Cum se pot combina coloane în Excel

Atunci când se lucrează în Excel vine, uneori, nevoia de a combina două sau mai multe coloane. Unii utilizatori nu știu cum să o facă. Altele sunt familiarizați doar cu opțiunile cele mai de bază. Vom discuta toate căile posibile de combinarea acestor elemente, pentru că în fiecare caz, utilizarea rațională a diferitelor opțiuni.

Procedura de asociere

Tot drumul de a combina coloanele pot fi împărțite în două grupe majore: utilizarea funcțiilor de format și de aplicație. Procesul de formatare mai simplă, dar unele sarcini pot fi rezolvate prin fuzionarea coloane, folosiți numai funcția specială. Luați în considerare toate opțiunile și să definească detaliile în ce cazuri specifice este mai bine să se utilizeze un anumit fel.

Metoda 1: asocierea cu meniul contextual

Cel mai comun mod de a combina coloane - este de a utiliza meniul contextual instrumente.

1. Selectați primul rând de celule pe partea de sus a coloanelor pe care dorim să le combine. Dați clic pe elementul selectat, faceți clic dreapta pe. Un meniu contextual. Alegerea l element "Format Cells ...".

Deschideți celula fereastra de formatare. „Alinierea“ Ne întoarcem la fila. Sub „Display“ setările parametrilor despre „celule Merge“, a pus o căpușă. După aceea, faceți clic pe butonul «OK».

După cum puteți vedea, am combinat doar celula de masa. Ceea ce trebuie să se unească toate celulele din linia de două coloane. Selectați celula fuzionat. Situat în tab-ul „Acasă“ a panglicii, faceți clic pe butonul „Format Painter“. Acest buton are o formă de perie și este situat în blocul de instrumente „Clipboard.“ După aceea, trebuie doar să selectați restul zonei în care doriți să îmbinați coloanele.

Atenție! In cazul in care celulele care urmează să fie îmbinate vor fi date, salvați doar că informațiile care se află în prima coloana din stânga a intervalului selectat. Toate celelalte date vor fi distruse. Prin urmare, cu câteva excepții, această metodă este recomandată pentru utilizare cu celule goale sau coloane de date cu valoare redusă.

Metoda 2: asocierea prin intermediul butoanelor de pe bandă

De asemenea, coloanele de sindicat pot fi efectuate cu ajutorul butoanelor de pe bandă. Această metodă este convenabil de a folosi, dacă doriți să fuzioneze nu este doar o singură coloană a tabelului, și foaia ca întreg.

1. Pentru a combina coloanele de pe foaia de complet, care au nevoie pentru a identifica mai întâi. Excel devin coordonatele orizontale ale panoului, în care numele coloanelor scrise în alfabetul latin. Țineți săpăturilor din stânga al mouse-ului și selectați acele coloane pe care dorim să le unim.

După aceste etape, coloanele selectate în toate foile vor fi combinate. Când se folosește această metodă, ca și în exemplul precedent, toate datele cu excepția celor care au fost în prealabil combinării din coloana din stânga se va pierde.

Metoda 3: unificarea cu funcția

În același timp, există posibilitatea de a combina coloanelor fără pierderi de date. Punerea în aplicare a acestei proceduri este mult mai complicată prima metodă. Aceasta se realizează cu ajutorul funcției CONCATENATE.

1. Selectați orice celulă într-o coloană goală în foaia de lucru Excel. Pentru a determina Expertul de funcții. click pe butonul "Insert Function". situat în apropiere de bara de formule.

Se deschide o fereastră cu o listă a diferitelor funcții. Trebuie să găsim numele de „CONCATENATE“ printre ei. După descoperirea, selectați acest element și faceți clic pe butonul «OK».

În celulă, în care funcția de procesare a valorilor de ieșire rezultat, a afișa datele combinate ale primului rând fiind legat de coloane. Dar, după cum vom vedea, cuvintele într-o celulă cu rezultatul se lipească între ele, nu există nici un spațiu între ele.

Pentru a le separa, în formula bara după virgulă între coordonatele celulei lipiți următoarele caractere:

În același timp, între cele două ghilimele în aceste caractere suplimentare precedate de un spațiu. Dacă e să vorbim despre un anumit exemplu, în cazul nostru înregistrare:

Acesta a fost schimbat la următoarele:

După cum puteți vedea, există un spațiu între cuvinte, și nu mai sunt lipicioase. Dacă se dorește, împreună cu un spațiu poate fi o virgulă sau orice alt separator.

Dar până când vom vedea rezultatul doar o singură linie. Pentru a obține o valoare combinată de coloane în alte celule, avem nevoie pentru a copia concatenarea funcție pentru intervalul inferior. În acest scop, setați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei care conține formula. Se pare că mânerul de umplere în formă de cruce. Țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului și trageți-l în jos până la capătul mesei.

După cum puteți vedea, formula este copiat în intervalul inferior, iar rezultatele corespunzătoare sunt afișate în celule. Dar tocmai am efectuat valorile într-o coloană separată. Acum trebuie să combinați celula originală, și a reveni datele în locația sa originală. Dacă pur și simplu să combinați sau să ștergeți coloanele inițiale, cu formula CONCATENATE este rupt, și încă mai pierde date. Prin urmare, vom proceda un pic diferit. Selectați o coloană a rezultatului combinat. În tab-ul „Acasă“, faceți clic pe „Copy“, postat pe banda în instrumente bloc „Clipboard“. Ca o acțiune alternativă, după o coloană de separare se poate introduce pe tastatură comanda rapidă Ctrl + C.

Setați indicatorul la orice zonă goală a foii. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. „Opțiuni de Paste“ din meniul contextual din blocul, selectați elementul „valori“.

Am păstrat valoarea coloanei combinate, și nu mai sunt dependente de formula. Încă o dată, vom copia datele, dar cu noua locație de plasare a acestora.

Selectați prima coloană a gamei originale, care vor trebui să fie combinate cu alte difuzoare. Faceți clic pe butonul fila „Inserare“, plasat pe „Acasă“ în grupul „Clipboard“ unelte. Puteți înlocui ultima acțiune, apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.

După aceea, va apărea, probabil, de câteva ori pe fereastră cu un mesaj de informare cu privire la pierderea datelor. De fiecare dată când apăsați pe butonul «OK».

După cum puteți vedea, în cele din urmă datele sunt combinate într-o singură coloană, în locul în care a fost necesară inițial. Acum trebuie să ștergeți lista de date de tranzit. Aceste zone au două: coloană cu formule și coloane pentru a copia valori. Selectați alternativ primul și al doilea interval. click dreapta pe zona evidențiată. În meniul contextual selectați elementul „conținut clar“.

În această procedură coloană combinarea datelor lossless pot fi considerate ca fiind de peste. Desigur, în acest fel este mult mai dificil de versiunile anterioare, dar în unele cazuri, este indispensabil.

După cum puteți vedea, există mai multe modalități de a combina coloanele în Excel. Puteți utiliza oricare dintre ele, dar ar trebui să acorde prioritate unei realizări particulare, în anumite circumstanțe.

De exemplu, cei mai mulți utilizatori preferă să utilizeze asocierea prin intermediul meniului contextual, cel mai intuitiv. Dacă trebuie să fuzioneze coloanele din tabel, nu numai, ci și pe întreaga foaie, aici vin în ajutorul de formatare prin meniul de pe Panglică „Merge linii.“ Dacă aveți nevoie pentru a face o asociere cu nici o pierdere de date, atunci sarcina poate fi manipulate numai cu ajutorul funcției CONCATENATE. Deși, dacă salvați datele problemei nu se pune, și cu atât mai mult dacă Îmbinați celulele sunt goale, nu se recomandă utilizarea acestei opțiuni. Acest lucru se datorează faptului că este destul de complicată și punerea sa în aplicare necesită un timp relativ lung.

Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.

La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.

articole similare

• coloane Fuzionarea (interogare de putere)

• Cum se pot combina ordinele

• Cum de a calcula cantitatea de linie în Excel