În conformitate cu legislația muncii cărți de muncă actuale originale sunt păstrate la locul de muncă principal al fiecărui cetățean de lucru. Responsabilitatea pentru siguranța acestui tip de documente poartă conducerea companiei sau a organizației, și anume, angajatorul. Nu este surprinzator, originalele nu sunt emise pe mâinile lucrătorilor înainte de încetarea contractului cu ei (concediere).
Dar ce putem spune despre angajații care au nevoie de a întocmi documentele, care conținea informații despre lucrătorii cu experiență. Precum și persoanele care doresc să primească subvenții sau pentru a face un împrumut? În toate aceste situații este necesară o copie a cărții certificată de toate regulile. De obicei, copii de înregistrare a salariaților angajați în departamentul de personal sau de manageri cu experiență (în cazul în care există un discurs despre companie).
Document funcție
Principalele funcții ale copiei nu este cu mult diferită de cea originală - ambele forme de documente care confirmă că cetățeanul este angajat, a lucrat pentru o anumită perioadă, o profesie cu calificările necesare și pentru această lucrare a primit taxa corespunzătoare.
Cum este certificarea?
emite o copie certificată a angajatului inițiatorului este întotdeauna nevoie de un astfel de document. Conform unui decret guvernamental menționat mai sus se referă la manualul angajatului cu declarația corespunzătoare, care rezumă cererea de a elibera o copie a cărții.
Este important să se înțeleagă că angajatul inițial are dreptul de a primi un singur caz - în ziua de calcul finale. În toate celelalte cazuri, este necesar să se emită o copie.
Puteți aplica atât de management și șeful Statului Major, în cazul în care o astfel de entitate juridică. Dacă există o chestiune de o companie mica, eliberarea de copii ale administratorului se va ocupa cu orice altă persoană, înzestrată cu autoritatea pentru o astfel de acțiune.
Conform decretului guvernamental numerotat 225 copie trebuie să fie
De asemenea, trebuie înțeles că nu este întotdeauna necesar să se emită o copie completă.
Uneori, copii suficient de pagini individuale sau o singură pagină - totul depinde de fiecare caz în parte. De exemplu, uneori, suficient pentru a copia paginile care acoperă activitatea de muncă în anumite perioade. În acest caz, o primă pagină fotocopiator pe care apare, despre ce anume angajatului în cauză. Și apoi pagina copiată în continuare cu experiență.
Din moment ce fotocopie arată bloklo și unele înregistrări este dificil de a face afară (au fost scrise de mână), este de preferat să tastați text pe computer - este mai ușor de citit o copie.
Caracteristici asigurări
Orice copiere (făcută de către Xerox sau tastat pe un computer) va fi invalid, fără certificarea corespunzătoare. Document obligatoriu din punct de vedere devine numai după efectuarea note speciale în locurile desemnate.
Persoana autorizată părăsește inscripția „copie adevărată“, apoi se pune semnătura și ștampila acestuia. Indicarea numele, prenumele și patronimicul persoanei care a efectuat asigurarea este obligatorie!
În cazul în care această marcă este pus pe ultima pagină, o intrare este „lucrează în prezent“, și a făcut asigurarea standard (semnătura, decriptare, data de timbru).
Pentru a copia este considerată validă departamentul de HR angajat sau o altă persoană autorizată este obligată să urmeze setarea corectă de imprimare - (! Nu se poate pune o zgârietură) acoperă parțial semnătura și textul.
- managementul companiei sau organizației;
- manager, angajat în lucrul cu personalul din firmele mici;
- șeful Marelui Stat Major;
- contabil șef, în cazul în care acesta este autorizat să elibereze copii.
Dacă o carte este copiat în întregime, de certificare se face pe prima și ultima pagină. De asemenea, a permis asigurarea doar unul dintre ultima pagină.
Ai bolnav în timpul perioadei de probă? Aflați mai multe despre drepturile de muncă, citiți cu atenție acest articol.
Toate informațiile cu privire la plata spitalului peste week-end pot fi găsite urmând link-ul.
mostră de document
O intrare executată în mod corespunzător conține următoarele informații (pentru copii ale tuturor cărților):
- După ultima intrare de pe pagina de carte a pus numărul de serie.
- Markup ca angajatul „lucrează pentru acum.“
- Introdus la data la care acest lucru a fost făcut de înregistrare.
- ofițer de plătit care este autorizat să elibereze copii.
- Plătit prenumele său și patronimic.
- Se pune sigiliul organizației, compania sau instituția.
O copie legalizată a cărții de lucru, după cum urmează:
