Să ne amintim că instruirea fondului bibliotecii a fost înregistrată aprobat prin Ordinul Ministerului Culturii din România și a avut un caracter departamental. Managementul are un statut foarte diferit, în ciuda faptului că inițial conceput în primul rând pentru bibliotecile din subordinea Ministerului Culturii. Faptul că documentele contabile care fac parte din fondul bibliotecii, a fost de acord cu Ministerul Finanțelor din România, înregistrată la Ministerul Justiției din România, este documentul standard oficial, și, de fapt, este interdepartamentala.
Ghidul poate fi utilizat de către bibliotecile de toate tipurile și tipurile, precum și instituții pentru păstrarea informațiilor științifice, indiferent de afilierea lor și statutul juridic. Acest document este indispensabil în activitatea tuturor nivelurilor de guvernare în formarea cadrului legislativ, punerea în aplicare a politicilor contabile, controlul instituțiilor subordonate, desfășurarea activității.
N pregătire de ghiduri a fost întotdeauna în zona secțiunilor prioritare de formare RBA a fondurilor bibliotecii. Dezvoltatorii săi - experți RSL, MFN, Biblioteca Prezidențială. BN Elțîn, bibliotecile centrale ale subiecților Federației Ruse. Cea mai mare laudă și recunoștință pentru întreaga comunitate de bibliotecă merită contribuție Consilier al Directorului general al RSL NI Hahalevoy în pregătirea și adoptarea atât normele contabile, și liniile directoare. Subliniem rolul important în acceptarea experților din cadrul Ministerului Culturii din Rusia: Consilier al Departamentului de bibliotecile și arhivele Departamentului Educației și Științei SA Alenkovoy și director adjunct al Departamentului de Economie și Finanțe, șef Contabil MV Dugishevoy.
Proiectul orientări a fost o discuție publică lungă cu privire la diverse evenimente obscherumynskih și inter-profesionale. Gradul de relevanță al emisiunii sale mai mult de 90 de mii. Apeluri către blog-ul înregistrate, „Contabilitatea pentru colecția bibliotecii.“
În timpul unei discuții profesionale largă a documentului rafinat în serios. o acțiune concertată privind o serie de puncte importante au fost găsite:
· Preparată și incluse în Ghidul o nouă formă de „Registrul total instalate documentele contabile“;
· Definit tipuri de documente care nu sunt incluse în colecția bibliotecii, și contabilitate nu sunt supuse;
· S-au găsit o soluție fundamentală și extrem de complexă a problemei contabilității diferențiale în determinarea valorii totale a colecției bibliotecii în posesia (management operațional) și în accesul temporar și permanent (utilizare);
· Caracteristicile definite de registru bunuri mobile de valoare (în special OTSDI);
· A avut loc o revizuire substanțială a cererii, inclusiv formele și modelele de documente contabile.
Singurul document forma care este reglementată în natură, plasate în anexa 12 Manual - este o formă de OKUD * 0504144 „Legea privind scrierea în afara fondului bibliotecii obiectele excluse.“
* OKUD - Obscherumynsky documentația de management clasificator.
Ghidul oferă o mare oportunitate de a aborda anularea și realocarea fondurilor bibliotecii. Astfel, în conformitate cu procedura stabilită de contabilitate a bibliotecii a primit dreptul de a decide cu privire la redistribuirea (de transfer) și chiar punerea în aplicare a (vânzări) scoasă din funcțiune a documentelor ambelor persoane juridice și fizice.
În scopul de a maximiza utilizarea tuturor posibile contabile și orientările comenzilor pe baza acestora fiecare bibliotecă trebuie să își dezvolte propriul document intern din cauza procedurii și să-l coordoneze cu fondatorul.
· Documente imprimate (08);
· Publicații electronice (09);
· Materiale audiovizuale (10).
În cadrul publicațiilor electronice sunt înțelese și programe de calculator și baze de date și documente electronice care au trecut editoriale și procesul de publicare cu un colofonul, replicată și distribuite pe suport informatic, fie în modul multiplayer. Astfel, în coloana 01 „Valoarea fondului de bibliotecă“, propus pentru a arăta modul în care unitățile de stocare mult includ Fondul, rezumând documente tipărite, materiale audiovizuale, publicații electronice pe suporturi fizice și de rețea de publicații de la distanță electronice. În practică, acest lucru conduce la o denaturare gravă a volumul real al fondului către supraevaluare sale semnificative. De exemplu, în cazul în care fondul în mass-media fizic tangibil este de 1 milion de exemplare, și baze de date de abonament (ELS, etc.) includ zeci de milioane de pachete și nume de resurse electronice, ceea ce este volumul final al fondului bibliotecii va fi afișat în însumarea unităților contabile disparate?
RBA recomandă să reprezinte și să ia în considerare volumul fondului bibliotecii diferențiate. Pentru o reflectare corectă a resurselor fondului bibliotecii în formele statistice sunt încurajate să utilizeze concepte diferite:
· Fondul de bibliotecă în posesia (controlul operațional) - documente privind fizice (materiale) mass-media; documentele rețelei locale, care fac digital (electronic) de bibliotecă sau de colectare, plasate pe un server de bibliotecă; documentele instalate;
· Fundația Biblioteca de acces (pentru a utiliza) - documente de rețea la distanță primite pentru utilizare temporară sau permanentă prin intermediul rețelelor informaționale și de telecomunicații în cadrul unui acord de licență cu producătorii de informații.
În opinia noastră, în timp ce completați formularul 2.9 este logic să se ia în considerare numai documentele aflate în posesia: pe fizic (material), mass-media locale și a instala documente electronice. Fără îndoială, această problemă necesită o coordonare cu Ministerul Educației din România și Statistică de Stat Serviciul Federal.
De asemenea, încă nu există forme aprobate de observare statistică cu 6 NK și NK-7. Pe această temă a mers largă discuție profesională, progresul care pot fi găsite pe site-ul RSL sub „profesioniști“. Propunerile de modificare a acestor formulare prevăd colectarea de bibliotecă de contabilitate diferențială pentru documente pe suporturi fizice și rețeaua de resurse electronice.
Această comandă a introdus următoarele modificări:
20900 cont „Calculele pentru daune și alte venituri“
„La determinarea valorii daunelor cauzate de lipsa, furtul, ar trebui să se bazeze pe valoarea curentă de înlocuire a activelor corporale la data descoperirii prejudiciului. Sub valoarea de înlocuire curentă înseamnă suma de bani care este necesară pentru recuperarea acestor active. "
Registrul Procedura stabilită:
4.3.1 :. „Primirea documentelor din partea cititorilor în loc de pierdut sau echivalent recunoscut pierdut, este documentată în admiterea documentelor în loc de pierdut.“
În secțiunea 5, „Contabilitatea pentru eliminarea documentelor din colecția bibliotecii“ este setat:
punctul 5.4 :. „... Despăgubiri pentru daune pot fi cititorii sub forma de înlocuire a documentului pierdut sau echivalent de compensare monetară.“
punctul 5.5 :. „În compensație pentru daune cititorului valoarea documentelor pierdute se stabilește de către comisia de experți pentru a evalua documentele desemnate prin ordin al șefului bibliotecii. "
Prin această normă atunci când primesc cărți în loc de pierdut în biblioteci utilizate două abordări.
Alți experți consideră că pentru a restabili pierdut biblioteca active pot solicita cititorului un substitut adecvat pentru un cost de compensare a cărții în momentul înlocuirii. În acest caz, în conformitate cu „costul curent de înlocuire“ înseamnă prețul real de piață la momentul publicării, și apoi biblioteca ar trebui:
· A reduce costul inițial al publicației a pierdut, luând în considerare factorii de reevaluare;
· Acceptați înlocuirea valorii curente de piață.
Astfel, biblioteca primește un cadou neașteptat cu care să plătească taxa.
Top 6 întrebări cu privire la „ordinea luând în considerare“
Publicații 1Zamena pierdut cititori
Înțelegem acest lucru, astfel încât publicația este scrisă în jos și luate la același preț, care se calculează pe baza costului istoric, luând în considerare reevaluările produse. Cu alte cuvinte, cel mai important lucru pentru noi - pentru cititor a adus revenirea unui echivalent carte pierdut de semnificație artistică, istorică, științifică a publicației, biblioteca necesară.
Prețul său nu ar trebui să fie mai mică decât valoarea contabilă este redusă de publicare a pierdut, și a fost realizată în aceeași valoare a fondului. Acest lucru, în opinia noastră, simplifică foarte mult procesul.
Costul 3Otsenka de periodice
· Cum justifici și să evalueze copii obligatorii ale periodice, precum și alte venituri periodice, se face referire la OTSDI;
· Dacă o reflectare a publicațiilor periodice poate atribuite conducerii OTSDI, pe contul în afara bilanțului?
Am trimis o scrisoare Ministerului român al Finanțelor pentru a clarifica situația și li sa spus că toate publicațiile periodice, indiferent de timpul de depozitare, valoarea și alte caracteristici trebuie să fie luate în considerare cont în afara bilanțului. Acest lucru se aplică și periodice, atribuite OTSDI de conducere.
Registrul - un registru sub formă de contabilitate și de înregistrare a bazei de date care urmează să fie utilizate pentru a ține cont de documentele de rețea electronică. Poate că în timp ce acest termen este de prisos, dar în dezvoltarea ordinii contabile ia în considerare perspectivele de dezvoltare a mass-media electronice.
Registrul Procedura a alocat patru tipuri de documente: documente electronice pe un suport amovibil și de rețea trei tipuri de documente electronice - rețea locală, rețea de la distanță, instalată. Vreau să atrag atenția asupra unor aspecte ale înregistrării fiecare.
· Respingeți conceptul de o instanță și de contabilitate documente pe baza de copii ale utilizatorilor;
· Respingeți conceptul de o instanță și de contabilitate documente pe baza unor exemplare de master;
· Să ia în considerare copia principală și copia utilizatorului.
Rețea de documente de la distanță. De-a lungul ultimilor trei ani, s-a schimbat definiția unităților contabile ale acestor documente. Inițial, sa considerat oportun și posibil să se păstreze înregistrări în loturi, adică la nivelul bazei de date. A doua etapă a dezvoltării de noi resurse a devenit urmărirea dezvăluirii lor, și a existat o nevoie de o contabilitate mai detaliată - la nivelul întregului document text individuale incluse în baza de date. În prezent, acesta a cerut să ia poziția stabilită în standardul internațional privind biblioteca statisticile ISO 2789, și să ia în considerare resursele de rețea la distanță ca o bază de date și, în același timp, fiecare document de text complet inclus în baza de date. Această abordare se explică prin faptul că baza de date este un instrument specific separat, altele decât documentele sale constitutive individuale.
· Fondul de bibliotecă în posesia (controlul operațional) bibliotecă;
· Acces la fondul bibliotecii.
Primul bloc de asemenea, se propune să se ia în considerare diferențiate, cu eliberarea de documente pe suporturi fizice, documente electronice și rețeaua de documente locale (e-bibliotecă) instalate. Alocarea bibliotecii digitale este justificată de un control special de stat asupra dezvoltării sale. În ceea ce privește documentele instalate, atunci, cel mai probabil, izolarea lor va fi temporară. Decizia finală poate fi făcută după aprobarea noilor forme de observații statistice de stat de 6 și 7-NC-NC. În conformitate cu standardul internațional privind statisticile de bibliotecă sunt luate în considerare, împreună cu resursele rețelei locale. Dar, după cum se arată prin consultarea cu experți în bibliotecile, am această idee nu este încă apreciată.
Al doilea bloc al fondului bibliotecii - resurse de rețea la distanță, la care accesul este decorat cu acordurile de licență. Contabilitatea pentru ei nu este ușor, dar trebuie să fie deja evidentă, deoarece ponderea acestor instrumente în resursa care furnizează servicii pentru utilizatori crește multiplice.
comunitate de bibliotecă profesională în România este interesată de faptul că ghidul a fost un instrument de lucru pentru a ajuta la rezolvarea problemelor de contabilitate de zi cu zi a fondului bibliotecii.
Secțiunea pentru a forma fondurile bibliotecii RBA face apel la colegii pentru a informa cu privire la toate dificultățile care apar și problemele privind aplicarea acestui document. Poate că oferă mai multe forme convenabile de documente contabile de diferite tipuri, în special rețele electronice - suntem gata să le ia în considerare.
Vă invităm pe toți la un dialog constructiv.