comisie de experți
Expertiza de valoare Documente
Organizațiile pentru examinarea documentelor create și primite din exterior, precum și să ia în considerare actele procedurale și de reglementare cu privire la serviciile de management al documentelor (DOW), fișele de post în ceea ce privește lucrul cu fișele de informații forme de documente și alte probleme, pentru a stabili un comisii permanente de experți (CE).
Ministerele și agenții și alte organizații cu o rețea subordonată, înființat un comitet de experți central (CEC).
Comitetul Central de experți (comisie de experți), creat prin ordin al șefului organizației dintre cei mai calificați lucrători în valoare de cel puțin trei persoane. Organizarea comitetului de experți implică în mod necesar șeful organizației de arhiva sau de persoana responsabilă de organizarea arhivei. Componența comisiei centrale de specialitate este necesar să se includă un reprezentant al instituției de arhivă, pentru care organizația este sursa de achiziție.
Președinte al Comisiei Centrale de experți (o comisie de experți), numit de unul dintre directorii organizației care se ocupă de înregistrări și arhive ale organizației.
Principalele sarcini ale comitetului central de experți (Comisia de experți) includ următoarele:
organizarea și desfășurarea valorii de examinare a documentelor, în etapele de flux de lucru în pregătirea nomenclaturii afacerilor interne și în procesul de cazuri;
valori de organizare și expertiză în pregătirea pentru transferul documentelor la arhiva organizației;
organizarea și desfășurarea selecției și pregătirea documentelor pentru transferul de depozitarea permanentă în arhiva de stat sau municipale.
Principalele funcții ale comisiei de experți central (comisia de experți) sunt:
organizarea selecției anuale a cazurilor de depozitare și distrugere;
examinare și supunerea spre aprobare și coordonare cu comisia de experți și de inspecție (EPA) proiecte de arhivă agenții de nomenclatoare cazuri, stocurile de cazuri de stocare permanentă și temporară (peste 10 ani), inclusiv personalul, atacuri asupra alocării pentru distrugerea cazurilor care nu pot fi depozitare;
participă la pregătirea și luarea în considerare a proiectelor de acte normative și documentele de orientare privind lucrul cu documentele în organizație.
Comitetul de experți central (comisie de experți) sunt deținute în conformitate cu planul de lucru și, dacă este necesar, deciziile sunt luate în mod colectiv cu majoritatea voturilor. se iau ședințele comisiei de experți central (Comisia de experți). Protocoale semnate de președintele și secretarul comisiei. Decizia Comisiei de experți Centrale (Comisia de experți) intră în vigoare după aprobarea șefului organizației. Procesul-verbal al comisiei de experți central (Comisia de experți), care conține o decizie cu privire la aprobarea proiectului de model și cazuri nomenclaturi exemplare, pentru a schimba datele de stocare a documentelor, stabilirea tipurilor și liste departamentale de documente cu datele lor de conservare, precum și cazuri nomenclaturi tipice și exemplare, aprobat de către șeful organizației numai după examinarea de către instituțiile de arhivă relevante EPA.
Valorile materiale de examinare - o prelevare de probe de cazuri pentru depozitare în arhivele statului, sau stabilirea unor termene pentru depozitarea acestora pe baza criteriilor existente. Examinarea problemei:
selecție de documente care au valoare științifică, politică, culturală și economică, pentru a le transfera la stocarea permanentă în arhivele de stat;
materiale de probă având o valoare practică, dar nu și-au păstrat valoarea științifică și istorică, în depozitare temporară;
distrugerea documentelor care și-au pierdut valoarea lor practică și care nu reprezintă o valoare științifică;
modificarea sau determinarea termenului de valabilitate.
Materialele sunt evaluate pe baza principiilor sistemului, integritatea, și istorismul. Principalii indicatori sunt pentru caracteristicile lor externe, originea și semnificația conținutului.
Printre masa totală a cazurilor existente în organizație, există documente care reflectă activitățile instituției, precum și hârtia, care joacă doar un rol de sprijin, este necesar pentru funcționarea curentă. documentelor organizatorice și administrative ale întreprinderii aparține primului grup. Materiale, își pierd valoarea lor, după o anumită perioadă de timp și care are un scop principal informativ (contabilitate, raportare operațională), fac parte din al doilea grup.
Autenticitatea documentelor și numărul de copii
În exercitarea de selecție a cazurilor în arhivele script-ul preferat. Copii ale certificate obligatorii, acestea trebuie să aibă data și numărul. Pentru utilizare în viitor trebuie să fie în timp util pentru a elibera un duplicat, mai ales în cazul depozitării permanente.
originale numai bine concepute în mod legal valid. În cazul în care conține detalii adecvate, copii au, de asemenea, forță juridică. În unele cazuri, o stare fizică a unui eșantion. Dacă el are o anumită valoare, dar este grav deteriorat, restaurat. Copie a copiei restaurate a documentului atașat la script-ul.
În alcătuirea gamei de cazuri, auditul este distribuirea corectă a documentelor, pregătirea în vederea depozitării ulterioare alocate pentru distrugerea și formarea afacerilor realizate evaluări expert a documentelor.
Pentru a efectua această procedură, precum și organizarea societății este merge la o comisie de experți, care funcționează continuu. Comisiile centrale de specialitate funcționează la nivelul ministerelor și departamentelor. Lor scop - documente de probă să declare stare de arest.
Comisia de experți se bazează pe crearea și gestionarea ordinii constă din până la cinci angajați cu experiență și cunoscând compoziția, structura și înregistrările întreprinderii. Persoana responsabilă pentru fișierul, asigurați-vă că pentru a include comisionul.
Organizațiile private să ia decizii cu privire la valoarea documentației pentru examinare de unul singur. Cu toate acestea, ele sunt obligate să-și coordoneze acțiunile întreprinse de distrugerea documentelor de arhivă cu autoritățile.
Ședințele comisiei de experți se convoacă cel puțin de două ori pe an. Deciziile sunt luate prin vot majoritar. Secretarul Comisiei și președinte au dreptul de a semna protocolul.