Planul de acțiune 4.2
A doua etapă a UOC este un proces de planificare de acțiune. Potrivit lui Ryan: „În timp ce setul de probleme reflectă“ scopul final „de management, planuri bine concepute oferă“ înseamnă „pentru a le atinge. Planificarea activităților legate de definirea a ceea ce, cine, când, unde și în ce cantitate este necesar pentru a atinge acest obiectiv. Aceasta este o modalitate practică de a crea o legătură între formularea obiectivelor și o punere în aplicare mai completă a programului. "
Elaborarea planurilor de acțiune pentru următoarele avantaje:
- Evaluarea fezabilității atingerii obiectivelor.
- Identificarea domeniilor de potențiale probleme și consecințe nedorite.
- Căutare de relief mai bine și modalități mai eficiente pentru a atinge obiectivele.
- Oferă o bază pentru estimarea costurilor de dezvoltare a bugetelor, programe și resurse.
- Determinarea ceea ce a necesitat o relație de lucru și de sprijin.
- Identificarea unor circumstanțe neprevăzute, care ar trebui să fie luate în considerare în vederea atingerii obiectivelor.
Planul de acțiune etapă este împărțit în șase etape:
- Definirea principalelor sarcini și măsurile necesare pentru atingerea obiectivelor. De exemplu, pentru măsurile necesare pentru a finaliza sarcina reduce costurile de plante cu 8% față de anul următor, să includă planul de dezvoltare pentru îmbunătățirea proceselor de producție prin servicii de inginerie și crearea de programe de formare pentru forța de muncă pentru a reduce absenteismul și reconversia profesională a lucrătorilor.
- Stabilirea au legături esențiale între activitățile de bază. Este, de fapt, în legătură cu studiul operațiunilor cu crearea de poziții comune și graficul de execuție a acestora în secvența corectă.
- Clarificarea rolurilor și relațiilor și delegarea autorității competente să efectueze fiecare activitate.
- operațiune pentru fiecare principal și secundar de evaluare consumatoare de timp.
- Determinarea resurselor necesare pentru fiecare operațiune. Esențial pentru leadership-ul este definirea costurilor de îndeplinire a obiectivelor înainte de punerea în practică a planului. cerințele de resurse sunt, în general, definite și alocate de buget.
- Verificarea calendarului și a planurilor de acțiune de corecție. După discuții cu subordonații și alți manageri de multe ori trebuie să se adapteze planul de acțiune pentru a face mai realist. termenele de prescripție de lucru pot fi deplasate, resurse mărite sau micșorate, sarcini, orare, etc. revizuite