Document sistem "Enterprise de management al documentelor" conține instrumente pentru integrare cu e-mail. Pe lângă monitorizarea automată cutia poștală și de a crea documente pe baza literelor în mod automat (acest subiect este discutat în detaliu aici) este posibil și manualul trimiterea și primirea de documente prin e-mail.
Trimiterea documentelor prin e-mail
Document corporative EDS „vă permite să trimiteți documente corporative și conținutul lor ca un e-mail normal. Pentru a trimite un document corporativ, selectați documentul în formă de „Navigator“, sau în orice altă formă a unei liste de documente (de exemplu, din dosarul personal al utilizatorului), apoi faceți clic pe. Acest buton se poate face clic dintr-o formă deschisă de documente corporative, așa cum se arată în figura de mai jos.
Click pe imagine pentru marire
Deschideți forma noului mesaj de e-mail include conținutul text al contului semnăturii modificat pentru a trimite documente corporative de e-mail, precum și bloc atașări descriere fișier generate automat.
Dacă modificați fișierele din lista de pe tab-ul „Advanced“, atașamente descriere bloc în textul de e-mail este modificat automat.
Trimiterea de e-mail are loc după ce faceți clic pe „Trimite“ din partea de sus a panoului de formular.
Dacă nu pe caseta „Amintiți-vă parola“ formular pentru a introduce o parolă va fi afișată înainte de a trimite e-mail cont.
Primirea documentelor de e-mail
Document corporativă EDS „conține instrumente de download documente din e-mail. Pentru a descărca documentele, faceți clic pe combinația tastatură de «Alt + M» tastele sau selectați subsistemul „Documente recente“ element „Get e-mail. e-mail. "
Descărcați mesajele primite vine printr-o formă specială prezentată în figura de mai jos.
Primirea mail este împărțit în două etape. În prima etapă, antetele de încărcare de e-mailuri. faceți clic pe „Verificați serverul de e-mail“ pentru a descărca antete.
După formarea antetul mesei, puteți selecta (prin setarea mărcii solicitate), literele pe care doriți să încărcați (import) o bază de date și faceți clic pe „Generare de documente corporate.“
documente corporative formate vor fi introduse în sistemul EDS corporativă document „document conform specificată în șablonul creat documente corporative dosare, categorii și tipuri de documente.
webinar
caracteristici cheie
Citește mai mult.