Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Instrumente> Curățare cutie poștală.
Efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a găsi articole mai vechi, selectați Găsiți obiecte mai vechi de n zile. introduceți un număr de la 1 la 999, și apoi faceți clic pe Find.
Pentru a găsi mai multe elemente, pentru a alege pentru a găsi elemente este mai mare decât n KB. introduceți un număr de 1-9999, apoi faceți clic pe Find.
Pentru a muta elementele vechi din cutia poștală la fișierul de date arhivă Outlook (PST), apoi faceți clic pe AutoArchive.
fișierele de date Outlook (PST) stocate pe computer în folderul Documente \ Fișiere Outlook. Sistemul de operare este Windows XP PST-Fișierele sunt salvate în folderul My Documents \ Fișiere Outlook.
Pentru a șterge un dosar, faceți clic pe Ștergere curățare.
Pentru a șterge conținutul unui dosar, faceți clic pe Eliminare conflicte.
Reducerea dimensiunii fișierului de date Outlook (PST)
Atunci când ștergeți elemente din fișierul de date Outlook (PST) este comprimat în mod automat în fundal atunci când computerul nu este în uz, dar Outlook se execută. De asemenea, puteți executa manual comanda de comprimare imediat. Comprimare fișier de date Outlook (PST), poate dura câteva minute.
Eliminați toate elementele care nu trebuie să fie stocate.
Deschideți lista de directoare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe pictograma Listă foldere, sau apăsați CTRL + 6 taste.
În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul Elemente șterse, și apoi faceți clic pe folder gol.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Setări cont.
În fila Fișiere de date, selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați, apoi faceți clic pe Setări.
Faceți clic pe fila Advanced> Fișier de date Outlook Personalizează.
În caseta de dialog Configurare, fișier de date Outlook, faceți clic pe comprimați, apoi faceți clic pe OK.
Notă: După ce fișier de date de compresie Outlook (PST) nu este obligat să părăsească Outlook.
Scăderea în Outlook autonom dimensiunea fișierului de date (OST)
Fișier de date Outlook autonomă (OST) exclusiv pentru conturile Microsoft Exchange Server. Scăderea în mărime fișier de date Outlook autonom (OST) pot îmbunătăți performanța dacă ați șters un număr mare de elemente. Această procedură nu elimină toate elementele stocate pe computerul care execută Microsoft Exchange Server de administrare.
Eliminați toate elementele care nu trebuie să fie stocate.
Deschideți lista de directoare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe pictograma Listă foldere, sau apăsați CTRL + 6 taste.
În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul Elemente șterse, și apoi faceți clic pe folder gol.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Setări cont.
În fila Fișiere de date, selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați, apoi faceți clic pe Setări.
Faceți clic pe fila Advanced> Fișier de date Outlook Personalizează.
În caseta de dialog Configurare, fișier de date Outlook, faceți clic pe comprimați, apoi faceți clic pe OK.
Notă: Trebuie să ieși din Outlook după fișier de compresie a datelor Outlook (OST-fișier).
Pentru a elimina un element de pe server, în același timp, și dintr-un folder local, selectați-l și apăsați tasta delete.
Dacă utilizați Mod Cached Exchange, folderul public „Favorite“ implicit nu vor fi sincronizate. Dacă alegeți să sincronizați folderele publice, poate crește în mod semnificativ dimensiunea stand-alone fișier de date Outlook (OST-fișier).
managementul dimensiunea cutiei poștale
Faceți clic pe fila Fișier.
Alegeți instrumente de curățare.
Faceți clic pe Curățire cutii poștale.
Efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a găsi articole mai vechi, selectați Găsiți obiecte mai vechi de n zile. introduceți un număr de la 1 la 999, și apoi faceți clic pe Find.
Pentru a găsi mai multe elemente, pentru a alege pentru a găsi elemente este mai mare decât n KB. introduceți un număr de 1-9999, apoi faceți clic pe Find.
Pentru a muta elementele vechi din cutia poștală la fișierul de date arhivă Outlook (PST), apoi faceți clic pe AutoArchive.
fișierele de date Outlook (PST) stocate pe computer în folderul Documente \ Fișiere Outlook. Sistemul de operare este Windows XP PST-Fișierele sunt salvate în folderul My Documents \ Fișiere Outlook.
Pentru a șterge un dosar, faceți clic pe Ștergere curățare.
Pentru a șterge conținutul unui dosar, faceți clic pe Eliminare conflicte.
Reducerea dimensiunii fișierului de date Outlook (PST)
Atunci când ștergeți elemente din fișierul de date Outlook (PST) este comprimat în mod automat în fundal atunci când computerul nu este în uz, dar Outlook se execută. De asemenea, puteți executa manual comanda de comprimare imediat. Comprimare fișier de date Outlook (PST), poate dura câteva minute.
Eliminați toate elementele care nu trebuie să fie stocate.
Deschideți lista de directoare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe pictograma Listă foldere, sau apăsați CTRL + 6 taste.
În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul Elemente șterse, și apoi faceți clic pe folder gol.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Setări cont.
În fila Fișiere de date, selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați, apoi faceți clic pe Setări.
Faceți clic pe Compact acum.
Notă: După ce fișier de date de compresie Outlook (PST) nu este obligat să părăsească Outlook.
Scăderea în Outlook autonom dimensiunea fișierului de date (OST)
Fișier de date Outlook autonomă (OST) exclusiv pentru conturile Microsoft Exchange Server. Scăderea în mărime fișier de date Outlook autonom (OST) pot îmbunătăți performanța dacă ați șters un număr mare de elemente. Această procedură nu elimină toate elementele stocate pe computerul care execută Microsoft Exchange Server de administrare.
Eliminați toate elementele care nu trebuie să fie stocate.
Deschideți lista de directoare. În partea de jos a panoului de navigare, faceți clic pe pictograma Listă foldere, sau apăsați CTRL + 6 taste.
În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe folderul Elemente șterse, și apoi faceți clic pe folder gol.
Faceți clic pe fila Fișier.
Faceți clic pe Setări cont, apoi faceți clic pe Setări cont.
În fila Fișiere de date, selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați, apoi faceți clic pe Setări.
Faceți clic pe Compact acum.
Notă: Trebuie să ieși din Outlook după fișier de compresie a datelor Outlook (OST-fișier).
Pentru a elimina un element de pe server, în același timp, și dintr-un folder local, selectați-l și apăsați tasta delete.
Dacă utilizați Mod Cached Exchange, folderul public „Favorite“ implicit nu vor fi sincronizate. Dacă alegeți să sincronizați folderele publice, poate crește în mod semnificativ dimensiunea stand-alone fișier de date Outlook (OST-fișier).
managementul dimensiunea cutiei poștale
Cutie poștală instrument de curățare. pentru a determina dimensiunea cutiei poștale și foldere individuale. Este de asemenea posibil să susțină cele mai vechi elemente din fișierul arhivă dosarul personal (PST) și șterge folderul Elemente șterse.
În meniul Instrumente, faceți clic pe Curățare cutie poștală.
Efectuați oricare dintre următoarele:
Pentru a găsi articole mai vechi, selectați Găsiți obiecte mai vechi de n zile. introduceți un număr de la 1 la 999, și apoi faceți clic pe Find.
Pentru a găsi mai multe elemente, pentru a alege pentru a găsi elemente este mai mare decât n KB. introduceți un număr de 1-9999, apoi faceți clic pe Find.
Pentru a muta elementele mai vechi din fișierul arhivă dosarul personal căsuța poștală (.pst), faceți clic pe AutoArchive. Dosarul implicit pentru arhiva PST-fișierele - c: \ Documents and numele \ de ieșire locale apar Application Data \ Microsoft \ Outlook.
Pentru a șterge un dosar, faceți clic pe Ștergere curățare.
Pentru a șterge conținutul unui dosar, faceți clic pe Eliminare conflicte.