Lucrul cu tabele de multe ori trebuie să tamp rezultatele globale pentru un anumit nume. Deoarece acest produs poate fi un nume al unei companii, angajat numele, numărul de departament, data, etc. Adesea, aceste elemente sunt titlul de rânduri și, prin urmare, pentru a contoriza totale pentru fiecare element, este necesar să se rezuma conținutul de celule dintr-un anumit rând. Uneori, adăugarea de date în rânduri și să producă în alte scopuri. Să ne uităm la diferite moduri de acest lucru se poate face în Excel.
Valorile însumare la rând
În general, suma valorilor în Excel în rândul poate fi în trei moduri principale: utilizarea unei formule aritmetice, funcțiile aplicației și AutoSum. În același timp, aceste metode pot fi împărțite într-un număr de opțiuni mai concretizată.
Metoda 1: formula aritmetică
În primul rând, vom explica modul în care să folosească o formulă aritmetică se poate calcula cantitatea de linie. Să vedem cum această metodă funcționează pe un anumit exemplu.
Avem un tabel care conține veniturile din cele cinci magazine la date. Numele magazinele sunt numele liniilor și data - numele coloanelor. Trebuie să se calculeze valoarea totală a veniturilor primul magazin pentru întreaga perioadă. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectueze adăugarea liniilor de celule, care se referă la o anumită priză.
Ca urmare, în cazul nostru specific, următoarea formulă:
Desigur, atunci când se utilizează alte tabele vizualizare va fi diferit.
După cum puteți vedea, procesul este destul de simplu și intuitiv, dar are un dezavantaj major. Pentru punerea sa în aplicare trebuie să-și petreacă o mulțime de timp, în comparație cu opțiunile care vor fi discutate mai jos. Și dacă masa o mulțime de coloane, timpul necesar va crește și mai mult.
Metoda 2: AutoSum
Un mod mult mai rapid să se plieze linia de date este utilizarea AutoSum.
- Selectați toate celulele cu valori numerice ale primei linii. Izolarea sârmă, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului. Du-te la tab-ul „Acasă“. faceți clic pe pictograma „AutoSum“. care este situat pe banda din caseta de instrumente „Edit“.
O altă opțiune este de a muta apelul AutoSum fila „Formula“. Există o cutie de instrumente „funcții de bibliotecă“ de pe banda ar trebui să faceți clic pe butonul „AutoSum“.
După cum puteți vedea, această metodă face posibilă pentru a produce cantitatea de calcul în linia de mult mai rapid decât versiunea anterioară. Dar el are, de asemenea, un dezavantaj. Acesta constă în faptul că suma va fi afișată numai în partea dreaptă a benzii orizontale selectate, mai degrabă decât în locul în care utilizatorul dorește.
Metoda 3: funcția SUM
Pentru a depăși dezavantajele de mai sus ale celor două metode pot întruchipări folosind Excel funcția înglobată numit USM.
Operatorul USM aparține unui grup de funcții matematice de Excel. Sarcina sa este însumarea numerelor. Sintaxa acestei funcții este următoarea:
Să vedem cum se poate rezuma elementele din linia atunci când se utilizează acest operator ca un exemplu de masa noastră.
- Selectați orice celulă goală de pe foaia de ieșire în cazul în care prospectivă rezultatul calculului. Dacă se dorește, puteți alege chiar pe o altă pagină a cărții. Dar acest lucru este încă rar, deoarece, în cele mai multe cazuri este mai convenabil de a avea celula tradițională pentru a afișa rezultatele aceeași linie, care conține datele calculate. Odată ce selecția se face, faceți clic pe pictograma „funcția Insert“ din partea stângă a barei de formula.
După cum puteți vedea, această metodă este destul de flexibilă și relativ rapidă. Cu toate acestea, nu toți utilizatorii este intuitiv. Prin urmare, cei care nu știu despre existența sa din diferite surse rar găsi în interfața Excel independent.
Metoda 4: Valorile însumare de masă în rânduri
Dar ce se întâmplă dacă doriți să rezuma mai mult de una sau două linii, și, de exemplu 10, 100 sau chiar 1000? Este necesar pentru fiecare linie separat pentru a aplica pașii de mai sus? După cum se dovedește, nu este necesar. Pentru a face acest lucru, pur și simplu copiați formula însumare în alte celule în care doriți să ieșire suma restului liniilor. Acest lucru se poate realiza prin utilizarea unui instrument care poartă numele de mânerul de umplere.
- Adaugă valorile în primul rând, în oricare dintre modurile în care au fost descrise anterior. Puneți cursorul în colțul din dreapta jos al celulei, care afișează rezultatul formulei sau funcției aplicate. Cursorul ar trebui să se schimbe aspectul și să fie transformate în mânerul de umplere, care arată ca o cruce mică. Apoi vom apăsa butonul din stânga al mouse-ului și trageți cursorul în jos, paralel cu celulele cu numele liniilor.
După cum puteți vedea, în Excel, există trei moduri de bază pentru a calcula suma valorilor în liniile de: formula aritmetică, funcția SUM și AutoSum. Fiecare dintre aceste opțiuni are avantajele și dezavantajele sale. Cel mai intuitiv simplu mod - este de a folosi formula, cea mai rapidă opțiune - AutoSum și cel mai versatil - utiliza operatorul USM. Mai mult decât atât, folosind o masă marker de umplere poate fi realizată prin valori rânduri însumare configurate într-una din cele trei moduri care au fost enumerate mai sus.
Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.
La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.