Instrucțiuni pentru adăugarea de semnături digitale pentru documente Microsoft Word 2018

Atenție! Persoana numită în document, ca semnatar al documentului, iar proprietarul semnăturii digitale, semnătura specificată în certificatul ar trebui să se potrivească. Documentele pe care persoana menționată în text ca semnatar al documentului nu se potrivește cu proprietarul semnăturii electronice sunt considerate fără semn!

Cerințe software

Versiunea de test a Crypto CSP 3.6 pentru o perioadă de utilizare gratuită a 3 luni poate fi descărcat de pe site-ul producătorului. Licență pentru utilizare permanentă Crypto CSP pot fi achiziționate de la centrele de certificare sau de producător.

Notă: documentul trebuie să fie complet pregătit și salvat înainte de a semna. În cazul în care, după adăugarea documentului semnătură electronică va fi corectat sau salvat din nou, atunci toate semnăturile din ea vor deveni invalid!

  • Apăsați butonul din colțul din stânga sus al ferestrei MS Word, selectați elementul de meniu „Prepare“ și elementul „Adăugați semnătură digitală“.

    Instrucțiuni pentru adăugarea unei semnături digitale în Microsoft Word 2003 documente

  • Caseta de dialog „Semnarea“. Dacă doriți să desemneze scopul semnării documentului, introduceți informațiile în câmpul corespunzător.
  • Dacă doriți să schimbați certificatul că documentul este semnat, faceți clic pe butonul „Change“. În fereastra „Select Certificat“, care se deschide, selectați certificatul dorit și faceți clic pe „OK“.
  • faceți clic pe butonul „Sign“ pentru a continua. În cazul în care computerul are un singur certificat și este introdus un mediu de stocare cheie, atunci va exista o solicitare de cod PIN și semnătura va fi adăugată la document.
  • Dacă deschideți „CSP Crypto - Introduceți suportul cheie“, aceasta înseamnă că transportatorul cheie nu este detectat, iar acesta trebuie să fie conectat la un computer.
  • Documentele care conțin o semnătură digitală sunt blocate în mod implicit pentru a preveni modificări. Pentru a efectua modificări la un document, trebuie să eliminați semnături digitale.
  • Asigurându-vă că semnătura digitală se adaugă la document, închideți documentul fără a salva.
  • În fila „Securitate“, faceți clic pe „semnătura digitală“.
  • În „semnătura digitală“, faceți clic pe butonul „Add“.
  • După selectarea certificatului de semnare de informații corespunzătoare vor apărea în fereastra „Digital Signature“. Faceți clic pe butonul „OK“ și apoi „OK“ din fereastra „Options“.
  • Închideți fișierul fără a salva.
  • Atenție! Nu utilizați documentele semnate cu semnătură electronică, funcția de meniu „Send“ / „Mesaj. „! Aceste funcții sunt numite din nou salvați documentul într-un folder temporar, precum și toate semnăturile din document devine invalid.

    Dacă doriți să faceți modificări și să le salvați într-un fișier, salvați de fiecare dată când adăugați din nou o semnătură digitală.

    Pentru a verifica disponibilitatea documentelor în semnătură digitală:
    • comanda „Tools“ / „Opțiuni“;
    • în fila „Securitate“ pe fereastra „Options“, faceți clic pe „semnătura digitală“;
    • „Semnătură digitală“, asigurați-vă că semnătura în caseta.

    articole similare