Certificarea documentelor companie de imprimare - un mod special de identificare a acestora, confirmarea de valabilitate a acestora. sigiliu impresie ștampilate pe documentele originale care confirmă drepturile ofițerilor, faptele de fluxul de numerar și de bogăție, de decontare și de plată a documentelor, certificate, procuri, în multe documente organizatorice (prevederi, statute, memorandum, personal, etc.). Imprimarea este, de asemenea, aplicată în toate cazurile de funcționari drepturile de identitate ale organizației pentru a sprijini cheltuielile de fonduri și bunuri, etc ..
Sigiliul este pus pe documentele în cazurile prevăzute de actele normative legislative și de altă natură. Pune pe un loc liber de text, nu capturarea semnătura personală a funcționarului, poate captura o parte din numele persoanei care semnează documentul.
imprimare simplă poate avea diferite forme: rotunde, pătrate și triunghiulare. Stema pe ea nu este reprezentată. Simplă (fără simboluri de stat de imagine), plasate pe certificatele, permisele, copii ale documentelor, și așa mai departe. Seal impresie este aplicată în așa fel încât să prindă partea semnăturii personale a funcționarului și a fost bine citit.
Instituțiile publice folosesc sigiliul oficial (cu imaginea stema Federației Ruse) și imprimarea ușoară a redării organizatsii.Pechat Stemei de Stat din România - ștampila este disponibil la clișeul imprima o imagine în oglindă a Stemei de Stat a emblemei Rumynii.Gosudarstvenny românesc plasate pe sigiliile autorităților federale, alte agenții guvernamentale, organizații și instituții, pe sigiliile de agenții, organizații și instituții, indiferent de forma lor de proprietate, cu state individuale, dar, de autoritate și organisme care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă.
sigiliul Stema de Stat România a pus pe documente care necesită certificat special de autenticitate (plasate pe documentele care atestă drepturile societății sau funcționari, de stabilire a cheltuielilor de fonduri, și furnizate de regulamentele de stat).
Lista indicativă a documentelor pe care este plasat o companie mare de imprimare, se pot uita după cum urmează:
1. Acte (finalizare recepție, anulare, de examinare, etc.).
2. Referinte Arhivă.
3. Procura (la obiecte de inventar, etc.)
4. Contractele (privind livrările, contracte, contracte de leasing, etc.)
5. documente de călătorie.
6. Declarația organizației.
7. Scrisori de garanție.
8. estimări.
10. Carta organizației.
11. personal
12 Comenzile pentru activitățile de bază și extrase din ele
13 Comenzi pentru personal și extrase din ele
14 Comenzi pentru vacanțe și călătorii de afaceri, și extrase din ele
Organizatiile, companiile și autoritățile sunt în curs de dezvoltare o listă de documente, care este ștampilat și declare în ordine sau regulamente.
35) Compoziția documentelor de identitate. Reguli pentru scrierea detalii ale documentului de identitate.
Detalii privind aprobarea documentelor de identitate: a gâtului, semnătura, ștampila.
Ștampila „Aprobat“ ( „Aprobat“) este un fel de confirmare a importanței și relevanței documentului completat și semnat, precum și un fel de sancțiune la acțiunea acestui document cu privire la un anumit interval de angajați, ofițeri, unități de afaceri.
O serie de documente devine valabilă numai după ce acestea sunt directori sau funcționari ai întreprinderii confirmat, cu competența de a aborda aceste sau alte probleme.
Sub rezerva aprobării:
2. Prevederile reprezentanțelor, sucursalelor și subdiviziunile structurale ale întreprinderii;
3. Nivelul structurii de personal și de personal;
4. Actele de inspecții, de audit, de acceptare și valori materiale;
5. fișele de post;
6. reglementări interne;
8. prețurile pentru lucrări și servicii, și altele.
Din cauza naturii activităților sale, compania trebuie să dezvolte o listă de documente care urmează să fie aprobate, iar cercul de funcționari care au dreptul de a aproba aceste documente.
La aprobarea documentului document oficial gâtului de omologare ar trebui să conțină cuvântul APROBAT (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data aprobării. aprobarea Grif a documentului în colțul din dreapta sus al documentului.
Semnătura. Semnătura confirmă responsabilitatea persoanei care a introdus pentru toți se menționează în document. Dreptul de a semna documente au autorizat oficiali ai organizației. Aceste acreditări sunt determinate reglementările locale ale companiei (de exemplu, statute, regulamente, ordine). Documente unități structurale pot semna capetele lor. Pe mai multe probleme, dreptul de a avea semnătura celorlalți angajați ai organizației.
Pe documentele organizatorice și administrative trebuie să fie o semnătură a oficiale (semnătura în cazul în care documentul a fost elaborat și publicat un număr de funcționari).
Compoziția de recuzită „Signature“ (prop 22) include: numele persoanei care semnează documentul (integral, în cazul în care documentul nu este eliberat pe document, și scurt - pe documentele care urmează să fie făcută pe formularul); semnătură personală; decodificarea semnăturii (inițialele, numele de familie).
Print. Recuzita „Print“ este, de asemenea, relevantă din punct de vedere și utilizate în scopul de a semna un asigurări oficiale cu privire la anumite tipuri de documente. Sigiliul impresie este o dovadă suplimentară a autenticității documentului, ei aparținând specificat pe numele documentului organizației.
Cele mai multe dintre documentele create în organizație, nu necesită prezența unui sigiliu impresie. Amprenta este ștanțat pe documentele, care reflectă informația:
• faptele dintr-un anumit sens juridic (crearea, reorganizarea sau lichidarea organizației, etc ...);
• certificarea organizațiilor pentru drepturile sau persoane fizice (Împuternicire);
• stabilirea faptelor legate de valorile materiale și financiare (acte de scris, în afara bunurilor materiale, ordine de plată, scrisori de garanție).
Aceste documente dobândesc valabilitate numai de la data ștampilată de către.
Organizațiile guvernamentale au o ștampilă oficială (cu imaginea Stemei de Stat din România). Se echivalează cu ștampila de timbru rotundă în structurile non-statale. În plus față de ștampila (sau alte similare) imprimarea, organizația poate avea un număr de sigilii simple, rotunde.
36) marchează pe suport de hârtie, valoarea și designul lor.
Toate etapele de prelucrare transmiterea și executarea unui document semne care ajuta la determinarea în cazul în care acesta se află în prezent și ce stadiu al punerii sale în aplicare înregistrate.
Marca oficială luate în considerare:
· La primirea documentelor în cadrul organizației;
· La punerea în aplicare a documentului și trimiterea la cazul;
· Existența cererii;
· Pe copiile certificate;
· ID-o copie electronică a documentului.
1.Otmetka privind primirea documentului în organizație va fi în colțul din dreapta jos al documentului și conține: numele destinatarului, următorul număr de serie și data primirii (dacă este necesar - orele și minutele).
2.Rezolyutsiya.Rezolyutsiya document - elemente de recuzită, constând din inscripțiile de pe document oficial făcut și conținând decizia. Textul rezoluției ar trebui să fie construite scurt, clar și rezoluția corectă trebuie să cuprindă: numele, inițialele artistului, timpul de executie de locuri de muncă, semnătura capului, data rezoluției. Rezoluția este scris de mână în colțul din dreapta sus al textului. În cazul în care nu există spațiu disponibil, acesta poate fi pus pe orice loc în partea din față a documentului.
Controlul 4.Otmetka este pus pe câmpul din dreapta sus a primei foi, folosind ștampila „Control“ sau litera „R“.
5.Otmetka privind punerea în aplicare a documentului și direcția acestuia în cazul includ următoarele date:
· O referire la data și numărul documentului privind punerea în aplicare a acestuia sau, în absența unui astfel de document - un rezumat al performanței;
· Înregistrare „în caz“, numărul cazului în care pentru a stoca documentul. Este semnată și datată de către executorul documentului sau șeful unității structurale respective.
6.Otmetka prezența cererii este introdusă după textul documentului înainte de a semna. Acesta a emis fără paragraf și este separat de textul principal al documentului 3 spațiere.
7.Otmetka de copii certificate ștampilate pe copii ale documentelor și extrase din documente.
8.Identifikator copie electronică a documentului este semnul tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație.
Rezoluție. Valoarea sa. Cerințe pentru rezoluție.
Rezoluția este o decizie oficială cu privire la executarea documentului, exprimat în scris sau de referință pentru punerea în aplicare a documentului.
Rezoluția stabilește ordinea capului în ceea ce privește aspectele abordate în documentul. Este ca un document administrativ mic, întocmit pe documentul rezultat. În definiția specifică și rezoluția, precum și alegerea corectă a artistului depinde de calitatea și oportunitatea executării executării sarcinii.
• Dacă soluția problemei încredințată mai multor artiști, ofițerul, este considerat primul care răspunde de activitatea tuturor celorlalte
· În cazul în care documentul are o perioadă tipică de performanță, perioada de rezoluție poate fi omisă
· Termeni individuale specificate în performanța de rezoluție nu poate conține o perioadă standard de
· R. transferate în mod necesar într-o formă de înregistrare la inregistrare a documentelor si este baza pentru controlul de capturare a documentelor
· Data menționată în R. devine un termen de documente de execuție
· Pot fi scrise de mână pe capul instrumentului în câmp liber
· Permis clearance-ul R. pe o foaie separată de A6 sau A7 (metoda utilizată în guvern)