Dar, din păcate, nu este întotdeauna posibil să se urmeze exact aceste instrucțiuni. De aceea, noi oferim mai jos regulile de bază, care va ajuta la reducerea efectelor negative ale unui control al poliției.
Deci, în birou au fost ofițeri de poliție care susțin că acum vor fi auditate.
Principalul lucru - nu intrați în panică! Urmați sfaturile noastre - ce să faceți dacă aveți un control al poliției.
1. Verificați documentul este verificat ei înșiși
Ofițerii de poliție sunt obligați să prezinte buletinele de identitate, să se prezinte și să explice motivul pentru sosirea lor. Dacă face acest lucru, ei sunt - putem apela în siguranță poliția la 02. Acestea fotografie de identitate și de dorit cu atenție rescrie informațiile conținute de aceasta.
2. Determinarea bazei de testare
În plus față de certificate, ofițerii de poliție sunt obligați să prezinte o rezoluție pentru a efectua un studiu de premise, pentru căutare (excavare). Documentul este întotdeauna posibil pentru a găsi cauza interesului poliției în cadrul companiei.
3. Asigurați-vă că poliția nu a fost confundat
Documentele privind inspecția studieze cu atenție detaliile (numele, BIN, TIN, etc). La discrepanță, sau chiar o eroare minoră în numele organizației, nu poți lăsa biroul de poliție. Chiar dacă este pur și simplu o eroare tehnică (typo) și se verifică, în orice caz, va avea loc, va fi mai mult timp să se pregătească pentru vizita poliției.
4. Eliberați angajații acasă, în cazul în care nu există nici o interdicție explicită de a părăsi incinta
Este logic să renunțe la locul de muncă majoritatea angajaților la momentul efectuării unor controale de poliție. Este vorba despre un angajat obișnuit, în a cărui prezență nu este necesară. Există mai multe motive:
- verifica - stres pentru angajați, iar cel mai slab poate fi supus la presiuni psihologice brute;
- Personalul prea sociabil, nu vă doresc să împartă cu poliția ceva „secretul“ a ceea ce este necesar pentru a nu știu de inspecție;
- în timpul auditului este încă nici o condiție pentru a finaliza lucrările.
angajații neinformați ar putea afecta cec companiei
Experiența noastră arată că angajații companiei neglijează drepturile lor în timpul controalelor poliției, și uneori - pur și simplu nu are cunoștință de existența lor, care îndeplinesc conștiincios toate cerințele de inspecție cu un singur gând - „pentru a rapid a fost de peste.“ De asemenea, tipice sunt cazuri în care ofițerii de aplicare a legii să primească informațiile solicitate de la angajații companiei, atunci când nu ghici chiar despre add sosirea conducerii companiei. De asemenea, va nu mai puțin frecvente, atunci când, după finalizarea tuturor activităților de verificare și solicitări în directori auditate companii se pare că, sub pretextul personalului operațiunilor de căutare a efectuat activitățile de verificare obișnuite sub forma unui sondaj. Distinge controalele de securitate dintr-o căutare a angajaților companiei, pur și simplu nu au suficiente cunoștințe și abilități.
6. Dă documentele numai pentru inventar, și numai în cazul în care eliminarea legală
Confiscarea documentelor se efectuează în prezența șefului organizației (reprezentantul său autorizat) și doi martori. Ea trebuie să se asigure că a fost compilat inventar detaliat al documentelor confiscate și certificate de către ambele părți.
7. Încredințează observațiile și protocol de studiu cu atenție
Dacă există vreo îndoială cu privire la legalitatea anumitor acțiuni ale poliției, este necesar să se scrie observații în pregătirea raportului de examinare, și după - pentru a citi protocolul cu atenție. Acesta trebuie să fie semnat de către toți participanții, inclusiv reprezentantul autorizat al companiei. În cazul în care documentul este scris ceva greșit sau nu a înregistrat, de asemenea, standuri pentru a face și să înregistreze toate observațiile.
Cum de a proteja împotriva dovezi fictive de vinovăție
În cazul în care testul este inițiat de compania într-un concurent, este posibil ca, în cursul nu va acțiune destul legale - de exemplu, poliția în mod deliberat „rezolva doar“ murdărie. Ca urmare, printre documentele confiscate apar atunci când un document pe computer - un nou fișier în baza de contabilitate - operațiunile de „stânga“, etc.
Prin urmare, atunci când retragerea ar trebui să acorde o atenție deosebită faptului că ofițerii de poliție au acces limitat la sursele interne de suport electronic (unitate de sistem sigilat). documente de hârtie ar trebui să fie ambalate într-o cutie cu atenție, bandă de etanșare și sigiliu, a fost semnat de către cei prezenți.
Ce se poate face înainte de a veni poliția
Scopul principal al controalelor poliției - pentru a obține probe care confirmă comiterea unei infracțiuni. Prin urmare, cea mai mare parte poliția vine fără acțiune preventivă - documente cereri, apel la conducerea sa a companiei și așa mai departe. - astfel încât societatea nu a avut timp pentru a elimina sau de a distruge dovezile și pregătirea personalului pentru verificare.
Cu toate acestea, există o serie de acțiuni specifice, care vor ajuta să se pregătească pentru un control al poliției, și, astfel, pentru a minimiza efectele sale negative.
1. Organizarea unui depozit la distanță a documentelor și a informațiilor
Păstrați toate documentele, „primar“, taxa și contabilitate care raportează direct companiei periculoase. Acesta este motivul pentru care transferul de externalizare contabilitate în această perspectivă are un alt avantaj important - poliția a venit pe neașteptate, putem spune că toate documentele necesare sunt la companie de servicii, și câteva zile de hârtie vor fi puse la dispoziție pentru inspecție. Desigur, poliția va grăbi la furnizorul de servicii de outsourcing, cu toate acestea, va avea suficient timp să se pregătească pentru vizita lor.
2. În ceea ce privește documentele critice pentru a intra secretul comercial
3. Păstrați informațiile pe suportul extern și serverele la distanță
Optim funcționează numai cu difuzoare externe (inclusiv servere) și nu stoca nimic pe hard disk de calculator. Serverul trebuie să fie într-o cameră separată. Când confiscarea de poliție a echipamentului nu poate detecta date care se află pe un server de la distanță, deoarece acestea sunt stocate fizic într-o altă locație. În plus, puteți instala suplimentare de securitate, rapid și șterge datele sau mutați-le într-un alt server de la distanță, dacă este necesar, pentru o astfel de informații.
Din punctul de vedere al protecției datelor cea mai eficientă și rentabilă soluție este de a transfera conturile la autsorsig. În furnizorii mari de servicii de date, toate datele sunt stocate pe servere situate într-o fiabile și sigure centre de date, eliminând posibilitatea oricărei interferențe în afara sistemului informațional al companiilor client.
4. Evitați utilizarea de software fără licență
Nu toate companiile pot permite să cumpere, și actualizări periodice ale software-ului licențiat. Utilizarea software-ului contrafăcut asociat cu un risc financiar, reputațional și juridice grave - risc nu numai de a pierde informații importante, dar, de asemenea, să devină o victimă a fraudei, care, ori de câte ori este posibil, utilizați informațiile confidențiale primite împotriva societății și a conducerii acesteia.
În acest caz, toți cei care au făcut o alegere în favoarea outsourcing de contabilitate, sunt, de asemenea, într-o poziție mai bună ca cele mai mari companii de outsourcing sunt doar software-ul legal și trimite-l la clienții dumneavoastră.
5. A nu se păstra în documentele de birou și a imprima mai mult de o companie
Atunci când, în cursul verificării poliției se află în birou sau de imprimare de valori diferite entități și antreprenori juridice ale companiei, atunci doar suspiciuni de verificare apar în utilizarea schemelor de reducere la minimum fiscale care implică firmele de o zi. Deci, este necesar să se dea o explicație plauzibilă cu privire la originea lor.
Evident, în cazul în care aceeași imprimare și documentele vor fi găsite în biroul companiei de outsourcing, întrebările și cererile nu vor apărea. Totul pare destul de logic.
Când poliția a sosit la sistemul de birouri va înregistra toate acțiunile auditorilor, inclusiv ilegale.
7. Realizarea unui briefing de personal
Este necesar să se spună toate și diverse cum să se comporte în caz de apariție bruscă în biroul poliției. Angajații trebuie să dea o indicație clară de a părăsi biroul, și altul - să însoțească peste tot auditorii și să stabilească acțiunile lor.
8. Joaca apariția bruscă a situației în poliție de birou
Este foarte important să se pregătească în prealabil un scenariu de comportament al angajaților în cazul unui control bruscă și să piardă situația. Acest plan de acțiune va ajuta să nu intrați în panică, să acționeze rapid și eficient. Toată lumea va ști ce să facă și cum să reacționeze. De asemenea, este necesar să se stabilească muncitorul care va efectua toate negocierile cu poliția. În rolul de „negociator“ trebuie să acționeze într-un lucrători predeterminate și instruiți.
Întrebări frecvente privind controalele poliției
Ce se întâmplă dacă poliția a găsit o sumă considerabilă de bani?
Una dintre regulile de bază ale securității de afaceri - nu se păstra în biroul de mai sus standard „de numerar.“ Dacă, din anumite motive, a decis să stocheze, apoi cel puțin într-un plic separat, la marcat „fonduri personale“ și directorul de Expresie (contabil șef, etc): „Acasă nu este de încredere și toate economiile anuale ține aici“ De asemenea, banii pot fi eliminate pentru a încerca în sac angajat personal - dacă nu este vorba despre o căutare, apoi inspecta obiecte personale poliția nu poate.
Dar, în general, este o eroare care este greu de corectat. Dacă nu ați retras documentele de numerar, cel mai bine este să elaboreze urgent un acord de împrumut cu directorul (și, desigur, face „prihodnik“). Dacă eliminat, se poate spune că este fonduri private sau un credit care nu are timp pentru a aranja. Versiunile sunt rele, dar nu există nici un bun în această situație.
Ce se întâmplă dacă mărfurile pe stoc mai mult decât pe documentele?
Desigur, magazinul de pe stoc produsul inventar „alb“ - nu cea mai bună soluție, este mai ușor de a oferi un depozit de „stânga“. Dar, dacă aveți curajul de a pune pe depozit „neuchtenku“ și de verificare care-l am constatat că există mai multe studii cu privire la următorul caz:
- „Nu este vina furnizorului Bunker, sau magaziner, el a adus bunuri nedorite se vor întoarce“ (desigur, dacă sunteți de acord cu furnizorul de această versiune). Apropo, este posibil ca acest produs este într-adevăr în contradicție, cu orice deficiențe, nu a trecut de inspecție, etc. Adică, excesul nu este întotdeauna un indicator al abuzului.
- „Din nou, stocurile amestecate cu alte stocuri în prezent lipsește“ (și apela rapid acest depozit). În general, prezența mai multor depozite - este baza pentru comerțul (desigur, stocul din fiecare depozit nu trebuie să depășească totalul organizației).
- „Doar a adus“ (cu posibilitatea de reconciliere cu furnizorul sau prepararea aeriene relativ sigure).
- „Nu este produsul nostru, în stare de arest“ (numai în prealabil, să pregătească acordul cu privire la posibilitatea unei astfel de depozitare cu un terț).
Orice acțiuni ilegale de către poliție sunt posibile în timpul inspecției?
- cerința, care nu este dreptul de a cere sau au dreptul, dar nu suntem obligați să-l îndeplinească;
- în timpul inspecției (inspecție) este în mod normal deschis dulapuri, dulapuri, etc. deși nici un drept de a face acest lucru;
- inspectarea obiectelor personale în cadrul unui eveniment complet diferit;
- îndepărtarea non-verificare a obiectelor și a documentelor;
- amenințările de credință că nu există nici o presiune morală;
- restricțiile privind libera circulație a lucrătorilor sub pretextul necesității de a obține o explicație;
- furt banal;
- desfășurarea de activități de verificare fără documente corespunzătoare.
- neasigurarea copii ale documentelor care constituie baza pentru desfășurarea activităților de verificare.
Ce se întâmplă dacă poliția a început fărădelege?
Uneori, presiunea devine off primitiv „joc idiot.“ De exemplu, pe parcursul unui director de inspecție tocmai a spus, „Nu este nimic pentru a răspunde și nu va face, iar la birou nu suntem montate camere de mine, dar“ bezopasnik „care acum nu poate fi contactat, așa că hai să mai liniștită.“ Astfel, primul impuls a fost împușcat în jos (și este cel mai periculos), atunci poliția ar pune o declarație contra celor care au cerut un dosar penal, iar părțile s-au mutat de la intimidare la negocieri.
O alta, dovedit în practică, opțiunea în cazul în care poliția rândul său, un orb toate într-o singură cameră și selectează mijloacele de comunicare, - se referă la faptul că cineva din angajații companiei (care au nevoie urgentă de a „evacua“ de la locul de inspecție), a devenit bolnav de sănătate. În această situație, poliția sunt obligați să cheme „ambulanță.“
De ce controalele poliției ajung adesea în lacrimi
Experiența noastră arată că, atunci când un birou de poliție în cadrul companiei identifică următoarele spații funcționale:
- lipsa unui singur algoritm de acțiuni pentru toți angajații companiei, care ar putea duce la dezorganizarea companiei, și ca rezultat - apariția de haos pentru a facilita accesul poliției ilegal la informații valoroase;
- angajații incompetente ale companiei în identificarea autenticității documentelor cerințe, și în consecință, riscul de penetrare în compania persoanelor care nu sunt angajați ai organelor de aplicare a legii;
- incapacitatea de a auto-detecta și a preveni acțiunile ilegale ale polițiștilor.
- lipsa de măsuri preventive pentru a permite identificarea în timp util a zonelor cu probleme, apeland la auditorii;
- lipsa de motivare a angajaților pentru a proteja interesele companiei și lipsa de cunoaștere a drepturilor lor și, prin urmare, acestea sunt ușor de presiuni psihice de funcționarii dezonorabile de aplicare a legii;
- lipsa unor structuri de date de contact și unități, care pot fi accesate on-line la abuz verificarea legilor și normelor de comportament;
- lipsa sprijinului juridic calificat imediat.
În cele din urmă, un pic despre ceea ce promite companiei de a ține în verificarea biroul ei, cu participarea reprezentanților organelor de drept.
Puncte suplimentare pot identifica principalele consecințe negative:
- furtul de informații valoroase;
- înghețarea activității de afaceri a companiei;
- pierderea reputației;
- pregătirea pentru punerea în aplicare a preluări ostile;
- cheltuieli uriașe pentru avocați și (sau) „compensare“ costurile forțelor de securitate;
- confiscarea bunurilor, daune, pierderi de profit;
- inițierea procedurilor penale împotriva proprietarilor de afaceri sau angajați ai companiei.
Dar toate acestea negativitate pot fi evitate în avans pentru a se pregăti pentru vizita poliției înroleze sprijinul unui avocat competent sau avocat.
Contact - suntem mereu în contact!