Sfat 1. Quick Start Word
Acum, vă voi spune cum să înceapă rapid Word. În primul rând trebuie să apăsați în mod constant combinația de taste Windows + R. O fereastra „Run“, în care trebuie să introduceți „Winword“, și apoi apăsați tasta „Enter“. Word va începe imediat, și puteți începe imediat pentru a crea documentul.
Sfat 2: Se transformă lista într-un tabel
Să ne uităm la modul în care se poate converti o listă într-un tabel. Să presupunem că am o listă, divizată și aliniate file. Dar vreau să-l îmbunătățească, transformând masa.
Trebuie să selectați mai întâi textul pe care doriți să îl modificați. Prin urmare, vom selecta tot textul și mergeți la tab-ul „Insert“. Sub „Table“ butonul Faceți clic pe lista verticală și selectați „Convert to tabelul“ (1). Caseta de dialog „Transformați în tabelul“. V-am spus că am folosit file pentru a crea o listă, adăugându-le în locații diferite în funcție de necesități. Deci, în loc de două coloane vor fi create trei. Acceptăm setările implicite (și va face corecțiile necesare, etc.). push "OK".
Rețineți că există trei coloane. Acum, doar un singur clic aloca o coloană suplimentară folosind săgeata în jos (pur și simplu plasați cursorul peste partea de sus a coloanei în plus, până când apare săgeata). Dați clic pe coloana selectată, faceți clic dreapta și selectați „șterge coloane“. Nu este dificil. Puteți continua și finaliza formatarea tabel. După cum puteți vedea în „Tabelul Styles“, va avea un format destul de standard de. Cu toate acestea, puteți alege orice alt - doar suficient pentru a ține cursorul deasupra lor. Dar să presupunem că îmi place un anumit format.
Dezvăluie de colectare anterior prin poziționarea cursorului în tabel (atunci când cursorul este setat în tabel, în partea de sus tabel este apar automat stiluri). Faceți clic pe lista verticală (2) și pentru a alege un format numit "Light List - Accent 2". Dacă dintr-o dată ați mutat masa, puteți reveni cu ușurință înapoi. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe tabelul de marcaj (3) și mențineți-l, trageți masa în poziția dorită. Operațiunea este destul de simplu și clar, și avem o masă foarte frumos. Asta e modul în care este posibil de a transforma lista într-un tabel.
Sfat 3. Cum de a face o listă cu marcatori de mai eficiente
Acum, vreau să arate cum de a converti o listă într-un grafic SmartArt. Mai întâi selectați lista pe care doriți să îl modificați. lista pe care doriți să taie, să-l inserați într-un SmartArt (click pe pictograma foarfece pe fila Pornire, sau puteți selecta textul și apăsați combinația de taste Ctrl + X) marcatori. Du-te la meniul "Insert" click "The SmartArt", apoi selectați "Vertical listă cu marcatori" și faceți clic pe "OK".
Desigur, puteți alege orice alt element. Acum, în text (4) pur și simplu a evidenția elemente de text din listă și introduceți (4), prin apăsarea Ctrl + V într-un SmartArt în document.
Acum, faceți clic în afara casetei de dialog SmartArt sau pe cruce (5). pentru a închide fereastra.
La fel ca asta, ne-am transformat o listă de document Word într-un SmartArt.
Sfat 4. Trim modelul figurii
Pentru a atrage atenția asupra imaginii, puteți decupa la forma sa inițială. Pentru a face acest lucru, selectați imaginea, faceți clic pe „Format“ tab-ul, faceți clic pe săgeata de pe butonul „Crop“ și selectați „Crop la formă“. Puteți selecta orice figura favorit. Așa cum puteți să atragă atenția asupra imaginii, decupați-l la figură.
Sfat 5: panoramare cu mouse-ul
Dacă, în timpul Cuvântului trebuie să crească rapid obiectele în document, apoi țineți apăsată tasta Ctrl și învârti roata mouse-ul înainte de a le crește. Pentru a reduce obiectele din nou, vom apăsa tasta Ctrl și derulați roata mouse-ului înapoi. Dacă selectați un obiect individual, puteți crește doar ea, același lucru se aplică textului. Astfel, folosind tasta Ctrl și roata mouse-ului poate mări sau micșora obiectele documentului.
Sfat 6. Documente introducere pe SkyDrive
Crearea de documente Word. ar trebui să se gândească în cazul în care acestea sunt mai ușor de depozitat. Una dintre cele mai bune soluții practice pentru stocarea fișierelor este un serviciu de Windows Live SkyDrive. Dacă nu aveți un cont SkyDrive. puteți obține gratuit de pe site-ul Office.live.com. După ce vă conectați la serviciu, îl puteți adăuga documente Word, precum și orice alte documente. Faceți clic pe „Adăugați fișiere“ în acest scop în serviciul în sine. Specificați folderul în care doriți să le salvați. Selectați folderul „My Documents“ (puteți crea un dosar nou). Acum puteți trage documente într-o cutiuță specială sau să le aleagă pe computer. Selectați documentul și faceți clic pe „Open“.
Când este încărcat documentul, apăsați butonul „Continue“. Documentul va apărea în folderul „My Documents“ în vizualizarea listă. Dacă faceți clic pe document, partea dreapta va funcționa cu care puteți edita un document într-un browser, deschideți-l cu Microsoft Word sau pentru a efectua multe alte operații, inclusiv asigurarea accesului partajat la acesta. Prin urmare, adăugarea unui document SkyDrive - este un alt sfat util.
Sfat 7. Căutarea și înlocuirea textului
Elementul evidențiat este introdus automat în „Find“ (7). Trebuie să-l înlocuiască cu statistici (8). Acum pot înlocui fiecare caz în parte, dar nu știu cât de multe dintre aceste cuvinte se găsesc în text. Având în vedere că necesitatea de a înlocui toate aceste cuvinte, fac clic pe „Înlocuiește tot“ (9). Mesajul care a produs 7 substituții și dacă aveți nevoie pentru a începe căutarea mai întâi. Din moment ce eu nu știu numărul exact de cuvinte scrise greșit în text, trebuie să fie de acord. Pentru a vă asigura că toate substituții, aleg „Da“ (10). Mai târziu, am vedea un mesaj care a făcut 10 substituții. Opțiunea „Da“ a fost alegerea potrivită, puteți acum faceți clic pe „OK“. Așa cum puteți găsi și înlocui text în Microsoft Word.
Sfat 8. Metode de selectare a textului
Pentru a efectua modificări într-un document Word, trebuie să selectați elementele care trebuie să fie înlocuite. Așa că vreau să vă reamintesc câteva metode de selecție, care sunt ușor de utilizat. Mai întâi, selectați unele bloc mare de text ținând și trăgând cursorul mouse-ului. Poate că, în acest fel știi deja. Puteți selecta, de asemenea, orice cuvânt prin dublu-clic pe acesta. Faceți dublu clic - și cuvântul este evidențiat. De asemenea, puteți da clic de trei ori (clic triplu) pentru a selecta un paragraf întreg. Există, de asemenea, tehnici de separare netradiționale.
În document există zone (stânga o zonă goală a documentului) în care săgeata cursorul se transformă în direcția textului (spre stânga în figură). Vă rugăm să rețineți că, în timpul lucrului pe cursorul de text se află în forma I, și apoi transformat într-o săgeată dreapta. Acum, muta cursorul la stânga o zonă goală a documentului pentru a afișa forma unei săgeți, și apoi selectați linia pe care punctele de săgeată, un singur clic. Dublu-clic, puteți selecta un paragraf, faceți clic de trei ori - întregul document.
Dacă faceți clic pe mouse-ul poate fi, de asemenea, combinate cu presare. Un click pe butonul din stânga al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl, selectați o propoziție de la început până la sfârșit. Un alt mod mai puțin obișnuit - pentru selectarea rândurilor click în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl. Același lucru se poate face cu cuvinte. un singur cuvânt poate fi identificat, apoi altul și altul. Această metodă vă permite să formatați un cuvânt în afară de restul textului. Și, în sfârșit, puteți selecta text cu tasta Shift.
De exemplu, oricare două paragrafe pot fi identificate doar făcând clic și trăgând cursorul în jos. Cu toate acestea, această metodă nu este întotdeauna convenabil, pentru că, uneori, nu permite să aloce exact ceea ce avem nevoie. Deci, faceți clic pe partea de sus a unui paragraf de la începutul descărcării și, în timp ce țineți apăsată tasta Shift și faceți clic pe la sfârșitul unui alt paragraf - iese în evidență întregul bloc de text. Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile posibile de a evidenția în Microsoft Word.
Sfat 9. Afișarea sau ascunderea Panglică
Uneori, în timp ce lucrează la un document de îmbunătățire, este necesar să se extindă spațiul de lucru posibil. Acest lucru poate fi realizat prin ascunderea benzii. Apăsați combinația de taste Ctrl + F1, pentru a ascunde banda. Pentru a reveni banda la locația, apăsați Ctrl + F1 din nou. Ascunde panglica poate, de asemenea, dublu-clic pe orice filă, alta decât tab-ul „File“. Repetată dublu clic va reveni banda în loc. Atunci când banda este ascunsă, este încă posibil de a utiliza - trebuie doar să faceți clic pe una dintre file. După selectarea elementului dorit este din nou bandă ascunsă. Așa că este întotdeauna afișat, faceți dublu clic pe tab-ul (așa cum am menționat mai devreme). Aceste acțiuni simple pot afișa și ascunde panglica în Word.
Sfat 10. Utilizarea bara de instrumente Acces rapid
Dacă utilizați în mod frecvent anumite comenzi și butoane, le puteți adăuga la Bara de instrumente Acces rapid pentru a avea întotdeauna la îndemână. De exemplu, eu folosesc adesea stiluri, astfel încât adăuga întreaga colecție de pe bara de instrumente Acces rapid (11). Sub „Stiluri“ (localizat în fila principală), fac clic pe un stil, faceți clic dreapta și selectați „Adăugați colecția la bara de instrumente Acces rapid“. Acum, cu orice filă am lucrat, pot accesa rapid toate stilurile. Astfel, puteți adăuga instrumente utilizate frecvent și chiar meniul din bara de instrumente Acces Rapid. Bara de instrumente de acces Quick este afișat în colțul din stânga sus al programului Microsoft Word sub formă de icoane (11).
Sfat 11. Adăugarea unei liste cu casetele de selectare
Dacă aveți o listă la care doriți să adăugați un câmp cu casete de selectare (de exemplu, pentru a-do list sau o altă listă de elemente pe care doriți să le sărbători), puteți înlocui pur și simplu, marcatorii lângă lista. Selectați orice listă cu marcatori, faceți clic dreapta și selectați „Marcatori“. faceți clic pe „Definiți un nou marker“ în partea de jos a casetei de dialog. Apoi, trebuie să alegeți exemplul shrift.K corespunzător, știu că în fontul Wingdings are un frumos steaguri de golf. În „Definirea unui nou marker“ apăsați caseta de dialog „Symbol“ (12).
În caseta de dialog nou, cu o listă drop-down (13), selectați Wingdings. Apoi, printre marcatorii disponibile din partea de jos, selectați marcatorul sub forma unui pătrat (14). Apoi faceți clic pe "OK" (15). apoi un alt clic pe „OK“ pe ecranul următor pentru a confirma.
Acum, markere sunt înlocuite cu steaguri de golf. Convenabil, dacă apăsați „Enter“ pentru a adăuga un element nou, lista va continua să aibă câmpuri inserate pentru casetele de selectare. Singurul dezavantaj al acestei înlocuiri a markerilor este că ei înșiși steaguri în această listă nu poate fi setat. Dacă faceți clic pe un câmp marcator, caseta este să apară. Deci, dacă vreau lista mea Cuvântul ar putea crea steaguri, aveți nevoie pentru a elimina aceste semne și să folosească așa-numitele controalele de conținut pe panglică „Developer“.
Deci, în primul rând a scăpa de markeri (selectați doar textul cu markerul și faceți clic din nou pe „Markeri“), și apoi configurați și să pregătească o listă de câmpuri pentru a insera cu steaguri. Scoaterea marcatorii muta la banda și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului în orice punct (16). Selectați comanda „Customize Ribbon“ și a descoperit caseta de dialog de setare bandă, selectați numai că nu fila selectată - „dezvoltator“ (17) (nota bifat). Faceți clic pe "OK" (18). Asta e tot acolo este să-l. Tab „Developer“ este acum activ.
În „dezvoltator“ (19) găsi un câmp de pavilion (20) - este un element de control al conținutului „cutie“. Dați clic pe locația în care pentru a insera un câmp cu un steag, și apoi faceți clic pe conținutul de control „pavilion“ (20). Repetați acest pas pentru fiecare domeniu. Deci, poate continua la nesfârșit.
Din păcate, nu aveți posibilitatea să inserați controale pentru întregul grup, dacă te gândești la asta. Dacă am anula inserția și de a evidenția câteva paragrafe, apoi setați-le la câmp cu casete de selectare nu va funcționa. Prin urmare, trebuie să introduceți un câmp separat pentru fiecare paragraf, așa cum am făcut mai devreme. Acum, când sunt introduse câmpurile, puteți selecta casetele de selectare (21). Am verifica caseta (21). Ei bine, asta-i tot. Așa cum puteți crea controale de conținut sau o listă de câmpuri cu casete de selectare pentru a-do list, sau orice altă lucrare.
Deci, ți-am dat cele 11 sfaturi mai utile pentru lucrul cu Word de la Microsoft Office. că mult va facilita și accelera lucrul cu documentele. Studiu și practică!
Făcând clic pe butonul, sunteți de acord cu politica noastră de confidențialitate și acordul de utilizator.
Serghei Bună dimineața! O mulțime de informații utile au învățat cum să lucreze în Word. dar am o singură întrebare.
Cum se face automat schimbarea întregului text cu ajutorul controlului.
Organizația noastră este angajată în proiectarea și proiectul de eliberare legaliza expunerea de motive și în diferite locuri din text indică numele obiectului, puteți utiliza comanda face automat.
trebuie să AutoCorecție folosind „Developer“
Elena, la sfatul numărul 11, nu ajunge să o facă. Nu toate trebuie doar să introduceți manual. Cel puțin aceasta este a zecea versiune de Ward. Deci, încercați să facă în Consiliul №7. Aceasta este singura modalitate de a AutoCorrect.
Încercați șablonul pentru a insera caractere sau cuvinte speciale, care, în viitor, vor fi efectuate AutoCorrect. În „Find and Replace“ în partea de jos există un buton „Mai mult“. Făcând clic pe ea va implementa setări suplimentare care pot fi făcute de înlocuire. De exemplu, puteți înlocui unele caractere înlocui automat valorile lor. În general, veți fi judecați în practică.
Și prin „dezvoltator“ va trebui să introduceți manual. Poate în 13 versiuni și poate fi un pistol, dar eu nu pot spune, pentru că această versiune nu a fost încă lucrat.