Help-documente care conțin text și (sau) un rezumat de informații cu privire la orice aspect tabelare special, cu privire la statutul de indicatori specifici, descrierea și confirmarea unor fapte și evenimente.
Ajutorul este, de obicei, împărțite în două grupe - informații cu privire la faptele și evenimentele din natură oficiale și emise de către cetățeni în cauză și agențiile de certificare un fapt juridic. Cele mai numeroase și de zi cu zi component este al doilea grup de referință. Această poziție de referință de confirmare, salariul, locul de reședință, dependență, etc. Având în vedere că situația pentru care se eliberează certificatele, de regulă, standard aplică forme stencil uniforme. Uneori, sub forma unor certificate de formulare atașate reglementărilor.
În plus față de specificarea numelor agențiilor, instituțiilor, tipul de document (certificat), data și numărul acestor forme sunt tipărite eșantion de text. De exemplu, sub formă de declarație de venituri ale unui individ pentru anul.
Text de ajutor începe de obicei cu un nume de familie nominativ, numele și patronimicul persoanei care a raportat informații. La sfârșitul ajutorul dat numele instituției în cazul în care acesta este reprezentat. Textul acestui certificat nu ar trebui să fie transformă arhaice care conțin cuvinte inutile, cum ar fi „real ajutor“, „a învăța să faci“ \ l t d. Pe Ajutorul pus data semnării și data emiterii acesteia. Text de ajutor trebuie să fie semnat și sigilat,
Exemplu de referință
Ivanov Stanislav Petrovich studierea doilea an full-time Departamentul de Inginerie F partments de precizie.
Acesta este dat pentru a fi prezentat la secția de poliție.
Precizie de inginerie semnătură I.G.Beloborodoe
Comisia pentru afaceri de stat Arhive Arhivele
Prezența documentelor de vechimea în muncă pentru 1941-1950 bienal.
În documentele din arhiva de stat a regiunii Ivanovo are documente care atestă vechimea în muncă a cetățenilor care au lucrat în 1941-1950 bienal. la următoarele întreprinderi și organizații districtul Petrovsky:
Mașini de alezat de plante - pentru 1943-1945 bienal.
repararea fabrica de mașini agricole - pentru 1941-1944 bienal.
stații de mașini și tractoare - pentru 1948-1950 bienal.
Ferma "Shining Path" - pentru 1941-1948 bienal.
Memorandumuri și note explicative sunt folosite pentru a transmite informații de la un nivel de control la altul și de multe ori sunt baza pentru emiterea de acte administrative.
Exemplu de memorandum intern
TV. Kuznetsova SKKRITLRPKON CASE
La numirea documentarului
audit magazin numărul 001
Atunci când efectuează inventar 09/04/97 fonduri de mărfuri numărul de magazin 001 bunuri în valoare de inventar găsit 128 milioane. Ruble.
Vă rugăm să alocați un audit documentar de mărfuri operațiuni de magazin numărul 001 pentru perioada de la 01.01.97 la 04.09.97.
Exemplu de memorandum exterior
Despre alocarea de spațiu pentru organizare de comerț mobilier
Vicepreședinte al SA YablokovuO.F.
EXPUNERE DE MOTIVE 22.05.97
[Despre neplata salariilor]
20/05/97 nu a plătit salariile angajaților SA. Motivul este faptul că conturile angajatului Ivanov AI nu executa în timp util documentele necesare. Lipsa de control adecvat nu a permis timp pentru a identifica acest fapt. După adoptarea unor măsuri urgente salariile au fost plătite angajaților SA 22.05.97. Ivanov AI Acesta a avertizat cu privire la inadmisibilitatea unei astfel de atitudine față de responsabilitățile atribuite. Au fost luate măsuri pentru a consolida controlul asupra activităților personalului contabil,
În regiunea Ivanovo a dezvoltat o situație extrem de tensionată cu comerțul cu bunuri industriale și, în special, mobilier.
În 12 din cele 15 districte de mobilier realizate în spații neadecvate care nu dispun de echipamentul necesar, fără drumuri de acces normal.
Commerce Departament Șef semnătură
Act, un document întocmit de către mai multe persoane pentru a confirma fapte, evenimente, acțiuni. În cele mai multe cazuri, acționează ca o forță de comisii trase în mod continuu și documentul administrativ asignabile (comanda in mod normal).
În unele cazuri, actul poate fi făcută de către unul sau mai mulți funcționari. Motivele pentru pregătirea raportului poate fi diferit, prin urmare, numărul mare de soiuri de acte: acte de lichidare (a instituțiilor, întreprinderilor și organizațiilor); recepție și transmisie (cu o schimbare de conducere, cazuri de transfer, proprietate, etc.); degustare; primirea de obiecte; testare; Afaceri distrugere, bunuri deteriorate, etc.; scrie-off; inventar; accidente, accidente, și altele. În cazul în care nu există stabilit formulare standard de documente act, independent de speciile care sunt formate dintr-un singur sistem.
În primul rând, membrii comisiei ar trebui să examineze fondul problemei, să se reflecte în actul, precum și actele legislative și normative care reglementează problema. De exemplu, în stabilirea revizuirea organizării muncii cu scrisori, plângeri și petiții. Membrii Comisiei ar trebui să se familiarizeze cu „Regulamentul model cu privire la desfășurarea procedurilor de propunerile, cererile și plângerile cetățenilor în agenții guvernamentale, întreprinderi, instituții și organizații.“ Cunoașterea acestui document va ajuta Comisia să determine oportunitatea procedurii plângerilor de înregistrare, stocare, etc. sublinia termenii de referință pentru verificare. Actul a reflectat numai acele fapte care sunt persoane bine stabilite semnarea documentului. Inițial realizat proiecte de înregistrări, stabilirea de date cantitative, iar apoi a pregătit textul documentului. Actul emis la forma generală. Data și locul întocmirii, stampilat sub formă de act trebuie să corespundă cu data și locul aktiruemogo evenimente. Pentru un număr mare de situații recurente sunt standardizate forme cookie cutter. De exemplu, formele standardizate acționează asupra eliminării instituțiilor, asociațiilor, predpriyatiya43, acte întocmite de instituțiile de arhivă în verificarea existenței și starea fișierelor de arhivă, etc.
act de textul este împărțit în trei părți: introducere, considerent și concluzii.
Numele membrilor Comisiei prezenți și sunt enumerate în ordine alfabetică. Titlul de locuri de muncă include numele instituției. Considerentul începe cu un paragraf. Acesta stabilește scopurile, obiectivele și meritele muncii depuse de redactorii actului și rezultatele sale. Rezultatele pot fi decorate de masă. În actul final al concluziilor și recomandărilor făcute. Această parte a textului nu este necesară. Actul poate fi încheiată, iar expunerea faptelor.
După textul pentru a indica numărul de semnături copii ale actului și locațiile lor, dacă este necesar compilate. Această parte a actului nu este, de asemenea, necesară. De exemplu:
Preparată în 2 exemplare:
1 ind. trimis la Departamentul de Educație;
Intregind textul să semneze certificatul. Actul, semnat de președintele și toate compilatoare. La semnarea postărilor înainte de numele ne'ukazyvayutsya. De exemplu:
Semnătura Semnătura Semnătura
Președinte al membrilor Comisiei Comisiei
Ca și în orice document în actul înainte de textul are un antet care începe cu prepoziția „On“ ( „On“) și formulat folosind un substantiv verbal: „La verificarea“, „Despre recepție-transmisie“, „pentru a scrie off“, „On distrugere. "
Un număr de acte specii necesită aprobarea. De exemplu, actul de lichidare a instituției se aprobă de către conducătorul unei autorități superioare (ministru), acționează asupra alocării pentru distrugerea documentelor și fișierelor
șef al instituției. Aprobarea se clasifică în conformitate cu cerințele GOST.
Exemplu de instrument
Aprobat central I.I.Ivanov data semnării
La verificarea siguranței documentelor în cadrul Oficiului
Justificare: Ordinea șefului Oficiului de 20/08/97 numărul 38 „Cu privire la inspecția de siguranță a documentelor în Oficiului Redactat de o comisie compusă din:
Președinte: adjunct. Șef de IP Miroshnichenko Membrii comisiei: 1 3AM. Contabil șef KopylovaN.A,
2 3am. Șef al departamentului economic Meadow IA 3 Șef de sector Departament Nezlobin cadre EV
Documentele sunt stocate în unitățile structurale sunt formate în cazul, în conformitate cu nomenclatura.
Faptele de distrugere, pierdere, deteriorare sau distrugere ilegală a documentelor nu a fost stabilită.
Comisia recomandă să ofere și să echipeze o cameră specială pentru arhive, echiparea rafturi.
Preparată în 2 exemplare:
1 exemplar. este direcționat către o arhivă combinată a Oficiului;
Președinte al membrilor Comisiei Comisiei:
Semnătura Semnătura Semnătura
I.P.Miroshnichenko NAKopylova IALutovaya EV Nezlobin
Scrisori oficiale - nume generic pentru un grup mare de documente administrative, care servesc ca mijloc de comunicare cu instituții și persoane fizice, rapoarte nimic despre orice notificare.
scrisori oficiale sunt folosite pentru a rezolva multe dintre problemele operaționale care apar în managementul, prin urmare, varietatea de scrisori de lectură: cereri, notificări, invitații, reclamații, modificări, actualizări, sarcini, mesaje, explicații, memento-uri, confirmări, recomandări, sugestii, comentarii, cereri, cerințe etc.
Textul scrisorii, de regulă, este format din două părți. Prima parte prezintă motivele care au determinat pregăti un document, nu poate fi, de asemenea, făcute la decizia organelor superioare, care au stat la baza întocmirii scrisorii. A doua parte prezintă cea mai mare parte a documentului, pentru care el este: concluziile, cereri, sugestii, comentarii, etc. Având în vedere volumul tot mai mare de informații, care este necesar pentru a satisface angajații aparatului administrativ, pentru a spori percepția informațiilor scrisoare poate fi recomandat pentru a schimba ordinea tradițională de prezentare a literelor textului și începe să-l cu fondul problemei, introducerea dovezi și argumente în a doua parte. Scrisori pentru probleme simple, pre-convenite poate consta dintr-o parte principală, fără explicații.
De exemplu: „Vă rugăm să aloce 15 calculatoare pentru operatorii de calculatoare ale competiției.“
Obiectivul principal al scrisorii de management - să încurajeze, să verifice, arată pentru a explica. Acest lucru este realizat claritate, concizie și claritate a textului. Cuvintele trebuie să reflecte cu acuratețe înțelesul. Prolixitate previne evidenția esența documentului.
Având în vedere faptele trebuie să fie obiective, verificate în mod necesar, datele digitale-exacte. Tonul scrisorii ar trebui să fie neutru.
În GOST P 6.30-97 indicat; „Literele folosesc următoarele forme de prezentare:
- first-person plural ( "vă rugăm să trimiteți", "obiectiv oneros");
- Persoana întâi singular ( „Cred că este necesar“, „vă rugăm să selectați“);
- la persoana a treia singular ( „Ministerul nu se opune“, „VNIIDAD consideră că este posibil“) „45.
În ciuda diversității problemelor reflectate în scrisorile, în justificarea acțiunii prin utilizarea unui set limitat de fraze și expresii inițiale și finale. „Partajare Bine“, „o excepție.“ „Acest lucru face posibil“. „Ca“. It.p.
Motivele de luare a deciziilor este, de asemenea, formulate cu ajutorul unor fraze participle verbale: „dat“, „numărare“, „luând în considerare“, „tratare“, „ghidat“, etc ...
E-mailurile trimise de instituție, sunt împărțite în două grupe -initsiativnye și răspuns. În cazul în care scrisoarea este un răspuns la, compilatorul indică data și numărul documentului proactiv la care etvechaet. Această cerință este transferată sub formă de scrisori proactive la finalizarea de scrisori de răspuns.
În funcție de natura scrisorii poate fi împărțită în specii yulichestvo mari.
În toate celelalte cazuri, în cazul în care scrisoarea de intenție nu poartă nici o informație, ar fi de prisos și nu ar trebui să fie compilate.
Ei au dezvăluit natura evenimentului, datele specificate și condițiile de participare la ea.
Guvernul român cheltuiește
Simpozionul Internațional „Automated
sisteme și rolul lor în procesul de învățare, procesul de testare. "
Pentru a participa la simpozion care urmează să fie transferat 800
mii. freca. pentru fiecare participant la calc. contul №. în
Finanțării bancare și pentru a trimite o copie de plată
Primul Prorector D.I.Furmanov
Editura. „Sistemele deschise petrec
Seminar „Tehnologii Informaționale
proiectare sistemică și de gestionare a afacerii. „Pentru
Participarea la seminar este necesară pentru a transfera 100 $ (în
ruble la cursul de schimb din ziua plății), plus taxa
Valoarea adăugată (20%), în contul. și confirmați
Ministerul Educației din România
Tel. (095) 127-26-53
Fax (095) 123-15-00
Confirmăm primirea propunerilor dumneavoastră, prezentate într-o scrisoare din 15.03.99 № 01-05.326. decizia Consiliul Fundației va fi făcută nu mai târziu de 12/04/99 și să știi.
Scrisoare de înștiințare conține o indicație a abordării sau expirarea oricarei obligatii sau eveniment. O astfel de scrisoare poate fi deosebit de concis și să conțină o singură piesă finală.
Această varietate de scrisori, de obicei, începe cu cuvântul „ca“. De exemplu:
Vă reamintim că, în conformitate cu acordul 24/16 16.03.99 Trebuie să finalizeze proiectul înainte de 16.06.99.
Vă rugăm să prezinte un raport privind starea lucrării.
Vă reamintim că termenul limită de livrare a produselor, în conformitate cu numărul de litere 01-27 / 64 din data de 06/02/99 09/01/99 a expirat.
Vă rog. Trebuie să faceți upgrade la Institutul de calculatoare conectate într-o rețea cu un server de fișiere dedicat.
Plata garantată de numărul de cont. în Mosbusinessbank.
Fondul este gata să-și asume trei instituții de formare preopdavateley pentru o perioadă de două luni. Stagiarii sunt prevăzute cu locuințe, stipendiu lor în valoarea salariului minim.
Scrisori de garanție au de obicei două semnături (un manager și contabil), acestea vor fi sigilate.
Pentru creșterea planificată pentru coacerea de produse de patiserie pentru locuitorii municipiului „Yasenevo“ de la 1 la 5 tone pe zi și o gamă trebuie să fie mai mare nu suprafață spații mai puțin de 300 de metri pătrați. m.
Cerem pentru asistență în închirierea unui domeniu suficient de spații adecvate.
Scrisori răspunsuri în ceea ce privește conținutul depind de natura acțiunii literelor ca subiect al textului a fost deja stabilit și rămâne stabilit natura soluției problemei din proprie inițiativă scrisoarea: acceptarea sau respingerea propunerii, a cererii. Răspunsul ar trebui să fie întotdeauna stabilite într-un mod specific și clar, voi locui cererile pot fi îndeplinite, în ce măsură, în ce interval de timp. În cazul în care e-mail conține un eșec, ar trebui să fie bine fundamentată. De exemplu:
La numărul 07-04 / 25 din 28.02.99 privind calitatea produselor
Va oferim banda, fabricat de fabrica, a fost certificat de certificare de stat, centrul și sa constatat că respectă toate cerințele.
Anexa: Declarație de conformitate pe bandă. Copiere.
Fedorchuk F.M, 117463, București, Str. Forest, 6, kv. 57
Vă informăm că documentele de district MTS Klimovskaya Petrovsky a regiunii Ulyanovsk pentru 1952-1956 bienal. în arhivele nu au primit, și, prin urmare, confirmă durata muncii dumneavoastră în MTS numit pentru acești ani, nu este posibil.
Pe № 02-22 / 12 din 13.05.99
Despre hârtie de restaurare de livrare
Ați solicitat restaurarea de hârtie nu pot fi livrate în termenul convenit anterior ca urmare a modificărilor legislației vamale și necesitatea de a pregăti noi documente.
"București Colossus Kozlov" "SARATOV GRANIT Pokhamov '' Ivanovo textile Komissarov".
De o mare importanță în pregătirea telegramelor ar trebui să aibă posibilitatea de a alege de cuvinte, pentru a transmite mai multă acuratețe sensul. telegramă scrisă limba telegrafice specială posibil fără prepoziții, conjuncții, punctuație. Nuante de sensul cuvintelor și conectarea lor de a transmite în cuvinte ordinea de aranjare în propoziția și terminațiile lor, dacă sunt necesare semne de punctuație, deoarece acestea au un sens semantic, ele sunt scrise cu litere mici abreviat: Point - PT; virgulă -zpt; Colon - dvtch; citate - kWh; paranteze - SKB.
Cuvintele din telegrama scrisă întotdeauna cifre și semne, cum ar fi un număr - numărul, „-“ minus, „+“ - plus;! - semn de exclamare;. - un semn de întrebare; .% - interes;: -delenie etc. Datele sunt notate cu cifre arabe: zi, lună, an. Delimitatori cifre nu sunt puse. De exemplu, 11 mai 97. Se termină telegrama care indică indexul său. Răspuns telegramă indicele imprimat cu referire la un document proactiv la care este dat răspunsul, fără cuvintele „dvs.“, „în“. Prin urmare, textul nu ar trebui să înceapă și să se termine cu o cifră. După textul indică titlul de locuri de muncă și numele persoanei care a semnat telegrama. Textul în telegrama este emisă ca o linie separată.
telegramă oficială ștampilată. Redactat în două exemplare în telegramă. În primul rând, este dat un document semnat de transmitere, iar a doua VDEL cusute. telegramele EXEMPLU
KAZAN UNIVERSITATEA DE ȘTIINȚE POLITICE CATEDRA PLEASE CONFIRMARE 20 mai LISTA PARTICIPANȚILOR ABSTRACTS POLITICE ȘTIINȚĂ STOP 8-1264 START OF Sidorov
Beg. Managementul VS Sidorov