Raportarea prin e-mail, probabil, una dintre modalitățile cele mai convenabile și accesibile pentru a furniza declarații prevăzute de legislație. Spre deosebire de persoana de raportare nu trebuie să-și petreacă timpul în campanie, în acest caz, taxa, să stea în linie, și în contrast cu raportarea canalelor de telecomunicații - nu este nevoie de a alege un furnizor de servicii, să încheie un contract cu el, pentru a instala software-ul corespunzător, iar costurile necesare pentru a depune prin raportare e-mail, cu atât mai puțin costul de raportare prin intermediul canalelor de telecomunicații. profesioniști aparent solide. Cu toate acestea, pentru a trimite rapoarte prin e-mail, trebuie să știți despre neajunsurile acestei metode, problemele care pot fi întâlnite în speță, pretențiile autorităților fiscale, ceea ce dă o explicație cu privire la această chestiune și modul în care este Ministerul practicii de arbitraj Finanțe.
Mai mult decât atât, ar trebui să fie în mod corespunzător atribuite costurilor de raportare prin e-mail la costul, luând în considerare specificitatea „simplificată“. Acest lucru va fi discutat în articolul propus.
Metode de raportare
În conformitate cu art. 80 Declarația NKRumyniyanalogovaya (calcul) poate fi reprezentat de un contribuabil (plătitor de colectare sau de agent fiscal) la autoritatea fiscală personal sau prin intermediul unui reprezentant, a trimis un e-mail cu lista conținutului, sau transmise prin intermediul canalelor de telecomunicații.
La punctul 3 linguri. 80 excepții NKRumyniyasoderzhatsya la regula generală. Astfel, conform acestui articol, contribuabilii, numărul mediu de angajați depășește 100 pentru anul calendaristic precedent, precum și nou create (inclusiv reorganizarea) a organizației, numărul de angajați depășește limita specificată, depune declarații fiscale (calcule) către autoritatea fiscală stabilită formate în format electronic, cu excepția cazului în o procedură diferită pentru transmiterea de informații clasificate ca secret de stat, nu este prevăzută de legislația Federației Ruse.
Cu toate acestea, această excepție nu se aplică „uproschentsam.“ În Art punkte3. 346.12 restricții NKRumyniyaperechisleny privind utilizarea de către contribuabili a sistemului simplificat de impozitare. Această listă în n. 15 este o limită a numărului de angajați. Deci, în cazul în care perioada de raportare (impozit), numărul mediu de salariați organizatsii- „uproschentsev“ va depăși 100 de persoane, „uproschenets“ pierde dreptul la utilizarea regimului fiscal special.
Astfel, organizatsii- „uproschentsam“ poate alege oricare dintre metodele prevăzute de legislația de livrare de raportare.
Deci, declarațiile pot fi trimise ca un e-mail cu lista conținutului. Din moment ce mai mult decât orice în NKRumyniyane a spus de multe ori, contribuabilii și autoritățile fiscale au interpretări diferite ale unor rapoarte de a adresa întrebări prin e-mail. Luați în considerare cele mai frecvente dintre ele, precum și analiza normele legislative cu privire la aceste aspecte și poziția judecătorilor.
Articolul 17 din Legea №176-FZ a constatat că operatorii poștali au fost de lucru pentru a oferi acest serviciu pe baza licențelor. Cu privire la necesitatea unei licențe dintr-o organizație care furnizează servicii de comunicații, a declarat in articol. 29 din aceeași lege: activitatea persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali cu privire la prestarea serviciilor se efectuează numai pe baza licențelor pentru activități în domeniul serviciilor de comunicații. Lista numelor de servicii de comunicații înscrise în licențe și lista corespunzătoare termenilor de licențiere sunt stabilite PravitelstvomRumyniyai specificate anual.
Notă. Dacă aveți de gând să utilizați serviciile de stat nu agenții de servicii poștale și de alt operator poștal, este recomandabil să se obțină o copie a licenței operatorului.
termenul limită de raportare prin e-mail
Determinarea momentului de raportare este, probabil, una dintre cele mai presante probleme, pentru că atunci când este încălcat organizația poate fi tras la răspundere în conformitate cu art. 119 din Codul fiscal. Care este data de raportare atunci când trimiterea prin poștă? Ce documente se pot dovedi oportunitatea depunerii declarațiilor?
Data raportării. În conformitate cu prevederile n. 4 linguri. 80 NKRumyniyapri depunerea declarației fiscale (de calcul), prin e-mail în ziua depunerii sale este data trimiterii e-mail cu lista conținutului. În conformitate cu art. 6.1 NKRumyniyadeystvie pentru comiterea care un termen se poate efectua până la 24 de ore de la ultima zi a termenului. În cazul în care documentele sau fondurile au fost predate organizației din cauza celor 24 de ore de la ultima zi a perioadei, perioada nu este considerată dispărută.
-pochtovye ștampile aplicate pe litere mail sau aplicate typographically pe plicuri poștale și cărți poștale;
-ottiski de timbre poștale, mașini de francat aplicate;
-inye mărci stabilite de către Agenția Federală de Comunicații și aplicate typographically.
Timbre sunt anulate ștampila poștei. Când revocați timbre poștale verificat corectitudinea transmiterii plata e-mail.
Astfel, din prevederile legale de mai sus, rezultă că transferul de notificări corespondenței, simple și personalizate scrise plătite semne de stat cu privire la plata postare pe care le trimiteți (trimiterea) blanked data ștampila.
Dacă trimiterea întârzierea a fost cauzată de către operator. Se întâmplă adesea, mai ales în ultima zi a livrării de raportare, operatorul care a primit de la trimiterea poștala contribuabil este ultima zi a depozitului la termen și prelucrate numai în următoarea zi sau câteva zile în legătură cu congestie-mail. De multe ori, în astfel de cazuri, autoritățile fiscale impun pretenții organizație bazată pe faptul că în ziua de livrare - este ziua de a pune ștampila poștei pe plic. Din fericire, judecătorul în această chestiune din partea contribuabililor.
După cum sa menționat anterior, în conformitate cu prevederile Legii №176-FZ și Regulamentul de servicii poștale până în prezent contribuabilului de a trimite scrisoarea este considerată a fi ziua de livrare a operatorului poștal de servicii poștale. Potrivit alin. 57 din Regulamentul de servicii poștale pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a unei obligații de a furniza operatorilor de servicii poștale servicii poștale este răspunzător pentru utilizatorii acestor servicii, inclusiv responsabilitatea pentru nelivrare sau încălcarea termenilor de trimiteri poștale.
Deoarece documentele ce confirmă lipsa vinovăției contribuabilului în acest caz, poate fi reprezentat de:
Poate cel mai mare număr de dispute în prezentarea declarațiilor prin e-mail este de investiții de inventar, a declarat legiuitor în art. 80 din Codul fiscal. Care este investiția de inventar? Cum ar trebui să arate? Am nevoie de ea pentru a certifica organizația angajat sau adresa?
Mail cu confirmare de primire - poștale (prin transfer poștal), atunci când prezintă că expeditorul solicită operatorul poștal să-l sau persoana specificată de acesta informează, când și cui livrate trimitere poștală (ordin poștal plătit).
Mail cu o valoare declarată - un element poștal, care urmează să fie luate cu evaluarea costului investiției determinat de către expeditor. În practică, valoarea de mărime, indică organizația la trimiterea declarațiilor de câteva ruble pentru fiecare declarație. Atunci când se decide cu privire la suma valorii scrisorii trimise trebuie remarcat faptul că dimensiunea acestei depinde de mărimea operatorului răspunzător, cu condiția ca p. 57 din Regulamentul de servicii poștale. Pierderile cauzate în furnizarea de servicii poștale, se rambursează de către operatorul poștal în următoarele cantități:
-în cazul pierderii sau deteriorării (daune) mail cu o valoare declarată - în valoare de valoarea declarată și valoarea de plată pentru expediere, cu excepția plății pentru valoarea declarată;
-în cazul pierderii sau deteriorării (deteriorare) a porțiunii cu embedding trimiterea poștala valoarea declarată la trimiterea unei liste de conținut - o dimensiune a valorii declarate a pieselor lipsă sau deteriorate de atașare (corupt), a declarat expeditor în inventar;
-în cazul pierderii sau deteriorării (daune) din e-mail atașament cu o valoare declarată, atunci când aceasta este transmisă fără investiții de inventar - în valoare de valoarea declarată a trimiterii poștale trebuie să fie proporțională cu masa lipsă sau deteriorate (deteriorat) atașamentului față de greutate atașamentele înainte (fără greutate coajă trimitere poștală);
-în cazul pierderii sau deteriorării (daune) altor trimiteri poștale înregistrate - pentru a dubla suma de plată pentru expediere, în caz de pierdere sau deteriorare (daune) investițiilor lor - în valoare de plată pentru expediere.
-ON scrisori înregistrate (cărți poștale) - "personalizat";
scrisori -on cu valoare declarată - „Cu valoarea declarată pe freca ....“ la scrisori cu valoare declarată, cu o listă de conținut, în plus, - „inventarul“.
În ciuda faptului că acest document este nul, în practică, lucrătorii poștali continuă să ghideze le aplice aceste mărci.
Forma de investiții de inventar și registrul de corespondență. În plus, vechile reguli de furnizarea de servicii poștale conțin o dispoziție care să ateste că o singură dată pentru trimiterea de organizare mai mult de 10 personalizate-x / dintre scrisori trebuie să prezinte o listă de elemente pentru post. În practică, această dispoziție continuă să se aplice adresa personalului. Forma acestei liste este prezentată mai jos.
Ar trebui să fie întocmit în două exemplare (unul încorporat în plic, celălalt rămâne în mâinile contribuabilului), certificate de o adresă de angajat.
Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că o astfel de cerință nu este conținută în Codul fiscal sau Regulile serviciului poștal. Următoarele decizii ale instanțelor se pot cita în sprijinul punctului nostru de vedere:
După cum se vede din practica de arbitraj, instanțele sunt împărțite cu privire la problema disponibilității de investiții de inventar în e-mail. Prin urmare, pentru a se evita cererile de către autoritățile fiscale, precum și de a proteja drepturile în instanță, este recomandabil să aibă la îndemână oa doua copie a inventarului de investiții în poștale certificate muncitor mail.
Contabilitatea serviciilor poștale costă „uproschentsam“
Organizatsii- „uproschentsam“, selectat ca obiect veniturilor impozitare, minus cheltuielile, are dreptul de a lua în considerare la calcularea taxei unice plătite în legătură cu utilizarea sistemului simplificat de impozitare, costurile menționate în element. 346.16 din Codul fiscal. La punctul 18 din lista cheltuielilor organizației sunt denumite servicii poștale. Astfel, UPDF organizație care solicită, poate deduce cheltuielile legate de raportarea prin e-mail.
În plus, trebuie amintit faptul că costurile numit în element. 346.16 din Codul fiscal. trebuie să respecte cerințele art. 252 din Codul fiscal. care urmează să fie justificată economic și documentat.
Formele de raportare stricte. aprobat de Ministerul Finanțelor, sunt documentele contabile primare, autorizarea tranzacțiilor comerciale cu numerar și un cec în valoare PCC.
În consecință, organizațiile din furnizarea de servicii poștale pentru a ține seama de numerar fără utilizarea CPC pot utiliza forma aprobată de către Ministerul Finanțelor forme de responsabilitate strictă.
Astfel, chitanța de a accepta transferurile de sudoare vor fi documentele justificative ale cheltuielilor pentru serviciile poștale.
În concluzie, trebuie remarcat faptul că o astfel de întrebare aparent simplu de raportare în e-mail, este plină de o mulțime de nuanțe și momente controversate. Deci, în primul rând, trimiterea de rapoarte prin e-mail, ar trebui să primiți de la furnizorul de servicii prin care trimiteți rapoarte, toate documentele care confirmă că acesta este trimis în întregime și în termenul stabilit de lege, deoarece este prezența documentelor justificative permite organizațiilor să-și apere cazul lor în instanță și numeroase practici de arbitraj cu privire la această problemă prezintă un număr semnificativ de cereri din partea autorităților fiscale și o probabilitate mare de a întâlni cu ei în instanța de judecată.
[1] În prezent, documentul nu se aplică.