Până în prezent, înregistrările de management - un management al documentelor de activitate: administrativ, personal, financiar, etc. Pentru a reglementa acest proces, trebuie să creați o evidență manuală. Și pentru a începe să lucreze la elaborarea instrucțiunilor de pe documente, trebuie să înțeleagă scopul pentru care se face documentul și ce poziție ar trebui să includă. Aceste întrebări răspunsuri unificat sistem de management al înregistrărilor de stat (EGSD).
Instrucțiuni privind ținerea evidențelor ca document normativ
EGSD a constatat că „Instrucțiunea cu privire la munca de birou este un document normativ care reglementează organizarea, normele, politicile și procesele de creare a documentelor, cum să lucreze cu ei într-o anumită instituție (grup de instituții), sub rezerva condițiilor și natura specifică a activităților sale.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Acesta înregistrează forme instrucțiuni de gestionare atașate și a modelelor utilizate în documentele instituției, de înregistrare și un formular de înregistrare (carduri de înregistrare, nomenclatoare cazuri, inventar, etc ...), de referință și de material didactic (clasificatoare documente, o listă de documente, care nu fac obiectul înregistrării; schemei de documente și etc). Din această definiție, este necesar să se clarifice faptul că declarația cu privire la munca de birou:
- Acest document normativ sau de reglementare locală, obligatoriu pentru utilizarea de către toți angajații companiei;
- stabilește reguli pentru documentare (lista documentelor și a regulilor de procesare a acestora);
- stabilește reguli pentru organizarea lucrului cu documente (de management al documentelor, înregistrarea, monitorizarea termenelor, dezvoltarea și întreținerea nomenclaturii de organizare a afacerilor la depunerea acestei cereri, valoarea de examinare a documentelor și a documentelor de transfer în arhiva organizației);
- Ar trebui să fie adaptate la specificul unei anumite firme;
- trebuie să conțină cerere (probe martor, a documentelor organizatorice și administrative, formularele de înregistrare, o listă de instrumente neînregistrate forma cazuri nomenclatura de inventar, acționează pentru a aloca cazuri la distrugerea și colab.).
Aplicațiile au nevoie, în primul rând, angajații firmei pot pregăti propriile proiecte de documente
Din aceasta este posibil să se dea o definiție modernă de manual de administrare a înregistrărilor.
managementul înregistrărilor (managementul documentelor) Instrucțiuni - act normativ care reglementează locale de bază documentația și organizarea de lucru cu documente într-o anumită organizație C, ținând cont de specificitatea acestuia. Acesta stabilește regulile, metode, procese, creare de documente, cum să lucreze cu ei. Instrucțiunea stabilește sistem de flux de lucru instalat într-o anumită organizație.
Scopul instrucțiunilor - pentru a reflecta întregul proces de lucru cu documente, toate etapele de proces în secvența lor logică.
Baza pentru elaborarea instrucțiunilor de gestionare a înregistrărilor este șeful de ordine al organizației. De exemplu:
Open Joint Stock Company "Laguna"
Cu privire la dezvoltarea de manual de management al înregistrărilor
Datorită necesităților operaționale,
CEO al TK Sukhov Sukhov
Adjunct. directorul general
familiarizat cu comanda: