Disponibilitatea unui plan de acțiune în orice situație ajută la atingerea obiectivului de un mijloc mai economic. Principiile de bază ale planificării strategice în managementul sunt baza pentru organizarea activităților în întreprindere. Planul vă permite să coordoneze acțiunile tuturor părților interesate și să aloce resursele disponibile în mod corespunzător. Prin urmare, în gestionarea unui astfel de mare importanță este acordată procesului de planificare.
Conceptul de planificare
Din momentul în care oamenii au început să se întrebe cu privire la perspectivele lor, există un plan foarte simplu. Treptat, omenirea să câștige experiență, îmbunătățirea metodelor de programe de construcție de acțiune care conduc la rezultate. Deci planul apare, esența, principiile și metodele de bază care examinează întreaga știință de azi - de management. Aceasta se referă la sistem și măsurile care sunt necesare pentru a atinge orice obiectiv. Este o punte de legătură între situația actuală și starea dorită.
Strategie și Planificare
Pentru a distinge între planificarea strategică și operațională. Obiective și principii de bază de planificare a organizării întreprinderii asociate cu obiectivul pe termen lung, corelează în mod necesar cu strategia companiei. Necesitatea unei strategii a explicat necesitatea de a facilita procesul de luare a deciziilor. Managerul trebuie să înțeleagă în cazul în care societatea este, și în această direcție se poate lua decizii. Dezvoltarea unei strategii este cea mai înaltă formă de planificare, iar în cadrul acesteia sunt forme mai simple. Planificarea curentă este imposibilă sau ineficientă fără o strategie. Precum și soluții tactice asigură punerea în aplicare a obiectivelor pe termen lung, precum și modul în care să vină la el ca „un pas“ este imposibil.
Scopuri și obiective
Obiective și sarcini principale, principiile de planificare, desigur, în legătură cu activitățile specifice ale companiei, dar există obiective universale, care sunt tipice pentru orice întreprindere. Printre acestea se numără:
- necesitatea de a optimiza consumul de resurse (monetare, umane, de timp, de producție);
- adaptarea managementului companiei și mediul extern în schimbare și reducerea riscurilor asociate cu a face afaceri;
- coordonarea tuturor eforturilor și proceselor din cadrul companiei și eliberarea de resurse;
- îmbunătățirea organizațională, îmbunătățirea proceselor de structura și de producție ale companiei de a îmbunătăți productivitatea și eficiența întreprinderii.
principii de bază
Orice tip de planificare are proprietăți unice datorită specificul întreprinderii. Cu toate acestea, există principii universale care sunt caracteristice oricărui tip de astfel de activități. de management teoretician franceză A. Fayolle a vorbit despre cele cinci reguli ale unui program bun de acțiune a principiilor de bază de planificare. În managementul astăzi, puteți găsi o largă și o listă restrânsă a dispozițiilor de bază. Conform restrânge lista, principiile de bază de planificare sunt: unitate, precizie, continuitate, flexibilitate și participare. Într-o interpretare mai largă la acestea se adaugă următoarele postulate: informativeness, fezabilitate economică și exhaustivitatea, actualitatea, focusul și nivelul de integrare. Principiile opționale pot fi numite optime, stabilitate, coerență, specificitatea și măsurabilitate, etc. Aceasta lista ar putea continua, pentru planificarea - .. Procesul este extrem de complex și divers. În mod tradițional, prin urmare, în managementul vorbi de 5-7 principii universale.
Toate principiile de bază ale planificării sunt supuse regulii unității primului disc, sau holism. Se citește toate elementele de planificare trebuie să coexiste în sistem și interacțiune. Unitatea este exprimată într-o abordare sistematică a stabilirea obiectivelor și alegerea mijloacelor de a le atinge. Relația dintre subiecții planificării și elementelor structurale ale întreprinderii ar trebui asigurată în nivelurile orizontale și verticale. Este imposibil de a planifica activitățile unităților individuale în mod izolat de celelalte departamente și servicii. Orice modificare în planurile de un element structural al organizației care urmează să fie recunoscute și luate în considerare în planurile tuturor celorlalte departamente. Doar o singură, prin planificarea organizației permite în scopuri corporative generale și de a atinge obiectivele private departamente și angajați.
Trebuie înțeles că planul - aceasta nu este o dogmă și nu o propoziție, acesta este influențat de numeroși factori de mediu extern și intern. Prin urmare, conceptul, principiile de bază ale planificării trebuie să respecte întotdeauna regulile de flexibilitate. Chiar și cea mai înaltă calitate și rezonabilă de planificare nu este în măsură să ofere tuturor, astfel încât planul este de a avea inițial o anumită flexibilitate, astfel încât să poată fi modificat în timp util, în cazul în care a existat o schimbare în circumstanțele și condițiile de desfășurare a afacerilor companiei. Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să aducă atingere altor caracteristici ale planului: .. concretețe sale, realizabile, în timp definit, etc. Cel mai adesea flexibilitatea reflectată în faptul că planul oferă o rezonabile posibile investiții suplimentare și variabilitatea acțiunilor în anumite situații. De exemplu, în caz de forță majoră sau cazuri de criză.
Principalele principii de planificare, trebuie pus accent pe participarea: procesul de planificare trebuie să implice cel mai mare număr posibil de angajați, într-un ideal - toți angajații. Participarea la planificarea permite unei persoane să trăiască obiective emoțional, iar această implicare îl motivează să lucreze mai eficient. Stilul de planificare participativă dezvăluie creativitatea angajaților, prevede eforturi de integrare în crearea unui plan care îmbunătățește calitatea și eficiența acestuia. Participarea la planificarea de asemenea, beneficii companiei, dezvoltarea personalului, motivarea-l să speculeze cu privire la soarta întreprinderii. Lucrând împreună pe un plan pentru a crea o organizare specială a spiritului corporativ al companiei, îmbunătățește echipa de activitate și de inovare.
continuitate
În ciuda faptului că planul ar trebui să aibă întotdeauna o limită de timp de punere în aplicare, care enumeră principiile de bază ale planificării organizației, vorbește A. FAYOLLE despre continuitatea procesului. În managementul nu există nici un scop de planificare, deoarece chiar de la punerea în aplicare a programului de acțiune, este necesar să se monitorizeze situația și să monitorizeze respectarea planului la circumstanțele actuale. Dacă este necesar, planul este întotdeauna posibil și necesar pentru a face ajustări. După atingerea obiectivelor necesare pentru a evalua eficiența planului elaborat, luând în considerare realizările și greșelile, pentru a începe un nou ciclu de planificare. Practica arată că managerul generează prima strategie, atunci planurile de acțiune actuale de diferite urgență, în continuare efectuează planificarea săptămânală și de zi cu zi. Astfel, toate acțiunile sale sunt asociate cu procesul de planificare.
Precum și alte principii de bază de planificare, de precizie depinde de impactul intern și extern asupra organizației. Cu toate acestea, în planificarea ar trebui să depună eforturi pentru cea mai mare specificitate posibil și detalii. Planul de mai precis, cu atât mai ușor este de a pune în aplicare. De obicei, planurile strategice au un nivel de detaliu mai redus decât curentul și tactic. Mai scurtă perioada de timp, și mai aproape de data la care este elaborat programul de acțiune, cu atât mai bine vă puteți planifica pașii pentru a atinge obiectivul. Precizia ar trebui să fie exprimate în obiective măsurabile, termene stabilite, în certitudinea resurselor cheltuite.
conținut informațional
fezabilitatea economică
etapele de planificare
Planificarea Oricine este format din aproximativ aceeași secvență de acțiuni. Etapele de planificare includ:
- evaluare a situației interne și externe curente a societății;
- Scopul planului de setare;
- generarea de idei cu privire la posibilitatea de realizare a obiectivelor, evaluarea și ierarhizarea acestor idei;
- stabilirea unui set de acțiuni necesare și posibile;
- limite de timp și de generare de secvență de acțiuni;
- identificarea resurselor disponibile și necesare;
- Planul de formare;
- pregătirea opțiunilor planului în caz de forță majoră, dezvoltarea programului de lucru și un program clar de acțiune;
- punerea în aplicare a planului, monitorizarea planului de acțiune pentru corectare;
- obținerea rezultatelor, estimarea planului de productivitate.