În colțul din dreapta sus indică poziția și numele persoanei care a trimis memoriu și date despre angajatul a trimis-o.
Apoi, în mijloc cu caractere aldine a scrie „Memo“.
Vă rugăm să ia o decizie definitivă (de exemplu, utilizați următoarea frază: „rezultatele considerare, vă rugăm să informați cu privire la necesitatea unor negocieri ulterioare, sau adoptarea unor decizii specifice“), poziția de stampilat, specificați numele și să semneze o notă.
1. Memo poate fi înregistrată ca antetul unei organizații, și fără ea.
2. Numărul de scrisoare de ieșire nu este necesară obligatorie a notei, dar punerea în jos de multe ori permite să se stabilească un rezumat al conținutului scrisorii, și direcția viitoare.
3. Dacă este necesar, memo poate include aplicarea.
corespondență internă în organizație vă permite să organizați o varietate de afaceri și de a rezolva disputa dintre lucrători și conducere. Puteți scrie un memoriu angajat cu o plângere împotriva lui sau la oricare dintre cerințele.
Începeți să scrieți memo. Puteți utiliza antetul organizației, sau o foaie de hârtie obișnuită, în funcție de normele de procedură. Eticheta cu numărul de mesaje de ieșire în partea sa superioară. Aceasta este o recuzită opțional de memo, dar poate ajuta la accelerarea revizuirea documentului, mai ales în cazul în care, în același timp, autoritățile au primit mai multe documente oficiale.
Se aplică pentru partea introductivă a notei. În colțul din dreapta sus, specificați numele și funcția persoanei căreia i nota va fi trimis, iar apoi scrie numele, inițialele și titlul expeditorului. Pasul înapoi un pic și scrie numele liniei mediane a documentului - „Memo“.
Descrie esența problemei sau problema pe care trimiteți o notă la cap. De asemenea, în funcție de scopul de a crea un document, puteți, de exemplu, pentru a raporta pentru a îndeplini sarcinile atribuite pentru tine, scrie o plângere la ofițerul, arătând spre deficiențe în activitatea sa, etc. Scrie despre tot ceea ce, în opinia dumneavoastră, trebuie să știe șefii lor, ca reticenta de multe ori despre orice conduce la importante acțiuni ilegale în echipa de lucru, a ratat termene, și tot felul de pierderi de locuri de muncă.
Scrieți ultima parte a notei, care a cerut autorităților să ia anumite măsuri pentru a aborda problema sau problema. Dacă doriți să-i spuneți în ce interval de timp ar trebui să fie făcut, precum și să furnizeze toate informațiile necesare pentru a se asigura că toate cele de mai sus, sa constatat cât mai curând posibil.
În partea de jos a hârtiei stabilit data curentă și semnătura. Atașați o notă la orice aplicație, în cazul în care, de exemplu, trebuie să dovedească faptul că fapta săvârșită de ceilalți lucrători. Dă nota la departamentul executiv sau direct în mâinile capului.
O notă poate fi fie imprimate de către calculator și este scris de mână, ca și înregistrarea unui astfel de document nu este o limită greu. Dar este mai bine să problemă în conformitate cu politica de gestionare a înregistrărilor organizației.
- Aici puteți vedea un exemplu de înregistrare a memorandumului