Controlul contribuțiilor din partea întreprinderilor primelor de asigurare cheltuielile FSS și de punere în aplicare sunt birourile regionale ale Fondului. Activități operaționale de control este un audit de birou, perioada auditată, care este de 3 luni. Durata procedurii se calculează de la data depunerii de calcul a contribuțiilor contribuabilului evaluate și plătite. Articolul descrie modul în care auditul de birou al FSS, calendarul și documentele necesare.
Repere auditului de birou
Procedura de măsuri de control în afara amplasamentului are caracteristici:
- Baza pentru începerea auditului este un calcul prezentat de contribuabil.
- Pentru a deschide testul nu necesită publicarea unei decizii speciale a capului. Baza pentru începutul procedurii este furnizarea de organizare sau de raportare IP - calcularea trimestrială a contribuțiilor. Activitățile de control includ întreprinderile cu premise pentru verificare.
- Verificarea se face de către auditorii Fondului în departamentul FSS fără o notificare prealabilă a contribuabilului. În lipsa unor erori sau au nevoie pentru a confirma cheltuielile companiei nu sunt familiarizați cu procedura și rezultatele.
- Verificați companiile instituția Cenzorul are dreptul de a solicita documentele originale pentru a confirma tarifele sau cheltuielile.
Cerințe preliminare pentru inspecție
Contribuabilii, raportarea periodică, plata la timp a contribuțiilor și care produc costuri moderate rareori sunt verificați FSS. În cadrul testului se referă la societățile în cazuri de:
Motivele absolute pentru un audit de birou este prezentarea de calcul a contribuabilului o declarație de rambursare.
Documente verificate în timpul auditului
audit birou are ca scop determinarea prerogativelor de conformitate cerințelor reale, legale și confirmă obiectivul de cheltuieli. În cazul în care erorile de procedura de testare sau a datelor care necesită verificare, compania este dat 5 zile pentru pregătirea și prezentarea documentelor justificative. Inspectorul FSS are dreptul de a solicita documente referitoare la taxele și cheltuielile plătite acumulate perioada suportate.
Au fost monitorizate Indicatorii
Atunci când verificarea documentelor de auditor pot fi solicitate informații generale despre companie și activități. În identificarea factorilor de decizie eronate sunt date explicații cu privire la faptele de încălcări.
Plățile cu scop auditate de către Fond
În procesul de inspectori de control al costurilor verifica FSS cheltuielile angajator țintă alocate pentru plata:
- Beneficiile plătibile la apariția incapacității temporare de muncă, inclusiv prestații de maternitate.
- plăți forfetare pentru nașterea copilului.
- Beneficii pentru îngrijirea copilului pînă la 1,5 ani.
- beneficiu funerare.
- Plata zile suplimentare de îngrijire a copilului cu handicap.
- Permise de instituții de sănătate.
- Costurile de accidente și boli profesionale.
Fiecare zonă are propria listă de documente justificative de cheltuieli utilizate pentru verificarea inspector. Prezența care confirmă plata angajatorului și angajaților documentelor contabile ar trebui să aibă grijă la calcule de produs.
Atunci când prezintă un fond de pachete de hârtie pentru confirmare lista cheltuielilor cu scop a documentelor specificate în auditor.
Luați în considerare exemplul №1 listă de documente în plata unei sume forfetare la naștere. angajat al ooo întreprindere „Vostok“ Kovalev VM Aceasta se aplică angajatorului pentru plata prestațiilor pentru nașterea copilului. Organizația de contabilitate Kovalev VM cu condiția: cererea pentru plata prestațiilor, o copie a certificatului de naștere, certificatul original de la Oficiul Registrului Civilă al înregistrării copilului, certificatul original eliberat de către angajator cu privire la absența unei prestații soț.
Pentru trimestrul al „Vostok“ a făcut rambursarea de la buget și au furnizat documente pentru verificare. audit birou pentru a FSS definit caracterul complet al documentelor pentru plata lucrărilor.
Verificarea plăților de concediu medical. exemplu
Cantitatea preferată de costuri trimise angajatorilor pentru plata concediu medical. Angajatul ajunge la absența salariului mediu, calculat pe baza cazului precedent de 2 ani. La verificarea conformității cu cerințele calculelor auditorului fondului este determinată de caracterul complet al informațiilor.
Indicatori de verificare
Prezența pas în jos (atunci când se lucrează cu tragere la rata de jumătate) și creșterea (atunci când se lucrează în zone din Far North) Coeficienții
Controlul de audit urmărește să confirme:
- Detalii completitudinea certificat de incapacitate.
- Conformitatea tuturor documentelor după dată - pontaje, datele de foaie.
- Loialitatea la determinarea câștigului mediu și durata de serviciu.
- Precizia calculului datelor intermediare și suma finală.
La determinarea lungimii de timp utilizate pentru plățile concediu medical, a reprezentat experiența totală. Luați în considerare una dintre cele mai comune cauze ale erorilor făcute în calcul.
PA Compania „Iskra“ a plătit prestații de invaliditate lucrător M are o lungime totală de cel puțin 6 luni. La momentul debutului bolii (deschiderea frunzelor) a experienței angajaților a fost de 5 luni, 20 zile. La data de închidere a lungimii frunzelor de până la 6 luni 3 zile. lucrătorilor de contabilitate cu privire la „Spark“ perioadă definită la momentul calculului, contrar data producerii evenimentului asigurat. Plata a fost făcută pe baza câștigurilor medii.
Atunci când efectuează un birou pentru a verifica Auditor FSS relevă o discrepanță de date, ceea ce a dus la un impozit evaluat. Plățile către angajații M. trebuie să se facă la rata cuantumului salariului minim.
Ordinea prezentării documentelor solicitate în timpul auditului
Documentele furnizate la FSS reprezentat ca duplicate certificate modul prescris. Inspectorul are dreptul de a solicita originalele pentru formularele de comparație depuse duplicate. documente legalizate pentru a verifica în FSS nu sunt reprezentate.
Procedura de certificare a documentelor depinde de forma de organizare a întreprinderii.
Angajatorul trebuie să certifice fiecare document trimis spre examinare. Documentele indicate în scrisoarea de însoțire care conține numărul și data conform jurnalului documentelor trimise. Scrisoarea este semnată de către persoana responsabilă (manager, contabil, SP) și sigiliu atunci când sunt utilizate prezentarea predpriyatiem.Dopuskaetsya documentelor în format electronic, trimise prin intermediul canalelor de comunicare.
Efectuarea actul unui audit de birou
În lipsa documentelor contribuabilului care confirmă validitatea taxelor de utilizare sau de identificare nu este stabilită prin acumularea de erori, precum și ignorarea solicitării de FSS este desenată emiterea proverki.Na a raportului este dat de 10 zile, calculate de la data la sfârșitul testului.
Raportul de inspecție nu este făcută, în cazul în care încălcările legislației în calculul contribuabilului nu este dezvăluit.
Familiarizarea cu actul de conducătorul întreprinderii și semnătura sunt efectuate în termen de 5 zile. Dacă nu există nici o legătură cu societatea, sau incapacitatea de a obține un act de expirare este trimis prin poștă. Data de livrare recunoscută de a 6-a zi după trimiterea (sau 11-a zi de la data publicării). Obiecții la momentul inspecției se depun în termen de 15 de zile calculate de la data primirii actului.
Obiecții la raportul de audit
Contribuabilul are dreptul de a face apel împotriva unui act al unei date de audit birou. Obiecții prezentate în scris la materialele de testare sunt trimise la șeful oficiului teritorial al fondului. Perioada de șef de examinare obiecție la FSS este de 10 zile, care se calculează de la data depunerii de opoziție (documentul de înregistrare FSS). Pe baza probelor prezentate o decizie de a refuza cererile de fond sau urmărirea penală. Recurs împotriva deciziei este posibilă numai prin intermediul procedurilor judiciare.
Luați în considerare răspunsurile la problemele cele mai urgente ale contribuabililor
Întrebarea numărul 1. Cât de mulți ani pe care doriți să stocați documentele ce confirmă plata FSS?
Întrebarea numărul 2. Poate Departamentul de cerere documentele FSS referitoare la perioada anterioară, auditul de birou?
pentru controlul off-site-ul este baza calculelor prezentate de contribuabil. Cere documente care confirmă cheltuielile de perioadele anterioare, Fondul poate fi numai în cadrul inspecției la fața locului.
Întrebarea numărul 3. Do auditori lucrătorilor FSS poate produce anchete privind valoarea salariilor în cadrul auditului de birou?
interviuri martor în scopul de a identifica valoarea beneficiilor angajaților nu este permisă de lege.
Întrebarea numărul 4. Care este termenul acordat societății pentru plata sumelor specificate în cerere prin decizia unui audit de birou.
Pentru a rambursa datoria către Fondul de asigurări sociale sub formă de arierate, penalități sau amenzi contribuabilului este dată de 10 zile de la data primirii cererii.