În Access oferă o varietate de moduri de a reutiliza structura bazei de date. Puteți salva întreaga bază de date ca un șablon, salvați-l ca parte a cererii sau a salva un câmp sau un set de domenii, cum ar fi șablon tip de date. În toate cazurile în Access creează un fișier pe care îl poate da apoi altor utilizatori. În mod similar, puteți utiliza aceste fișiere primite de la terți dezvoltatori.
Acest articol descrie conservarea diferitelor obiecte din baza de date sub forma de template-uri (în unele cazuri, împreună cu datele). De asemenea, descrie diferitele fișiere șablon și oferă accesul publicului la acestea. În plus, articolul oferă unele informații despre componentele aplicațiilor care vin cu programul de acces.
În acest articol,
În unele cazuri, imposibil de a începe de la zero. În cazul în care crearea structurii necesare a luat o mulțime de timp, dorința de a profita la maximum de aceste evoluții în viitor. În plus, puteți utiliza rezultatele de proiectare a bazei de date efectuate de către alte persoane. trei moduri principale de a reutiliza structura bazei de date furnizată într-o aplicație de acces.
Modele de tipuri de date - fișiere care pot fi folosite pentru a crea un nou câmp de combinații și de teren. De exemplu, puteți utiliza template-uri, cum ar fi aceste date început și de sfârșit pentru adăugarea unei perechi de dată și oră câmpuri într-un tabel cu un singur clic. Modele de tipuri de date cu un alt tip de fișier (fișier accft-formă) de template-uri de baze de date și părți ale aplicației. Accesul vine cu diferite tipuri de date, a descoperi modele pe care le vedeți pe fila câmp, puteți crea un tabel în Vizualizare foaie de date.
Salvarea elementelor structurii bazei de date și furnizarea accesului publicului la acestea pentru reutilizare
Crearea unui șablon de bază de date sau o parte a cererii Salvarea unei baze de date într-un fișier ca ACCDT-fișier folosind comenzile de pe fila Fișier (pași, consultați pentru a salva baza de date ca un șablon, sau o parte a unei cereri (formular ACCDT-fișier).) Apoi, puteți utiliza șablonul pentru a a crea o nouă bază de date, sau în cazul în care aceasta este parte a cererii, adăuga caracteristici la o bază de date existentă.
șabloane și bazele de date ale aplicației create sunt stocate în datele din folderul șablon implicit aplicații de roaming (în Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \). Dacă ați pus fișierele șablon în acest dosar, acestea vor fi disponibile ca o bază de date de modele sau părți ale cererii. În plus, fișierele șablon pot fi copiate în directorul și să treacă la alți utilizatori pentru uzul propriu.
Notă: Ca de obicei, fișierele terțe părți ar trebui să fie utilizat cu precauție.
Crearea unui șablon de tip de date Salvați fragmentul câmp evidențiat din tabel ca formă de fișier accft-fișier prin fila câmpuri (pentru pașii, consultați Salvarea unui câmp ca un tip de date de șablon (un accft-fișier).)
Crearea unui șablon de tipuri de date sunt stocate în datele din folderul șablon implicit aplicații de roaming (în Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \). Dacă ați pus fișierele șablon de tipuri de date în acest dosar, acestea vor fi disponibile ca un tip de date pentru noi domenii. În plus, fișierele șablon pot fi copiate în directorul și să treacă la alți utilizatori pentru uzul propriu.
Notă: Ca de obicei, fișierele terțe părți ar trebui să fie utilizat cu precauție.
Salvarea unei baze de date ca un șablon sau o parte a cererii (sub forma de ACCDT-File)
În Salvare baza de date ca un șablon, selectați opțiunea.
În caseta de dialog, de a crea un nou șablon din baza de date, introduceți valori în următoarele câmpuri.
Numele este obligatoriu. Introduceți textul care va identifica un model sau o parte a cererii. Accesul afișează numele cu șablonul sau aplicația.
Descriere Introduceți textul pentru a descrie conținutul sau scopul șablonului sau aplicația. șablon tooltip afișate sau o parte a cererii.
Icon Selectați pictograma pentru a afișa modelul sau o parte a cererii. Pentru părțile din pictograma aplicației va apărea în colecția de piese cu privire la aplicarea benzii.
Se specifică tabelul principal din tabel, care va fi tabelul principal pentru aplicație. În acest tabel, implicit va fi folosit pentru a comunica cu alte tabele din baza de date pe care doriți să adăugați o parte a cererii. Când cineva folosește o parte a cererii, Access începe crearea comunicării de master. În ciuda faptului că tabelul principal va fi utilizat în mod implicit, puteți selecta un alt tabel atunci când executați expertul.
Formular pentru a crea o instanță Se specifică forma pe care ar trebui să fie deschis în mod implicit atunci când deschideți o bază de date făcută folosind acest șablon. Acest lucru este implicit formularul este deschis la o dată. Formularul poate conține cod, pe care a început la deschiderea, dar prezența codului creează un avertisment de securitate.
Piese de schimb de aplicații Selectați această opțiune pentru a păstra baza de date ca parte a cererii. Debifează această casetă pentru a menține baza de date ca șablon de bază de date.
Notă: Această casetă de validare trebuie să fie instalat dacă doriți să specificați valoarea tabelului principal de parametri.
Includeți date într-un șablon Selectați această opțiune pentru a salva datele în baza de date ca parte a șablonului. După ce creați o nouă bază de date dintr-un șablon, și să includă aceste date.
Faceți clic pe OK. pentru a salva șablonul. Implicit, șabloanele sunt stocate în folderul C: \ Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \.
Depozitarea câmpul de tip de date ca un șablon (ca ACCFT-File)
Pentru a crea un șablon tip de date, selectați câmpul sau o combinație a acestora, precum și cu comanda pe panglică salvați-l ca șablon. Înainte de a salva asigurați-vă că câmpul sau câmpurile sunt setate așa cum doriți (set toate proprietățile pe care trebuie să fie stocate ca parte a șablonului tip de date). De exemplu, în cazul în care un tip de date model de „euro“, puteți crea un câmp de monedă, și apoi setați proprietățile sale la „formatul“ valoarea euro.
Deschideți tabelul cu câmpurile pe care doriți să le salvați ca șablon.
Selectați câmpurile pe care doriți să le salvați pentru reutilizare.
În fila Fields din Adăugați & Delete grup, faceți clic pe mai multe câmpuri. și apoi - Salvați selecția ca un nou tip de date.
În caseta de dialog, de a crea un nou tip de câmpuri de date pentru a seta opțiunile de mai jos.
Numele este obligatoriu. Acesta definește tipul de model de date și afișează lista de câmpuri disponibile în lista de câmpuri de selecție „“ Alt domeniu.
Descriere Introduceți textul pentru a descrie conținutul sau scopul șablonului tip de date. tooltip afișat, afișat atunci când șablonul de tip de date în alt domeniu.
Formular pentru a crea o instanță a formularului, specificați, dacă este necesar, care ar trebui să fie deschis în mod implicit, primul lucru pe care tipul de model de date.
Faceți clic pe OK. pentru a salva șablonul de tip de date.
Refolosirea structura bazei de date obținute de la terți dezvoltatori
Puteți oferi acces la banda la baza de date sau șablonul cererii primite de la dezvoltator terț, dacă pui o copie ACCDT-fișier în folderul corespunzător de pe computer.
Ia un fișier șablon (acesta trebuie să aibă extensia ACCDT sau ACCFT).
Pune o copie a fișierului în dosarul <корень_системы>Utilizatori \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \, în cazul în care:
<корень_системы> - directorul rădăcină al sistemului de operare Windows (de obicei - C: \);
Notă: Dacă folderul nu există, creați-o.
Efectuați una din următoarele acțiuni:
Pentru a utiliza un șablon de bază de date, în fila Fișier, faceți clic pe Nou. Selectați My element de șabloane. faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe Creare.
Pentru a utiliza o parte a cererii, deschide baza de date în cazul în care doriți să-l adăugați în fila Creare, selectați parte a cererii și precizează partea dorită.
Pentru a utiliza șablonul de tip de date, deschideți tabelul în care doriți să creați un câmp, apoi pe fila Fields din Adăugați & Ștergere grup, faceți clic pe mai multe câmpuri, apoi faceți clic pe tipul dorit de model de date.