Valabilitatea juridică a documentului
În practică, de foarte multe ori angajații serviciilor de personal se pune întrebarea, ce sunt documentele necesare pentru a solicita sigiliul angajatorului.
Pentru a face documentul obligatoriu din punct de vedere, trebuie să aveți următoarele mențiuni obligatorii:
- numele și (sau) unitatea structurală;
- data publicării documentului;
- codul de înregistrare;
- semnătura.
Semnătura este obligatorie detalii ale documentului de identitate și imprimarea - opțional. Astfel, atunci când autentificarea documentului, acesta trebuie mai întâi să fie semnat, și apoi (dacă este cazul) - ștampilată. Cu privire la aprobarea documentului de imprimare (dacă este necesar) este plasat după aprobarea documentului.
Recuzita „Print“ este pus pe documente care necesită certificat special de autenticitate.
Există 3 tipuri de imprimare: organizare, diviziuni structurale ale organizației, presa, indicând scopul (pentru documente, etc.). companii de imprimare sunt împărțite în ștampila (sigiliul cu Stema de Stat al Republicii Belarus) și simplu.
Utilizarea și responsabilitatea pentru păstrarea sigiliilor trebuie să fie ancorată în acte juridice locale de reglementare ale organizației, elaborate în conformitate cu legislația Republicii Belarus. Informații privind utilizarea și depozitarea sigiliilor pot fi fixate în Instrucțiunea cu privire la organizarea de birou, sau regulamentul privind resursele umane.
Lista documentelor, care va fi sigilat, organizația se definește, ghidată de legislația Republicii Belarus.
Ștampila trebuie să fie în documentele originale și copiile acestora (pentru copiile certificate), inclusiv: fax, care să ateste drepturile, libertățile și (sau) interesele legitime ale cetățenilor, drepturile și obligațiile persoanelor juridice, care autorizează cheltuielile fondurilor și a bunurilor.
sigiliu de afișare trebuie să captureze o parte a numelui semnatarului (aprobarea) a documentului.
Director al Institutului Signature SA Sidorov
MP
dosarele de angajare angajat să fie certificate de către sigiliul
În plus, schimbarea în înregistrările de muncă ale numelui, prenumele, patronimicul, data nașterii, educație, profesie, specialitate făcută de angajator la ultimul loc de muncă, pe baza documentelor care confirmă informațiile relevante, cu referire la numărul și data (pag. Numărul 38 instrucțiuni 30). Un link către documentul relevant este scris pe coperta interior, va fi semnat de către angajator sau de ofițerul autorizat și ștampila angajatorului, iar în cazul lipsei sale de un întreprinzător particular - ștampila executivului local și organului administrativ responsabil de înregistrarea unui antreprenor.
intrare exemplu în cartea de muncă, care este sigiliul, a se vedea rubrica „Documente utile“ la pag. 25.
Modificarea înregistrărilor profesiei, în special pe prima pagină (pagina de titlu) Muncă.În în cazul unui angajat al unei noi profesii, produse de specialitate prin completarea înregistrărilor existente realizate anterior fără ratari.
Link-uri către documente pe baza cărora au fost făcute intrări de ajustare sunt înregistrate pe coperta interioară a cărții de lucru și se semnează de către conducătorul organizației sau a unei persoane și societate sigiliu special autorizată sau ștampila departamentului de personal.
Atunci când a respins un angajat toate înregistrările privind activitatea, recompensele și stimulentele pentru succesul în muncă, realizate în cartea de lucru în timpul său, acesta va fi semnat de către angajator sau de ofițerul autorizat și ștampila angajatorului (p. Numărul 45 Instrucțiunea 30).
În unele cazuri, este necesar să se pună o ștampilă pe ordinele
Imprimarea pe ordinele organizației nu este pus, deoarece comanda este un documentelor interne de organizare și administrative (ordine privind ocuparea forței de muncă, comenzi pentru o vacanță de muncă, comenzi pentru concediere). Copii ale ordinelor de locuri de muncă și copii ale altor documente de personal, documentele de ieșire necesită asigurări adecvate, astfel încât acestea trebuie să fie sigilate.
Astfel, putem concluziona că sigiliul de certificare să fie copii ale numai acele documente care sunt create în organizație.
Ca o excepție a permis să producă și să certifice copii emise de alte documente organizații în probleme de competența organizației. De exemplu, organizația are dreptul să facă și să certifice o copie a diplomei de educație pentru a fi incluse în afacerea privată a lucrătorului, o copie a certificatului de naștere și un certificat de eligibilitate pentru a fi prezentat conturi pentru a lua în considerare la calcularea impozitului pe venit, etc.