3.1. Dispunerea documentelor organizatorice și administrative. informații generale cu privire la detaliile
Aspect OSA este folosit ca bază pentru construcția oricărui tip de -prikaza organizatorice și administrative documente, rezoluții, scrisori, protocolul a4Am act pe A5 hârtie (format A4 210x297 mm, 210H format A5 de 148 mm) (Fig. 1, 2, 3 ).
Aspect stabilește următoarele câmpuri dimensiuni, nu mai mult de: 35 mm în partea stângă; 10 mm dreapta; 20 mm sus; 20 mm mai mici.
Margine la stânga a documentelor necesare pentru depunerea documentelor în cauză, și trebuie să asigure citirea liberă a textului documentului, după depunerea acesteia în cazul. Câmpul din stânga poate fi făcută dintr-un singur prop (18 „marca de control“), care se aplică o modalitate scrisă de mână, orice ștampilă și necesară, atâta timp cât documentul nu a fost executată și nu este supusă depozit în cazul. La proiectarea semifabricatelor în organizarea marginea din stânga a documentului poate fi instalat de 20 mm sau crește până la 35 mm, în funcție de ce fel de stocarea documentelor înseamnă a fi aplicat.
Marginea superioară este dată la plasarea unor astfel de detalii care nu pot fi aplicate prop dactilografiat 01 „Stema de Stat a Federației Ruse“, recuzita 02 „Coat subiecților federației,“ prop 03 „logo-ul sau marca comercială (marca de serviciu).“ sunt aplicate aceste detalii, de obicei, pe suport de hârtie, în avans, pentru a forma un document. Recuzita 03 poate fi făcută folosind un PC. La ultimul etaj se află, de asemenea, 13 elemente de recuzită „Grif restricționează accesul la documentul“, care este cel mai adesea aplicată o ștampilă specială sau așa cum se face cu un PC.
Fig. 1. Dispunerea OSA detalii angulară pentru această locație (f. A4210x297 mm) (cm. Mai jos)
Fig. 2. Aspect OSA una longitudinali detaliile de localizare (f. A4 210x297 mm)
Fig. 3. Aspect OSA Detalii angulară pentru această locație
Margine la dreapta de 10 mm, și nu este completată în detalii.
Margine jos 20 mm, iar pe ea sunt aranjate articole care sunt puse mod scrise de mână sau o ștampilă specială.
Aspect stabilește cerințe specifice pentru construirea rețelei structurale.
Grila structurală, această grilă constând din linii orizontale și verticale imprimate pe o foaie de hârtie format standard.
Liniile verticale sunt dispuse cu o distanță care este un pas multiplu de scriere cu cerneală (așa-numita etapă de scriere este un caracter).
Distanța dintre liniile de pliere orizontală linie pas, care arată distanța, notată după cum urmează: 1,0; 1.5; 2,0; 2.5; 3.0 și colab.
Cu o astfel de grilă structural definit numărul maxim de caractere care pot fi imprimate pe o linie de la stânga la marginea din dreapta, iar numărul maxim de linii la un anumit interval. Prin urmare, fiecare recuzită OSA zonă definită de locație, luând în considerare valoarea maximă a fiecărui prop în semne. În plus, dimensiunea maximă de 29 de detalii definite, dar nu toate sunt prezente în orice formă de documente organizatorice și administrative. Formează un anumit tip de OSA, un astfel de ordin va fi diferit de forma de scrisori oficiale set de detalii. Același lucru va rămâne locația și detaliile normelor de înregistrare care urmează să fie incluse într-o formă de document, indiferent de tipul acestuia. De exemplu, prop 09 „Data documentului“ cu privire la orice formă de OSA este întocmită este întotdeauna același în același loc (în aceeași zonă) și de aceleași reguli. Un stâlp de 07 „Datele de referință despre organizația“ va lua forma numai în scrisorile oficiale, dar în zona atribuită lui, și în conformitate cu normele stabilite.
Aspect, după cum sa menționat deja, a stabilit 29 de detalii, care sunt utilizate în pregătirea și executarea documentelor organizatorice și administrative. Acestea includ:
01 stemă România;
02 stema obiectul România;
03 logo-ul sau marca comercială a companiei (marca de serviciu);
04 Codul organizației;
formular de document de cod 05;
06 numele organizației;
07 Informații generale despre organizație;
08 Numele documentului;
09 data documentului;
numărul 10 de înregistrare a documentului;
12 Locul de preparare sau publicarea documentului;
13 gât pentru a restricționa accesul la document;
documentul de omologare 15 Vulture;
17 poziția la textul documentului;
marca 18 de control;
19 Textul documentului;
20 marchează prezența cererii;
document de armonizare 22 Vulture;
23 de vize document de potrivire;
25 marca a copiilor certificate;
26 marca artistului;
27 marca privind executarea documentului si transmiterea cazului;
28 ștampila pe documentul primire organizației;
29 identificator al unei copie electronică a documentului. documentelor organizatorice și administrative sunt realizate folosind o varietate de dispozitive de imprimare.
Pornind de detalii zona de locație pe un formular-eșantion corespunde o anumită poziție a filei a aparatului de imprimare.
Atunci când introduc detaliile pe documentul utilizat opt poziții fila. Când acest cont este pe limita din stânga a câmpului:
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7
5 ud. 16 bpm. 24 bpm. 32 bpm. 40 de bătăi. 48 bpm. 56 bpm.
Elemente esențiale aranjate după cum urmează.
Poziția zero a filei:
Prima poziție tab:
la începutul paragrafului în text (inclusiv numerotat).
A doua poziție a filei:
numărul de înregistrare al documentului; numelui de familie în primul acord grif decriptare.
A treia poziție a filei:
utilizate în prepararea tabelelor.
A patra poziție a filei:
A cincea poziție a filei:
aprobarea gâtului (cu excepția decriptare semnăturii); gât pentru a restricționa accesul la document; aprobare a doua vultur.
Poziția a șasea a filei:
numele complet în necesară „semnătura“; numele complet în omologarea gâtului; numele complet în al doilea acord fretboard.
Poziția a șaptea a filei:
etichetă legendă în tabel.
documentul Rechizitele alcătuit din mai multe linii (cu excepția textului) este imprimat cu spațierea linie cu litere mici, de exemplu, popi 17 „supus textul“ în cazul în care este format din mai multe linii.
Elementele esențiale utilizate în proiectarea OSA, sunt fixe și variabile.
Prin constanta includ astfel de detalii, care sunt întotdeauna prezente pe document într-o valoare fixă și care, prin urmare, poate fi pre-aplicat sub forma de organizare. Acestea sunt detaliile modului în care Stema de Stat din România, sau brațele entităților românești (în cazul în care organizația are dreptul de a reprezenta emblema pe antet), un logo (dacă există în organizație), numele, informațiile generale despre organizație, codul de organizare, documentul codul formularului (de exemplu, , scrisoarea de management).
Desigur, detaliile enumerate pot, în anumite circumstanțe, să se schimbe, iar apoi organizația trebuie să re-producă spațiile libere. Cu toate acestea, acest lucru nu se întâmplă atât de des, mai ales în instituțiile publice. Prin urmare, aceste detalii se aplică în avans se reduce în mod avantajos timpul necesar pentru a pregăti documente, elimină erorile și aspectul îmbunătățește semnificativ aspectul documentului, în special în cazul în care aceste articole de aplicat typographically.
Variabilele includ astfel de detalii, care depind de circumstanțele specifice, cum ar fi elemente de recuzită „data documentului“ depinde de momentul creat documentul, recuzita „text“ a ceea ce se va spune în document, de ex., E. Conținutul problemelor acoperite în document.
Astfel, valoarea detalii va fi întotdeauna diferite, în funcție de circumstanțele și de tipul de pregătire a documentului, dar același lucru rămân în continuare localizarea lor pe regulile de documente și de formatare.
Detalii bancare pot fi împărțite în obligatorii și opționale.
Detaliile obligatorii furnizează document obligatoriu din punct de vedere, și ele sunt întotdeauna prezente în orice formă de OSA.
Detalii suplimentare pot fi tot felul de documente (de exemplu, logo-ul, marca de control). Detalii suplimentare pot caracteriza etapele de proces de documente (de exemplu, „marca de pe chitanță“, „ID-o copie electronică a documentului“), dar nu și detalii suplimentare cu privire la documentul nu poate afecta valabilitatea documentului.
Layout oferă două opțiuni pentru detalii de înregistrare: unghiulare și longitudinale.
Cu o versiune unghiulară a porțiunii de antet a formei documentului este situat în colțul din stânga sus al unei coli de A4 sau A5.
Atunci când întruchipare longitudinal, porțiunea de antet a semifabricatului este extinsă la limita din dreapta a câmpului.
Există două moduri de a proiecta detalii: un steag și centrat.
Atunci când metoda de detalii pavilion locație care începe întotdeauna elemente de recuzită situate pe malul stâng recuzită zona de locație.
Când detalii Align metoda de localizare începutul și sfârșitul fiecărui rând de elemente de recuzită sunt echidistant față de detaliile frontierele de zonă de locație.
Astfel, Layout stabilește principalele puncte de principiu pe care să se elaboreze norme uniforme de detalii de înregistrare, care sunt utilizate în proiectarea documentelor organizatorice și administrative.
1. Ce dimensiuni de hârtie sunt folosite pentru a construi Layout OSA?
2. Care este dimensiunea câmpurilor OSA instalate aspect OSA?
3. Poate fi plasat în marjele orice detalii?
4. Care este dimensiunea maximă a detaliilor set Layout?
5. Cât de multe poziții fila utilizate în detaliile de design?
6. Ce detalii sunt permanente?
7. Ce detalii sunt necesare?
8. Cât de multe moduri sunt acolo pentru a proiecta detalii?
9. Ce detalii suplimentare OSA caracterizează?
10. Varianta longitudinali detalii privind localizarea porțiunii de antet a formei este diferit de unghiul?
Citește: Abstract
Citește: Introducere
Citește Partea 1 documentație
Citește: Capitolul 1 conceptul de documente, metode de documentare, suporturi de înregistrare și funcții dokumGlava 2. armonizarea și standardizarea documentelor. sistem unificat de documentare
Citiți: Capitolul 3. Aspect, detalii și formulare
Citește: 3.1. Dispunerea documentelor organizatorice și administrative. informații generale cu privire la detaliile
Citește: 3.2. documente goale
Citește: 3.3. Cerințe pentru detalii de înregistrare a documentelor organizatorice și administrative
Citiți Capitolul 4 reguli de înregistrare a principalelor tipuri de documente organizatorice și administrative
Citește: 4.1. documente organizatorice
Citește: 4.2. documente administrative
Citește: 4.3. lucrări de fundal
Citiți Capitolul 5 reguli pentru prelucrarea și emiterea de copii ale documentelor
Citiți Capitolul 6. Managementul înregistrărilor de service. cerințe pentru organizarea 7. organizarea dokumentoobGlava de recepție, examinare și înregistrare a documentelor
Citește: 7.1. primirea documentelor de intrare, organizarea de livrare a documentelor
Citește: 7.2. organizarea de luarea în considerare a documentelor
Citește: 7.3. înregistrarea documentelor
Citiți Capitolul 8. Informații și lucrări de referință
Citește: Capitolul 9. Document de control al execuției
Citiți Capitolul 10. Organizarea trimiterea documentelor de ieșire
Citiți Capitolul 11. Organizarea de stocare online a documentelor
Citește: 11.1. cerințele pentru organizarea de depozitare a documentelor executate în munca de birou. nomenklatura11.2. cerințe pentru formarea de afaceri în documente
Citiți Capitolul 12. Evaluarea expert al documentelor
Citiți Capitolul 13. pregătirea cazurilor pentru arhivare
Citiți Capitolul 14. Concepte de bază de arhivare
Citiți Capitolul 15. codificarea regulamentelor
Citește: Aplicații
Citește: Referințe