și își desfășoară o dată anterioară.
Aflați cum să efectuați sarcina în timpul alocat
De exemplu, pentru a scrie un raport timp de 2 ore pentru a cheltui pe achiziționarea de 1:00, etc.
Pune lângă un ceas
Uneori suntem atât de prinși în muncă sau un lucru preferat pe care le uităm de timp. Soluția la această problemă - o dimensiune de ceas decente de lângă locul de muncă.
Setați memento-uri 15 minute înainte de eveniment
Fa un singur lucru
Înțelegeți că vă distrage de la munca
Setarea unui temporizator
Descărcați aplicația - de exemplu, ou temporizată sau orice Pomodoro-client (folosesc Pomodoro Timer-ul), introduceți ora la care doriți să rulați (de exemplu, 50 minute) și începe numărătoarea inversă. Când vine momentul, timer-ul emite un semnal sonor. Relax 10-15 minute, apoi continuați.
Nu se concentreze pe lucrurile mici
Tu încă nu va fi capabil să facă totul, totul, totul exact așa cum doriți. Pentru a aduce document până la starea ideală atunci când nu este necesară - o pierdere de timp. Ceea ce noi toți, dacă te gândești, nu atât de mult.
prioritiza
Pentru a face tot ce este posibil, asa ca alegerea ta - ce vei face acum, și că, mai târziu, dacă vreodată. Asigurați motto-ul vieții domniei sale Pareto ( „20% din eforturile oferă 80% din rezultate, în timp ce restul de 80% din efortul - doar 20% din rezultate“).
delegat
Dacă există lucruri pe care cineva va face mai bine decât tine - simțiți-vă liber pentru a da la activitatea acestui om, în timp ce vă concentrați asupra faptului că știi cum să faci cel mai bine.
Se combină sarcini
De exemplu, în cazul în care aveți nevoie pentru a efectua un apel, defilați la calendarul său de lucru, numai pentru apelurile - si suna dintr-o dată, cu care ar dori în această zi, astfel încât să nu te distras.
Familiarizați-vă cu devoratoare de timp
Ce site-uri în fiecare zi „mânca“ timp prețios? Determinați sursa problemei - cum ar fi VKontakte, Facebook, Twitter, etc. - și aruncați-le la locul de muncă (sau cel puțin rar le accesa).
Se taie atunci când este necesar
Motivul №1, prin care suntem târziu să facem ceva - nu putem renunța la ceva care a fost promis mai devreme, dar acum avem alte priorități. Anulează sau reduce întâlnirea - altfel afacerea dvs. nu va fi nici un capăt sau margine.
Ia o pauză între sarcini
Cel puțin 5-10 minute - la urma urmei, nu ești un robot, și are nevoie de odihnă și „comutator“ de la un caz la altul.