Normativ - bază de birou metodică
baza de date normativa-metodică de birou - o colecție de legi, regulamente și documente metodologice care reglementează tehnologia pentru a crea documente, prelucrarea, stocarea și utilizarea în activitățile curente ale organizației, precum și servicii de birou sector: structura, funcții, personal, suport tehnic, și unele alte aspecte.
Normativ - baza de birou metodică este format din:
1) Legile din România în domeniul informării și documentare;
2) decretele președintelui Federației Ruse, Guvernul Federației Ruse;
3) acte juridice standard ale organelor executive federale de reglementare aspectele juridice ale întreținerii documentare a activităților de management;
4) standarde de stat pentru documente;
6) sistem de documentare standardizat;
7) reglementare - actele juridice și documentele de orientare cu privire la biroul de orientare emise de organizații și întreprinderi.
Normativ - Baza de date de birou metodică include, de asemenea, acte juridice legislative subektovRumyniyai adoptate de autoritățile executive ale subiecților RF. Aceste acte trebuie să fie luate în considerare în organizarea de birouri, în special organele organismelor reprezentative și executive ale subiecților Federației Ruse, precum și organizațiile și întreprinderile care operează pe teritoriul lor.
1.1. acte legislative românești în domeniul informării și documentare
legea română reglementează principiile generale ale organizațiilor de gestionare a înregistrărilor și a întreprinderilor.
Legea stabilește regimul juridic al creării resurselor informaționale de depozitare și utilizare, cum ar fi:
1) procedura de documentare a informațiilor;
2) dreptul de proprietate asupra documentelor și fișierelor individuale individuale ale documentelor în sistemele de informații;
4) procedura de protecție juridică a informațiilor.
Legea definește Numit următoarele concepte de bază: „informațiile documentare“ și „resursele informaționale“.
Informații documentata (Document) - informații fixat pe un purtător de material rechizitele care să permită identificarea acestuia.
Resurse pentru informații - documente individuale și fișiere document individuale, documente și fișiere de documente în sistemele de informații.
Documentarea informațiilor - o condiție prealabilă pentru includerea informațiilor în resursele informaționale și în conformitate cu legea ar trebui să fie în conformitate cu procedura stabilită de către autoritățile publice responsabile de organizarea fluxului de lucru, standardizarea documentelor și securitatea informațiilor din România.
Resurse de informații pot fi de stat și proprietatea privată și sunt deținute de cetățeni, autorități publice, guvernele locale, organizații și asociații.
Cetățenii, autoritățile publice, guvernele locale, organizații și asociații sunt obligate să prezinte informații documentate pentru autoritățile și organizațiile responsabile pentru formarea și utilizarea resurselor informaționale de stat.
Statul are dreptul de a răscumpăra informațiile documentate de la persoane fizice și juridice, în cazul clasificării informațiilor ca un secret de stat. Proprietarul resurselor informaționale care conțin date clasificate ca secret de stat, are dreptul de a dispune de proprietate numai cu permisiunea autorităților de stat relevante.
Documente și fișiere de documente create în detrimentul persoanelor fizice și juridice, precum și dobândite le-au primit în mod legitim ca un cadou sau moștenire, sunt proprietatea acestor persoane juridice și fizice.
Legea definește obiectele și subiectele de schimb de informații internaționale. Obiectele de schimb internațional de informații pot fi documentate informații, resurse informaționale, produse de informare, servicii de informare, mijloace de schimb internațional de informații. Subiecții de schimb internațional de informații sunt: România, actorii români, autoritățile publice și guvernele locale, persoane fizice și juridice.
Legea stabilește dreptul de proprietate asupra produselor și mijloacele de schimb internațional de informații, impune restricții privind exportul de informații documentate, stabilește procedura de protecție a informațiilor confidențiale, și reglementează alte aspecte ale schimbului de informații internaționale.
În conformitate cu Legea Standardizare - o activitate pentru stabilirea unor reguli, reglementări și specificații pentru a asigura:
1) siguranța produselor, lucrări și servicii de mediu de mediu, de viață, de sănătate și de proprietate;
2) compatibilitatea tehnică și informații și interschimbabilitate de producție;
3) calitatea produselor, lucrărilor și serviciilor, în conformitate cu nivelul de dezvoltare a științei, ingineriei și tehnologiei, uniformitatea măsurătorilor;
4) de economisire a tuturor tipurilor de resurse;
5) Siguranța agenților economici, luând în considerare riscul de dezastre naturale sau provocate de om și alte situații de urgență;
6) Capacitatea de apărare și disponibilitatea de mobilizare a țării.
Legea definește procedura de lucru de standardizare, tipurile de documente privind standardizarea și aplicarea lor, oferind un control de stat și supravegherea respectării standardelor de stat, responsabilitatea pentru încălcarea prevederilor legii, procedura de finanțare a lucrărilor de standardizare și altele.
documente normative de standardizare. care operează pe teritoriul România Act includ:
1) Standardele de stat din România care se aplică în modul prescris (standardele regionale), reguli, norme și recomandări privind standardizarea, clasificatoare obscherumynskie de informații tehnice și economice;
2) standarde pentru industriile, standardele întreprinderilor, standarde de inginerie,, societăți științifice și tehnice și alte organizații publice.
Răspunsurile la plângerile cetățenilor față de autoritățile de stat din România sunt date în limba și numai dacă este imposibil să se dea un răspuns în aceeași limbă - în limba rusă.
documente de identitate, de stare civilă, acte de studii, documente privind relațiile de muncă, carduri militare pe teritoriul subiecților Federației Ruse, au stabilit limba națională ca a doua limbă de stat, elaborat împreună cu limba română în limba oficială a subiectului Federației Ruse.
În industrie, comunicații, transport și sectoarele de energie pe tot România se aplică doar în limba română.
Legea definește lista informațiilor care constituie secret de stat, și stabilește atribuțiile organelor de conducere și de stat, destinate să asigure conservarea și protecția secretului de stat.
legea română reglementează, de asemenea, alte domenii strâns legate de suportul de documentare.
1.2. Decrete și ordine ale Președintelui Federației Ruse, Federația Rusă Guvernul
Acte legislative adoptate PrezidentomRumyniyai Guvernul rus, să dezvolte dispozițiile prevăzute în legislația privind informațiile și documentare.
decizie Decrete PrezidentaRumyniyai PravitelstvaRumyniyareguliruyut probleme de formare, publicații, înregistrarea de stat și intrarea în vigoare a actelor normative emise de către autoritățile publice.
Aceste documente guvernează formarea, stocarea, organizarea, păstrarea, utilizarea arhivelor și a exploatațiilor de arhivă și de management, determina starea principalelor sarcini și funcții ale Agenției Federale Arhivistic.
1.3. acte juridice normative ale organelor executive federale
acte normative emise de autoritățile executive federale (ministere, comitete, departamente, servicii, agenții) sunt regulamentele departamentale și, în funcție de domeniul de aplicare sunt împărțite în general, sectorial și intersectorial.
acte juridice normative cu caracter general, destinate utilizării repetate toate cazurile cu condiția lor, acte de lucru specifice sectorului, în aceeași industrie, eco-industrie - în unele sau toate sectoarele.
Organizarea generală de orientare a arhivelor și sprijin documentare a activităților de management pe teritoriul românesc încredințată Agenției Arhivistic Federale România.
Activități în domeniul publicării actelor normative cu privire la aspectele de evidență și arhivele atribuite Ministerului Culturii și obligatorii în masă kommunikatsiyRumyniyai pentru toate organizațiile, instituțiile, întreprinderile, indiferent de forma lor juridică de organizare.
GDLN - un set de reguli care să stabilească cerințe uniforme pentru activitățile de management de documentare și organizarea muncii cu documente în administrația publică, întreprinderi, instituții și organizații.
Obiectivul principal al GDLN - optimizarea fluxului de lucru al organizațiilor, reducerea cantității și îmbunătățirea calității documentelor, crearea condițiilor favorabile pentru utilizarea mijloacelor tehnice și a tehnologiilor moderne de colectare, prelucrare, utilizarea și stocarea informațiilor, îmbunătățirea funcționării aparatului de control.
GDLN acoperă toată documentația sistemului de guvernare, instanțele, procurorii, arbitraj, instituții, organizații și întreprinderi, inclusiv documentele create cu echipamente informatice.
1.4. standarde de stat pentru documente
Standard de stat (GOST) - un document normativ, elaborat pe baza consimțământului părților interesate cu privire la aspectele de fond, aprobate de către autoritatea competentă, care stabilește modul de utilizare, norme, orientări, caracteristici, cerințe sau practici referitoare la anumite obiecte comune și repetate, precum și în vederea realizării optime gradul de ordine într-o anumită zonă.
Toate standardele de stat, care operează pe teritoriul România, au fuzionat într-un singur sistem de standardizare de stat (GHS). reprezentând sistemul organizat ierarhic de clasificare și codificare a standardelor de stat în sine.
Seria 1 (SCA) conține un set de standarde, care conține dispoziții privind procedura de lor de proiectare, construcție, prezentare, proiectare, aprobare, înregistrare și introducerea standardelor, reconectare.
Seria 6 (SCA) conține un set de standarde pentru sistemul de documentare unificat și sistem unitar de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice.
De Seria 6 (GSS) includ:
GOST 6.01.1-87. sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice;
GOST 6.10.3-83. Sisteme unificate de documentare. Înregistrarea informațiilor aliniate documentelor în format de comunicare;
GOST 6.10.4-84. Sisteme unificate de documentare. Oferirea documentelor nule pe suportul de mașină și mashinogramme generate prin mijloace de calcul. Dispoziții generale;
GOST 6.10.5-87. Sisteme unificate de documentare. Cerințele pentru Aspect de construcție;
GOST 6.10.6-87. sistem unificat de documentare comerțului exterior. Aspect;
GOST 6.10.7-90. sistem unificat de documentare comerțului exterior. cheltuieli;
GOST 51141-98. Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții.
Standardele din această serie sunt cerințe pentru forma documentului fix, documentul forma, compoziția și detaliile de execuție a acestora, regulile de armonizare și standardizare a documentelor și utilizarea sistemelor de documentare standardizate utilizate în întreținerea documentară a terminologiei, cerințele pentru mijloacele tehnice de prelucrare a informațiilor, și altele.
1.5. Sisteme unificate de documentare
Sub unificarea un sens teoretic larg să înțeleagă reducerea optimă a numărului de elemente din obiectele care alcătuiesc un complex sau un sistem. Scopul principal al unificare și standardizare a documentelor administrative - sistem de creare a documentelor, care poate oferi beneficii economice. Eficiența economică a unificarea și standardizarea documentelor se realizează prin reducerea costurilor la desen, fabricarea și prelucrarea documentelor, transferul acestora, prelucrarea, stocarea și distrugerea. Astfel, unificarea documentelor - un set de sarcini pentru a îmbunătăți forma și conținutul lor.
Sistemul unificat de documentare (RDC) definesc un set de articole stabilite în conformitate cu Decizia într-o anumită sferă de activitate și sarcini plasate într-un mediu de stocare într-o anumită ordine.
În prezent, în România, următoarele RDC:
1) un sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă;
2) un sistem unificat de înregistrări bancare;
3) un sistem unificat de înregistrări și rapoarte;
4) un sistem unitar de raportare și documentare statistică;
5) Sisteme de documentare asupra muncii unificate;
6) un sistem unificat de documentare a fondului de pensii al Federației Ruse;
7) un sistem unificat de documentare comerțului exterior.
Dezvoltarea RDC efectuate de către ministere și agenții relevante responsabile de acest lucru.
În funcție de aplicație, clasificatorii sunt împărțite în obscherumynskie, clasificări industrie și întreprinderi.
Toate clasificările în funcție de conținutul sunt împărțite în următoarele grupe.
• Standarde clasificator Obscherumynsky (ACS);
• Clasificarea Obscherumynsky produselor (OCP);
• documentația Obscherumynsky de management clasificator (OKUD);
• convertor clasificator Obscherumynsky (RCC);
• Unitate clasificator Obscherumynsky (OKEI) și t. D.
2. Clasificările informații cu privire la structurile organizatorice:
• Clasificarea Obscherumynsky de putere și administrare (OKOGU) de stat;
• clasificator Obscherumynsky întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
• regiuni economice clasificator Obscherumynsky (OKER);
• sectoare de calificare Obscherumynsky ale economiei (IBAN) și altele.
3. Clasificarea de informații despre populație și cadre:
• clasificator Obscherumynsky Specialitatea (OXO);
• Obscherumynsky de profesii de lucru, posturi de angajați și biți de tarifare (OKPDTR) și altele.
cod digital Clasificator este format din cifre zecimale, iar numărul de comandă și este construit după cum urmează: XXX XX XX X, în cazul în care:
• Primele două cifre (formular clasa) - aparținând forma unificată a documentului corespunzător RDC;
• A treia și a patra cifră (forma subclasa) - conținut comun al unei multitudini de forme de documente și direcția de utilizare a acestora;
• Următoarele trei cifre - numărul de înregistrare al formei unificate a documentului în cadrul subclasa;
• ultima cifră - numărul de control.