Cum sa treci un birou de audit fără pierderi? Legea permite inspectorilor în timpul inspecțiilor în afara amplasamentului, pentru a solicita informații (documente sau explicații), în doar câteva cazuri suplimentare. Și anume:
- verificări a relevat erori în declarație, contradicții sau discrepanțe între datele raportate și IRS;
- compania se bucură de avantaje fiscale;
- societatea a fost obligată să prezinte documente suplimentare, împreună cu declarația în virtutea referire directă la Codul Fiscal;
- să verifice declarațiile de impozite, legate de utilizarea resurselor naturale;
- declarația a declarat rambursarea taxei de la buget.
Cu toate acestea, în practică, inspectorii trebuie să furnizeze documente suplimentare și explicații sunt mult mai probabil. Sub pretextul taxei găsit contradicții se pot pune întrebări pe aproape orice figura în declarațiile de TVA și impozitul pe venit. Și pentru a evita conflictele inutile, contabilii preferă să nu părăsească autoritățile fiscale o cerere ignorată.
Ce explicații necesită inspectori
Inspectorii solicita explicații de la toate companiile care au declarat de primit TVA sau un procent mare de deduceri fiscale. Pentru a trimite un raport detaliat este necesară în cazul în care declarația privind profitul sau pierderea se reflectă între bazele contabile și fiscale au diferențe.
Notă explicativă cu privire la motivele de compensare sau un procent ridicat de reziduuri
Cum sa treci un birou de audit fără pierderi? Pentru a efectua o în profunzime declarațiile de audit birou care TVA-ul recuperabil declarat, permite inspectorilor la articolul 88, alineatul 8 din Codul fiscal. Acesta prevede, de asemenea, că, în cursul acestor autorități fiscale de verificare au dreptul de a solicita documente, pe baza cărora au fost calculate deduceri în conformitate cu articolul 172 din Cod. Dar, IRS dreptul de a solicita clarificări și documente suplimentare din partea companiilor, a declarat un procent ridicat de deducere, legislația nu prevede.
Cu toate acestea, în practică, așa cum dorința companiei de a recupera TVA-ul, și un procent ridicat de deduceri conduc la faptul că inspectorii necesită nu numai documente suplimentare, dar, de asemenea, explicații detaliate.
Principalul lucru în pregătirea unei note explicative pentru a arăta că un procent ridicat de rambursare sau deduceri - rezultatul condițiilor obiective ale companiei. De exemplu, industria în care operează organizația, are o tendință de sezon. O altă explicație: furnizorii lucrează numai pe baza de plata în avans de 100 la sută, astfel încât organizația a fost format la sfârșitul trimestrului privind avansurile negarantate sumă mare. TVA la compania creditelor preplătite a decis să deducă.
Nu fi rău pentru a reaminti inspectorilor de criză, ceea ce a dus la o scădere a veniturilor. Mai mult decât atât, rata de scădere a veniturilor poate depăși rata de reducere a costurilor fixe (cum ar fi plata chiriei). Pentru astfel de explicații pus în scenă inspectorii fiscali, mai bine la sfârșitul nota pe scurt că societatea intenționează să îmbunătățească situația în viitor (a se vedea. Mai jos un model de scrisoare care explică motivele pentru care proporția mare de inspectori la deduceri de TVA).
Notă explicativă privind cota de deduceri de TVA. probă
Rețineți că forma redusă poate fi utilizată în cazul în care autoritățile fiscale au cerut să explice de ce rambursarea TVA. În această situație, luați în considerare următoarele. Este cunoscut faptul că inspectorii sunt reticente să se întoarcă banii de la buget, chiar dacă compania a răspuns convingător toate interogările. Dar decizia privind inspectorii supraplată clasamentul ia mult mai mult. Deci, compania poate accelera de audit birou, scris în declarația IRS, cu o cerere de a trimite supraplat TVA de rambursare a plăților fiscale viitoare. Această declarație a fost făcută sub orice formă.
Notă explicativă privind cauzele pierderii
Cum sa treci un birou de audit fără pierderi? Această notă explicativă emisă pe aceleași principii ca și motivarea restituirii TVA (cota mare de deduceri). Acesta este textul notei este de a arăta că pierderea este rezultatul unor motive obiective. Probabilitatea ca o explicație va aranja inspectori, crește dacă stresul în viitor, compania intentioneaza sa scape de pierderea (a se vedea mai jos pentru un exemplu din expunerea de motive.).
Notă explicativă privind cauzele pierderii. probă
Notă explicativă cu privire la motivele pentru discrepanțele dintre contabilitate
Faptul că autoritățile fiscale sunt interesați de diferențele nu înseamnă că societatea calculat incorect profitul. Solicitarea de clarificare, inspectorii ar putea solicita un contabil pentru ajutor în efectuarea unui audit de birou. Este mult mai ușor de înțeles în declarația în cazul în care societatea va va spune unde a făcut acest lucru sau că cifra.
Pregătirea explicații, puteți verifica, în același timp, nu există diferențe în eroare de calcul. Prin urmare, în cazul în care un desen explicativ va lua un pic de timp, este mai bine să ne imaginăm.
Notă explicativă cu privire la motivele pentru discrepanțele dintre compania de contabilitate. probă
Rețineți că o situație poate apărea atunci când vopseaua toate discrepanțele în detaliu nu este posibilă. Apoi are sens să furnizeze informații gata: politici contabile, din care următoarele motive pentru diferența, și informații despre circulația conturilor, care reflectă diferența dintre contul contabil și fiscal al PBU 18/02.
Cum de a evita un litigiu, în cazul în care inspectorii solicita documente suplimentare
Pentru a evita probleme, ca regulă, încercați să contabili pentru inspectori nu este de a nega posibilitatea. Acțiunile specifice vor depinde de situația.
Numărul mic de documente necesare
Cum sa treci un birou de audit fără pierderi? În cazul în care documentul este un lucru mic pentru a satisface perioada de zece zile permis pentru prezentarea documentelor articolului 93 din Codul fiscal.
Ai nevoie să transferați copii ale documentelor, certificate de șeful companiei, adjunctul acestuia sau altă persoană autorizată, de exemplu, contabilul-șef (Sec. 2, art. 93 din Codul fiscal). Lista de valori mobiliare a fost reflectat în scrisoarea de însoțire. Un astfel de document se eliberează în dublu exemplar. Una - pentru taxa. În al doilea rând - pentru companie. Și copia, care va rămâne în organizație, să ceară inspectorului să semneze și să pună o ștampilă.
Documente trimis inspectori la un audit de birou, care urmează să fie transferate în scrisoarea de intenție (a se vedea. Sub scrisoarea de intentie probă la IRS).
Răspuns la o cerere de documente IRS. probă
Trimiteți toate documentele la timp este imposibil
Uneori, colecta toate documentele enumerate în cerința IRS, în termen de zece zile nu este ușor. De exemplu, în timpul de raportare de audit de birou inspectorii TVA cer adesea achiziții de carte și vânzări de carte în sine facturi, registrul general, soldurilor conturilor contabile, contracte, facturi de decriptare 60 și 62. Uneori, inspectorii preferă să nu specifică ce fel de informațiile de care au nevoie, și să ceară pentru toate documentele care confirmă deducerile de TVA sau cheltuieli în declarațiile auditate. Dacă îndeplinesc cerința impozitului în timp este nerealist, putem acționa în următoarele moduri.
Trimiteți unele documente. Inspectorii sunt adesea trimise la o companie de cerințele standard, elaborate în inspectoratul fiscal. Ca urmare, interogarea specificată documente, dintre care datele nu afectează calculul taxei.
De exemplu, TVA-ul de deducere pe baza facturilor documentelor primare TBG. Alte hârtie - informații privind soldurile conturilor, contrapărțile registru, etc - .. sunt furnizate în kodekseRumyniyane fiscal. Prin urmare, în cazul în care societatea are timp să se pregătească pentru inspecția numai documentele, are sens să procedeze după cum urmează.
Se prepară numai documentele care sunt relevante pentru deducere TVA (facturi, note de livrare, achiziție și registre de vânzare). În scrisoarea de intenție, explica de ce unele dintre documentele din listă nu este transferat (a se vedea. Proba de mai jos).
Scrisoarea de acoperire a imposibilitatea depunerii documentelor solicitate de către IRS. probă
Întrebați inspectorul pentru a clarifica cerința. Puteți trimite, de asemenea, o scrisoare către inspectorul cu o cerere de a prelungi perioada de pregătire a documentelor solicitate, ținând seama de posibilitățile reale ale companiei. O IFtS literă probă este prezentată mai jos.
Întrebați inspectorul pentru a clarifica cerința. Puteți trimite, de asemenea, o scrisoare către inspectorul cu o cerere de a prelungi perioada de pregătire a documentelor solicitate, ținând cont de posibilitățile reale ale societății (a se vedea. Sub un eșantion din scrisoarea către IRS).
Cerere de prelungire a termenul limită de depunere a documentelor. probă
cererile ilegale ale taxei poate fi contestată la Curtea de Arbitraj
Să presupunem că cerința de impozitare pentru a furniza informații și, desigur, imposibil de a găsi un compromis cu IRS, nu este posibil. În cazul în care prețul de emisiune este mare, atunci compania poate încerca să își exercite drepturile în instanță. Ca și în prezent, a format o practică extensivă în favoarea contribuabililor.