Intr-un articol anterior, am început o poveste despre folosind formule în Excel. Acolo am arătat cum să folosească aritmetică simplă. În plus față de aceste funcții încorporate pot fi utilizate în formule.
Funcția - este pregătită să înregistreze, să permită să facă unele calcule. Și cel mai important, cu ajutorul caracteristici pot face viața mai ușoară.
Să presupunem că aveți nevoie pentru a calcula media aritmetică a numerelor care se află în celula B2, B3, B4, B5, B6. Pentru a face acest lucru, o linie de scriere: = (B2 + B3 + B4 + B5 + B6) / 5
Puteți, desigur, și pentru a lăsa un record. Și dacă aceste numere va fi de 100? Și, în general - o mulțime? Vrei să scrie o formulă de mână? Funcția va facilita munca. În schimb, înregistrarea manuală este necesară pentru a selecta funcția dorită și indicați care numerele ar trebui să funcționeze: = AVERAGE (B2: B6)
Un alt exemplu. Din nou, aveți o mulțime de numere. Printre acestea necesitatea de a găsi numărul maxim. Din nou, totul este foarte simplu: = MAX (A1: A100)
În plus, de îndată ce vă schimbați datele din celule, funcția va fi recalculată automat.
La înregistrarea funcții trebuie să respecte anumite reguli.
a înregistrat în primul rând numele funcției. și apoi datele cu care va funcționa. Acestea sunt numite argumentele. Argumentele sunt scrise între paranteze.
Funcția poate avea un singur argument, și, probabil, mai mult.
Dacă mai multe argumente, acestea sunt listate, separate prin virgula. De exemplu: = SUM (100, 16, C2, C3, C4, C5, C6). Acest lucru înseamnă că programul va combina 100, 16, iar numărul să fie scrise în celulele C2, C3, C4, C5, C6.
Funcțiile pot fi scrise într-un tabel în mai multe moduri.
El este bun în acest caz, dacă utilizați în mod constant o anumită funcție, și tu știi numele său în memorie. (Cel puțin, știi, numele începe cu o literă de capital).
Începeți să introduceți numele funcției. De îndată ce tastați prima literă a numelui, programul va oferi o listă cu toate numele care încep cu litera respectivă.
Puteți vedea că, în scrisoarea lista de M este mare. Prin urmare, puteți introduce a doua literă a numelui. Apoi, lista va fi redusă. În orice caz, selectați numele dorit și să ia pe butonul din stânga al mouse-ului dublu-clic.
Ia-ti acest lucru:
Cursorul clipește bara formula. Aici puteți introduce argumentele (fie manual, fie făcând clic pe celulele dorite, sau întinde cursorul mouse-ului pe intervalul dorit de celule). Sub bara de formule, programul afișează un indiciu - este necesar pentru a intra.
Și numai după ce ați introdus toate argumentele, apăsați tasta Enter.
Dacă ați uitat numele funcției, sau caută ceva potrivit nevoilor dumneavoastra, cel mai bine este să utilizați comenzile de meniu.
Faceți clic pe tab-ul „Formule“ și a găsit o mare „Biblioteca de funcții“ secțiunea:
Dacă știți sau suspectați în ce secțiune se aplică funcția dorită, este mai ușor de utilizat butoanele, în cazul în care funcțiile sunt structurate în secțiuni. Aici sunt cheile:
Fiecare buton are o listă drop-down, care conține funcții utilizate recent. financiară. logic. text. data și ora. si link-uri matrice. matematică. altele.
În butonul „AutoSum“ pentru a colecta: suma (se adaugă numărul specificat), media (media aritmetică este), numărul (contoriza numărul de numere), maxim (numărul maxim este), cel puțin (numărul minim de descoperiri).
Este suficient să selectați din lista de numele dorit și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului, și apoi introduceți argumentele.
Mai inserați funcție poate deschide imediat Expertul de funcții. Puteți face acest lucru prin apăsarea tastei „Insert Function“ pe tab-ul „Formule“,
Sau prin butonul „functie Paste“, care este situat lângă rândul de formule
Funcția de master arată astfel:
Apoi selectați numele funcției de „Selectați o funcție“. Faceți clic pe OK.
deschide imediat oa doua fereastră, în cazul în care veți intra argumentele, și faceți clic pe OK.