Alătură-te discuției
Organizarea de evenimente: lucrul cu presa
Să încercăm să răspundă la toate aceste întrebări.
Mass-media: selecția naturală
Să începem cu acesta din urmă: desigur, nu! Dacă vrem să aducem maselor informațiile necesare, fără participarea „a patra putere“, nu se poate face. Și ce despre „care“ - aici trebuie să se gândească foarte atent.
Primul pas este de a înțelege cui informațiile trebuie trimise să arunce în aer. Cu alte cuvinte, pentru a identifica publicul țintă - și să invite mass-media, în conformitate cu această selecție. De exemplu, atunci când este vorba de prezentarea noului tip boutique, cosmetice - nu are nici un sens pentru a lucra cu ziare, principalii cititori ai acestora - pensionari. publicul țintă ar trebui să coincidă cu publicul țintă al publicației, radio sau televiziune - numai în acest caz, mesajul va fi asimilat. În caz contrar, pentru a primi o lovitură de la „lapte“: Ei bine, spune-mi ce afaceri bunica-pensionar înainte de deschiderea unui hotel de cinci stele, un fan al emisiunii „Casa 2“ - la problemele urgente, demografia și noi metode de prevenire și tratare a trichineloza?
Desigur, aceasta este în valoare întrebam zona de circulație și de distribuție. Dacă faci o prezentare a unui nou hotel - un interes practic în acest lucru pentru locuitorii din orașul? Deci, trebuie să căutăm mass-media federale, precum și publicații de specialitate dedicate turismului și de afaceri de hotel. Și, desigur, implică zine - Internet nu cunoaște limite.
Pentru a plăti sau nu să plătească?
De fapt, la plata-cooperarea cu mass-media este doar un singur dezavantaj: costuri suplimentare. Cu toate acestea, ele pot fi reduse în cazul în care invitare cu înțelepciune. În ceea ce privește restul - avantaje continue. În primul rând, aceasta nu ridică întrebarea „de a scrie - nu scrie“, precum și modul de a scrie despre nimic. Încheiați un contract de servicii de informare, în care cantitatea prescrisă (durata) a materialului. În al doilea rând, aveți posibilitatea de a citi (vizualizare) materialele înainte de a merge și de a face ajustări pentru a le, și într-o cooperare liberă poate fi verificată doar vorbire directă a difuzoarelor. Aproape toate suporturile de imprimare oferă un astfel de serviciu ca poziționarea pe banda - puteți alege locația materialului, precum și pentru cenzurarea informațiilor, care va fi amplasat lângă ea. La urma urmei, vedeți, percepția articolul despre noua cafenea va fi puternic unsă în cazul în care podverstan să raporteze despre crimă triplă, care a savurat toate detaliile neplăcute. La poziționarea materialului, puteți alege „vecinii“ sai - sau, în cazuri extreme, asigurați-vă că nu a „Trailer“ povestea masacrului.
Comunicat de presă, kit de presă, post-eliberare
Din anumite motive, printre locuitori stabilit opinia că jurnaliștii sunt doar fapte prăjite interesate. Aparent, treaba lor făcut interne de calitate inferioara si „zabugornye“ serie, în care „pen rechin“ face doar ceea ce urmăresc senzaționalism. De fapt, jurnalistul (și publicarea în general) sunt interesați de subiectele care sunt aproape de cititorii săi. Din aceasta, și noi ar trebui să procedeze, ceea ce face invitația.
O astfel de invitație este menționată ca un comunicat de presă. El trebuie să răspundă la întrebările de bază: ce, unde, când, și, desigur, OMS. Cu toate acestea, acest lucru nu este suficient: în elaborarea comunicatelor de presă au o mulțime de finețe.
Este necesar un comunicat de presă pentru a încăpea pe o singură pagină A4. Sarcina este destul de fezabil, deoarece scopul documentului - nu pentru a pune pe munte toate informațiile, și pentru a genera interes.
Să presupunem că ați făcut cu succes un comunicat de presă, iar cei mai mulți editori au răspuns la invitația. Acum aveți nevoie pentru a crea un pachet de presă sau de presă kit - este, de fapt, un pat de copil pentru prepararea materialului.
De fapt, orice standarde pentru prepararea presei kit nr. În ea, în plus față de presă trebuie să introduceți toate informațiile necesare pentru un jurnalist. Când este vorba de întreprindere - ar putea fi povestea istoriei sale. De asemenea, este o idee bună să prezinte într-o formă populară conceptele de bază și terminologia - dacă vorbim despre unele aspecte foarte tehnice. În cazul în care cooperarea cu birourile editoriale construite pe o bază plătit, în kit-ul de presă pot fi încorporate instrucțiuni în crearea materialului - care ar trebui să fie deschis rezumate, spunând vorbitori publice ar trebui să fie prezent în text. În cele din urmă, regulile de eticheta sugerează că presa va împacheta un mic cadou: de exemplu, jurnal și stilou cu logo-ul.
Un alt interesant punct: pachet de presă ar fi frumos pentru a pune pe site-ul dvs. - dacă aveți unul. În acest caz, materialul va fi capabil să pregătească și acele ediții, reprezentanții care nu au fost la eveniment.
Publicarea anunțurilor în mass-media este relevant numai dacă aveți de gând să invite la poporul tău eveniment „de pe stradă“ - de exemplu, la expoziție. Anunțuri ar trebui să fie concis și foarte specifice: ce, unde, când.
Și încă un lucru important, nu au legătură cu documentele: După încheierea evenimentului pe care doriți să programați un bufet, care trebuie să participe în mod necesar organizatorii evenimentului și principalii vorbitori. În primul rând, regulile de eticheta hranei pentru animale necesită invitații, și, pe de altă parte, într-o conversație informală, jurnaliștii pot obține informații importante care va face materialul mai luminos și mai interesant. Bine ai venit - cafea, ceai, sandwich-uri, nu este binevenit - alcool.
Astfel, problemele generale discutate. Acum putem trece la specificul.
Este obligatoriu să fie desemnat ca persoană responsabilă pentru comunicarea cu mass-media - care, întâmplător, este necesară nu numai pentru prezentări. Se pregătește comunicate de presă, kit-uri de presă și post-presă, se poartă discuții cu editorii cu privire la condițiile de cooperare, verifică materialele. Această persoană ar trebui să fie informată suficient pentru a răspunde la orice întrebări.
Vorbind de întrebări. Este logic de a planifica evenimentul, astfel încât 30 - 40 minute a fost dat pentru a răspunde la întrebările jurnaliștilor. Responsabil pentru lucrul cu mass-media ar trebui să-și asume ceea ce se poate cere de către reprezentanții „a patra putere“, și să se pregătească concis „foaie de ieftin“, a răspunsurilor la difuzoare. Desigur, pentru a evita probleme neașteptate este dificil, dar cel mai bine este să le reducă la minimum.
Dacă prezentarea - este în principal activitatea presei, conferința - este o altă problemă. Se rulează de la sine, are propriile sale scopuri și obiective. Și jurnaliștii, dacă lucrarea nu este organizată în mod corespunzător cu ei, se pot simți ca străini în această celebrare a vieții - care, desigur, afectează contextul materialului.
În primul rând, este important să se pregătească un comunicat de presă interesant și informativ - jurnalistului înțeleagă în mod clar obiectivele și activitățile problemei. În al doilea rând, ar trebui să fie un kit de presă detaliat. Dacă noi, de exemplu, este o conferință dentare dedicată creșterii cariilor, documente trebuie să conțină informații cu privire la ce fel de animal - carii, deoarece afectează starea generală a persoanei, de ce această problemă trebuie combătută, și ceea ce poate ajuta aici urmărit Conferință.
Interesantă întrebare - vânzări de formare de iluminat. Pentru a selecta o strategie de lucru cu mass-media cu privire la această problemă, aveți nevoie pentru a înțelege care ar putea fi interesat de formare marcat. Cu alte cuvinte, să identifice publicul țintă. În general, formarea de vânzări are nevoie pentru a întreprinzătorilor individuali precum și manageri de diverse companii de producție și de comercializare. În primul caz, persoana care se plătește pentru formare, în al doilea pentru angajatul plătește de obicei companiei. Pe baza acestor ipoteze și au nevoie pentru a selecta mass-media pentru colaborare: cei care citesc (asculta, ceas antreprenori și manageri de mediu și companii mari).
Acum - la acoperirea de formare. Ai nevoie de un set standard de documente: comunicat de presă, kit de presă și post-eliberare. Și este foarte important pentru jurnalistul implicat în proces și mai târziu, ar putea transmite emoțional impresiile lor plecat și au auzit.
Formatul instruirii nu este destinat să comunice cu jurnaliștii. Prin urmare, prin colaborarea cu specialistul media trebuie să se asigure că contactul lor cu capul, înainte sau după eveniment.
După cum puteți vedea, nu este nimic deosebit de dificil despre lucrul cu mass-media nu este prezent. Avem nevoie de două lucruri: organizarea competente și respectul pentru oameni, care se exprimă în furnizarea tuturor informațiilor necesare pentru locuri de muncă. În cazul în care este prezent - datorită cooperării cu „patra“ orice eveniment pentru a avea succes.
Ghidul tau la evenimentele din România și din întreaga lume.
Bine ati venit pe site-ul de evenimente-live. Acest site este dedicat activităților de organizare a acestora și, desigur, cei care le-a creat și să participe la ele. Aici veți găsi anunțuri și recenzii ale celor mai interesante și actuale evenimentele care au loc în România și în lume. O secțiune separată a site-ului, eveniment-asistent, creat special pentru organizatori. Aici puteți găsi recomandări cu privire la aspectele de fond ale procesului de pregătire și evenimentul. Site-ul este deschis pentru schimbul de experiență, ne-ar plăcea opiniile tale. Vorbiți pe site-ul sau trimite dvs. [email protected] materiale. Evenimente-live - numai evenimentele actuale.