Documentele contabile ale comerțului
Pregătirea corespunzătoare a documentelor trebuie să respecte cerințele de mai sus, în scopul de a asigura avansarea în continuare a documentelor în contabilitate. Înainte de a face pe baza unui document de intrări corespunzătoare în conturi, ar trebui să verificați exactitatea lor, t. E. Corespunzător înregistrările făcute în document, de fapt, a produs o tranzacție de afaceri, precum și legalitatea operațiunii.
1.2 Contabilitate Procesare document
Acest procedeu constă în aducerea documentelor la starea, vă permite să face o scurtă, clare și exacte înregistrări ale tranzacțiilor de afaceri Sauveur-shennyh într-un cont cu o cheltuială minimă de timp și de muncă.
de prelucrare a documentelor contabile este format din mai multe etape sau faze și se face în ordinea următoare:
verificarea forma și natura tranzacției de afaceri, prin expresiile din documentele;
Cifre de verificare aritmetice;
corectarea erorilor constatate în documentele;
Verificați în formă
Verificați forma asigură faptul că pentru înregistrarea formularului de tranzacție de afaceri utilizat Corespunzător vuyuschey formă și toate detaliile documentului sunt completate. Intrările în documentele primare se poate face cu cerneală, chimice ka-randashom, pasta de dinti pixuri pix, folosind instrumente de scris, mecanizare și alte mijloace, pentru a asigura siguranța-vayuschimi aceste înregistrări în timp, SET-lennogo pentru a stoca documente în arhiva.
Verificarea entității comise tranzacțiile de afaceri din documentele-expresii este faptul că setul țintă conformitatea și legalitatea operațiunii, adică conformitatea cu statutele, ordinele existente și organismele-Niyama guvernamentale care acționează.
Expresia „documentele taksirovka“ folosit în practică-ke, reprezintă inexact lucrarea produsă. Impozitare - aceasta înseamnă să privim ceva, a pus jos în prețul document sau dis-tsenku nimic. Prin urmare, putem vorbi despre orice taksirovke în documentele, și nu taksirovke documente. Aceasta este Niemann taksirovka făcut la tratamentul contabil al documentelor. De exemplu, întreprinderile în impozitarea bunurilor materiale de stoc primire voucher, a primit de la depozit, în cerințele - bunurile materiale care au fost eliberate din depozit; impozitarea muncii de lucru narya-Dah în magazinele din întreprindere. Taksirovka în documentele prezentate pentru calcularea stand-avere taksiruemyh STI (prin înmulțirea numărului acestora cu prețul), veniturile pentru munca prestată în alte cazuri. Sub taksirovkoy înțeleg uneori calcul în docu-Menten a activelor materiale sau operațiuni. Aceasta este Niemann taksirovka produsă în timpul prelucrării documentelor contabile. De exemplu, un cerințe fiscale valorile materiale primite de la depozit, t. E. Ei au estimat STOI poduri fiecare materiale și de rezultat calculat valorile.
Scopul testului este de a detecta aritmetica greșelile făcute în timpul taksirovke și numărare totaluri. Atunci când verificarea documentelor stabilesc, în esență, legalitatea și oportunitatea efectuată de către tranzacția TSE-business. Verificarea aritmetică-Ceska a documentelor este de a repeta același acțiunile-matic aritmetice care au fost aplicate în calcularea entităților de date digitale au întocmit unul sau celălalt document. De exemplu, pentru a verifica corectitudinea calculării costului materialelor sub ma prin înmulțirea numărului acestora cu prețul, calcularea corectă a sumelor și a rezultatelor de eliminare.
Corectarea erorilor din documentele
Erori de documente pot fi în numere sau cuvinte greșite-napisa SRI, sau în cifre sau cuvinte prea scrise. Astfel de erori sunt corectate numai cu cerneală și, depind-ing de natura lor, în două moduri: fie printr-o continuă ratari cuvinte și numere scrise corect sau scris pe ele numerele corecte sau cuvinte, sau prin numere sau cuvinte numai ratari scrise în mod inutil. Tăiat a făcut o caracteristică elegant, astfel încât să puteți citi barată. Orice corectare a unei erori în document trebuie să fie menționat în mod specific în același document și confirmate prin semnăturile persoanelor care vor semna sau deja au semnat documentul, în funcție de detectare a erorilor VRE meni, adică. E. A existat o greșeală în redactarea documentului, sau atunci când verificarea unui document substanțial operațiunile reflectate în acestea. Prezența la un document care nu sunt acoperite prin metoda de mai sus nu-document valabil. Documentele de numerar (ordine de credit și de debit) și documentele bancare de plată (cecuri, ordine de plată etc.) de corectare a erorilor nu este permisă. Atunci când erorile obna-documentele în apărarea bunului trimis băncii, în schimb, a emis un alt document.
In formarea cazurilor, să respecte următoarele eschafoda-mentelor:
- documente permanente și temporare de timp de depozitare req-Dimo grupate separat în cazul;
- scenariile trebuie să fie separate de copii;
- estimări anuale și rapoarte - din trimestriale și lunare;
-în cazul acesta ar trebui să fie inclusă o copie a fiecărui docu-ment.
In grupul cazul in care documentele din perioada - luna, trimestru, an calendaristic, cu excepția cazurilor care trec-ing (de exemplu, afaceri personale, nu se închid cu Institutul de Cercetare-finalitate a anului calendaristic). În cazul în care există documente în cazul în care nu-cât de multe luni, acestea sunt separate de coli de hârtie care indică frământare-ca. Anexele la documente, indiferent de data lor de afirmare-TION sau desen este atașată la documentele la care se referă.
Există anumite reguli de grupare a cazurilor în funcție de tipul și de istorie. Statute, regulamente, instrucțiuni, aprobate de documentele de rasă poryaditelnymi sunt anexele la acesta, iar acestea sunt grupate împreună cu documentele menționate. Programat și documentele pe chiar și stocate în afacerile anului la care otno-syatsya în conținutul său, indiferent de momentul elaborării-TION sau de la data primirii.