Aproape orice întreprindere modernă, ajungând la o anumită dimensiune este forțat să se confrunte cu necesitatea de a organiza fluxul de documente curente prin automatizarea 1C sistemului contabil: Enterprise. În acest context, conducerea organizației ridică o serie de întrebări - în cazul în care să înceapă trecerea la un nou sistem de contabilitate, modul de a alege un program care îndeplinește toate cerințele și nevoile întreprinderii, ce criterii ar trebui să ghideze alegerea unui sistem de contabilitate automatizat și de control?
Pentru a înțelege, într-un complex, la prima vedere, trecerea la noile standarde vor ajuta la așa-numitele teste rapide. Studiul este realizat de către organizațiile specializate și ajută să răspundă la întrebări de bază cu care se confruntă societatea în tranziția la automatizarea contabilității. Astfel, sondajul rapidă va contribui la stabilirea unor mecanisme care vor trebui să utilizeze pentru un nou sistem de contabilitate, pentru a determina costul final al acestor modificări, precum și pentru a stabili perioada de recuperare a introducerii unui astfel de sistem.
Efectuarea studiu de pre-Express ne permite să dea o evaluare corectă a necesității de a pune în aplicare noul sistem, stabilit măsurile alternative disponibile să introducă și să evalueze costul și calendarul stabilit de un astfel de proiect.
Procedura de examinare rapidă, de obicei, durează mai puțin de cinci zile calendaristice. În procesul de anchetă rapidă, specialiștii efectuează anchete cuprinzătoare în cauză direct în punerea în aplicare a unor astfel de fețe de sistem. Aceste persoane pot fi atribuite direct directorilor de întreprinderi, manageri de la diferite niveluri, precum și alte persoane care sunt interesate în îmbunătățirea sistemului.
S-a obținut după efectuarea rapidă raport de proceduri de screening va conține următoarele informații:
- Datele privind structura organizatorică a întreprinderii: prezența sau absența diferitelor filiale sau sucursale ale organizației, numărul legal. membrii individuali ai organizației, informații privind numărul de personal, datele de localizare ale companiei și sucursalele sale, precum și schema de bază a cooperării între diferitele ramuri sunt parte a companiei.
- Gradul real de automatizare la momentul inițierii anchetei rapide. Informații despre software-ul este responsabil pentru gestionarea și documentarea companiei de contabilitate, la momentul sondajului.
- Sistematizarea zonelor de lucru în care operează compania: procesele de vânzări, achiziții, planificare financiară, de marketing, de producție și de stabilire a prețurilor. În plus, în mod obligatoriu sunt sistemul principal, în conformitate cu care operează entitatea (tipurile de vânzări, variante ale transportului și livrarea mărfurilor, posibilele forme de plată, măsuri pentru a atrage noi clienți, precum și principalele criterii pentru punerea în aplicare a ordinelor clienților), precum și documentele contabile de bază și indicatori utilizat de conducere și a personalului în îndeplinirea sarcinilor lor.
- Desemnarea obiectivelor și sarcinilor majore, care sunt rezolvate în cursul instalării pachetului configurații 1C.
- Principalele caracteristici tehnice ale echipamentelor folosite de companie, gradul de modernizare a calculatoarelor personale, precum și starea în care există lucrători de server întreprindere.
- Repere în conformitate cu care, asigură instalarea cu succes a sistemului de contabilitate 1C: Enterprise.
Deci, după sondajul de pre-Express, experții formează oferta, care garantează o tranziție rapidă și de succes la un nou sistem de contabilitate 1C. De regulă, această propunere conține:
- cerințele necesare pentru organizarea server și desktop-ul PC-ului.
- Sfaturi privind alegerea sistemului optim pachet automatizat de contabilitate, precum și condițiile de bază pentru achiziționarea de programe și prețuri contabile autorizate pentru astfel de programe.
- Lista operațiunilor care urmează să fie efectuate în cadrul punerii în aplicare a sistemelor de management, precum și calendarul setului de activități. Deci, experții au nevoie pentru a instala software-ul 1C, ajustați reprezentând o anumită companie, face transferul de date care au fost utilizate în sistemul de contabilitate vechi pentru a crea profiluri de utilizator, pentru a face organizarea de formare a personalului și să introducă un sistem în funcțiune. În plus, la cerere, este posibil să se dezvolte și să pună în aplicare module suplimentare extinde funcționalitatea de bază.
- Costul total al proiectului, inclusiv un comportament de examinare și punerea în aplicare a întregii game de lucru necesare rapide.
La finalizarea studiului rapidă poate efectua pe site-ul sau demonstrații la distanță a software-ului „1C: Enterprise“ propus pe laptop-ul nostru cu un proiector, sau pur și simplu pe computer.
În timpul examinării, veți face cunoștință cu personalul nostru, ele sunt susceptibile de a fi în echipa de proiect, care desfășoară munca la compania dumneavoastră.
Următorul pas în punerea în aplicare a sistemelor de informare va fi pregătirea specificațiilor tehnice cu programul de evenimente.
Express Service - un studiu privind punerea în aplicare a „1C“, va fi administrat gratuit atunci când achiziționați 1C software: Enterprise, sau a unui contract pentru servicii 1C.