Cum să implementați tabelul în Excel

Există cazuri care după ce utilizatorul a umplut deja o mare parte a mesei de lucru sau chiar completat pe el, el își dă seama că va fi mai mult vizual extinde tabelul pentru 90 sau 180 de grade. Desigur, în cazul în care masa este făcută pentru propriile lor nevoi, și nu se află sub comanda, este puțin probabil că va fi ea remodeleze din nou, și va continua să lucreze la un plan existent. Dacă ne întoarcem zona de masă, impune angajatorului sau client, în acest caz, va trebui să transpire. Dar, de fapt, există unele tehnici simple, care vor permite relativ ușor și rapid pentru a face un interval de masă rândul său, în direcția dorită, indiferent dacă masa este pentru tine sau la comanda. Să vedem cum să-l pună în aplicare în Excel.

un viraj

După cum sa menționat deja, masa poate fi rotit cu 90 sau 180 de grade. În primul caz - aceasta înseamnă că rândurile și coloanele vor fi schimbate, iar al doilea - o revoluție a tabelului de sus în jos, adică, astfel încât prima linie va fi ultima. Pentru a pune în aplicare aceste sarcini, există mai multe metode de complexitate diferită. Să examinăm algoritmul pe care o folosesc.

Metoda 1: un viraj la 90 de grade

În primul rând, pentru a afla cum să modificați rândurile și coloanele. Această procedură este diferită se numește transpunere. Cel mai simplu mod de a pune în aplicare, folosind un insert special.

1. Notă matrice de masă pe care doriți să implementați. Dați clic pe fragmentul marcat al butonului din dreapta al mouse-ului. Stop „Copy“ de pe opțiunea din lista care apare.

Dar nu este, nu poate detecta, deoarece aceste opțiuni sunt afișate în primul meniu de inserție, care sunt cel mai des folosite. În acest caz, selectați opțiunea de meniu „Paste Special ...“. Deschide o listă suplimentară. Acesta klatsat „Transpune“ pe pictograma. „Insert“ plasat în blocul.

De asemenea, există mai mult de o opțiune. Conform algoritmului, după desemnarea meniul contextual al celulei și de apel dublu de puncte du-te la „Inserare specială.“

După aceea, se deschide o fereastră Inserare specială. Pe valorile contrare „Transpune“ set caseta. Nu mai manipulare nu ar trebui să fie făcut în această fereastră. Klatsat pe butonul «OK».

Aceste acțiuni se poate face, de asemenea, prin intermediul butonului de pe panglica. Notăm celula si klatsat triunghiul, care se află sub butonul „Insert“. plasat în tab-ul „acasă“ în „Clipboard“. Deschide lista. După cum puteți vedea, există este prezent și pictograma „Transpose.“ și selectați „Paste speciale ...“. Dacă selectați pictograma, apoi se întâmplă instantaneu transpun. Când faceți clic pe elementul „Paste Special“ start ecran pastă de construcții, care am fost deja discutate mai sus. Toate etapele ulterioare în ea sunt aceleași.

După finalizarea oricăreia din multitudinea de opțiuni de acțiune va avea ca rezultat identic: regiune tabular va fi format, care este rotit cu 90 de grade de realizare matrice primară. Aceasta este, în comparație cu tabelul original în rândurile și coloanele de câmp transpuse vor fi schimbate.

Putem lăsa două spații de tabelă pe foaia, și poate elimina primar, în cazul în care nu mai este necesară. În acest scop, vom desemna întreaga gamă de a fi eliminate deasupra tabelului transpus. După aceea, în tab-ul „Acasă“, faceți clic pe triunghiul, care este plasat pe partea dreaptă a butonului „Delete“ din secțiunea „Cell“. În lista verticală, selectați opțiunea „Ștergere rândurile din foaia.“

Apoi, toate șirurile inclusiv zona de masă primare, care sunt dispuse deasupra șirului de transpus, vor fi eliminate.

Apoi, pentru a transpune gama luat formă compactă, notată cu totul, și de a merge la tab-ul „Acasă“. faceți clic pe „Format“ butonul din secțiunea „Cell“. Noi selectați opțiunea „lățimea coloanei Auto“ din meniul derulant.

În plus, aveți posibilitatea să transpună zona de masă cu un operator special Excel, care se numește - „Transpune“ Funcția Transpune este special conceput pentru a converti o gamă verticală de orizontală și vice-versa. Sintaxa ei este:

„Mase“ - singurul argument al funcției. Este o referire la un interval care ar trebui să fie oglindită.

1. Înseamnă gama de celule goale pe foaia de lucru. Numărul de elemente din fragmentul marcat coloană trebuie să corespundă numărului de celule într-un rând de tabel, iar numărul de elemente din matrice de rânduri goale - numărul de celule într-o zonă de coloană de tabel. Klatsat apoi pe pictograma „Insert Function“.

Este activat Expertul de funcții. Du-te la secțiunea „Referințe și Arrays.“ Menționăm că numele de „Transpune“ și klatsat pe «OK»

Se deschide o fereastră de argumentele de mai sus ale operatorului. Setați cursorul în câmpul, singurul său - „masele“. Țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului, și notați spațiul tabelă pe care doriți să implementați. În acest caz, coordonatele sale sunt afișate în domeniu. După aceea, nu se grăbesc să apăsați pe butonul «OK». așa cum se obișnuiește. Avem de a face cu funcția de matrice, și așa mai departe, pentru ca procedura a fost efectuată în mod corect, faceți clic pe comanda rapidă pe tastatură Ctrl + Shift + Enter.

Tabel cu susul în jos, după cum vom vedea, se introduce în matrice marcat.

După cum puteți vedea, lipsa acestei opțiuni în comparație cu cea anterioară este faptul că, în momentul transpunerii formatul original este păstrat. În plus, atunci când încercați să schimbați datele în orice celulă din gama transpus, un mesaj care nu puteți schimba parte dintr-o matrice. În plus, matricea transpusa este asociat cu o serie de primar și prin eliminarea sau modificarea codului sursă va fi, de asemenea, șterse sau modificate.

Metoda 2: o 180 de grade

Acum este timpul să dau seama cum puteți extinde tabelul de 180 de grade. Asta este, trebuie să ne asigurăm că prima linie a căzut jos, iar ultimul a crescut la partea de sus. În acest tabel și restul liniei de matrice, de asemenea, modificat în mod corespunzător poziția lor inițială.

Cel mai simplu mod de a pune în aplicare această sarcină - este de a utiliza opțiunile de sortare.

1. În partea dreaptă a mesei în jurul valorii de rândul său cel mai de sus a pus numărul „1“. Apoi setați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei, în care respectivul număr setat. Cursorul se transformă în mânerul de umplere. În același timp, apăsați pe butonul mouse-ului stânga și tasta Ctrl. Întindeți cursorul în partea de jos a frontierei de masă.

După cum puteți vedea, după toată această coloană este umplută cu numere în ordine.

Remarcăm numerotare coloană. Ne întoarcem la fila „acasă“ și faceți clic pe butonul „Sort & Filter“. în secțiunea „Edit“, care este localizată pe bandă. Ne oprim alegerea pe opțiunea „Sortare personalizată“ din lista care apare.

O casetă de dialog care să ateste că datele detectate se află în afara acestui interval. este setat la „extinde automat intervalul selectat“ Implicit, trecerea la această fereastră. Vreau să-l păstrați în aceeași poziție și clic pe butonul din stânga pe „Sort ...“.

Execută fereastra de sortare personalizabil. Asigurați-vă că elementul despre „Datele mele conține rubrici“ a fost filmat verificat chiar dacă titlurile sunt de fapt prezente. În caz contrar, acestea nu vor fi coborâte în jos, și va rămâne în partea de sus a tabelului. În „Sort by“ pentru a alege numele coloanei pe care este setat numere consecutive. În opțiunea „Sort“, este necesar să părăsească „valorile“. care este instalat în mod implicit. În „Procedura“ ar trebui să fie setat „descendentă“. După verificarea datelor click pe butonul «OK».

După această matrice de masă vor fi sortate în ordine inversă. Ca rezultat al acestui tip va fi întoarsă pe dos, adică, ultima linie va fi capacul, iar capacul - ultima linie.

Notă importantă! Dacă tabelul conține formula, rezultatul acestui tip de rezultat poate fi redat corect. Prin urmare, în acest caz, este necesar, fie de a renunța la răsturnarea sau pre-transforma rezultatele de calcul ale formulelor în valoare.

Acum puteți elimina coloana suplimentară pentru numerotarea așa cum este, nu mai avem nevoie de ea. Sărbătoriți-l, klatsat Faceți clic dreapta pe fragmentul marcat și selectați din lista poziția de „conținut clar“.

Dar, după cum se poate vedea, cu această metodă de desfășurare tabela sursă va fi transformată în detaliu. Însăși sursa nu este salvat. Dar există cazuri în care matrice ar trebui inversată, dar în același timp, să păstreze sursa. Acest lucru se poate face prin utilizarea funcției OFFSET. Acest exemplu de realizare este adecvat pentru o matrice constând dintr-o singură coloană.

1. Notă celula din dreapta a intervalului de a fi lovit ușor în primul rând. "Insert Function", butonul klatsat.

Expertul Funcția începe. Ne îndreptăm în „Referințe și Vectori“ și notați numele de „OFFSET“. apoi faceți clic pe «OK».

Rulează argumente fereastra. Funcția OFFSET este utilizată pentru a compensa game și are următoarea sintaxă:

„Schimbarea în liniile“ - acesta este un argument care specifică modul în care este necesară din tabel pentru a deplasa rândurile;

„Offset de coloana“ - un argument care indică modul în care doriți să mutați tabelul de coloane;

Argumentele „înălțimea“ și „lățime“ sunt opționale. Ei indică înălțimea și lățimea de celule de masă răsturnate. Dacă omiteți aceste valori, se consideră că acestea sunt egale cu înălțimea și lățimea codului sursă.

Apoi, setați cursorul la „offsetul linii“, iar în acest caz, scrie următoarea expresie:

Dacă ai făcut totul așa cum a fost descris mai sus, în această expresie va fi diferite, probabil, doar în al doilea argument al operatorului liniei. Aici trebuie să specificați coordonatele primului interval de celule reversibil în formă absolută.

În „Offset de coloane“ setat la „0“.

Câmpul „Înălțimea“ și „lățime“ gol. Klatsat pe «OK».

După cum puteți vedea, valoarea care a fost localizat în celula de jos este afișată acum în partea superioară a noii matrice.

Pentru a activa celelalte valori necesare formula celulei pentru a copia întreaga gamă redusă. Facem acest lucru cu ajutorul mânerului de umplere. Setați cursorul în marginea din dreapta jos a elementului. Așteptați până când se transformă într-o cruce mică. Țineți apăsat butonul din stânga al mouse-ului și trageți în jos la limitele matrice.

După cum puteți vedea, întreaga gamă de date este umplut inversat.

Dacă vrem să vedem în celula lui nu este stabilit formula, iar valorile care marchează zona specificată și faceți clic pe „Copy“ pe bandă.

Apoi klatsat marcată de un fragment al secțiunii clic dreapta și „Paste Opțiuni“, selectați pictograma „valori“.

După cum puteți vedea, există mai multe moduri complet diferite de a dezvolta o matrice sub formă de tabel 90 și 180 de grade. Selectarea unui aspect specific, în primul rând, depinde de sarcinile atribuite utilizatorului.

Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.

La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.

articole similare

• Se transferă tabelele din Excel în Word

• Cum de a muta un tabel din Excel în Word

• Lecții Excel 2018 pentru Dummies