Din păcate, odată cu popularizarea e-mail-uri este redus, iar calitatea în sine a acestei corespondențe. De multe ori, utilizatorii pur și simplu nu știu cum să scrie corect scrisori. Cele mai multe dintre toate preocupările lor, desigur, corespondența de afaceri.
Încercați să dau seama greșelile cele mai frecvente care permit utilizarea de e-mail.
Nume si prenume
Dacă trebuie să comunice nu numai cu interlocutorii ruși, este mai bine să aibă 2 secțiuni: una cu numele și prenumele în alfabetul chirilic, iar al doilea - în limba latină. Al doilea punct: în România indică în mod tradițional, prenumele persoanei, și după ce - un nume. În limba engleză (și clienții de e-mail) a decis să facă exact opusul. Dar nu doriți să răspundă la scrisoarea dvs. „Dragă Petrov!“. Prin urmare, pentru a indica corect primul nume.
Într-o scrisoare care urmează să fie semnat. Din păcate, majoritatea oamenilor nu gândesc la asta. Semnătura lui trebuie neapărat să configurați profilul. Nu-ți fie teamă să spună cealaltă parte pe care îl respect, și repetați numele tău - nu e nimic să vă faceți griji. O simplă semnătură, la sfârșitul fiecărei litere crește foarte mult ușurința unei corespondențe lungi, mai ales în cazul în care va implica mai mult de două părți. Ei bine, regulile de bază de etichetă vor fi, de asemenea, îndeplinite.
Răspunsul la scrisoarea
Poate că aceasta este una dintre cele mai frecvente greseli - atunci când în loc de răspuns, pur și simplu a scrie o nouă literă, și chiar schimba obiectul său (Subiect) sau nu o indică. Că, în acest caz, destinatarul simte acest „răspuns“? Probabil, el va crede că el este privit ca un idler complet, care nu are alte lucruri de făcut, ci pentru a căuta să arhiva email-uri și să încerce să ghicească care dintre corespondențelor continuă. Dacă nu doriți să fie un mârlan în reprezentarea partenerului dvs., asigurați-vă că pentru a răspunde la scrisoarea, și nu scrie ca răspuns la nou.
citare
După ce, la un moment dat, când Internetul era încă un lux, prețul de trafic (volumul de date transmise și primite) a fost foarte mare. Aparent, aceasta a fost de la acel moment, utilizatorii au obiceiul de a elimina toate citările în răspunsul la scrisoarea. Și această cunoaștere pare să fie transmis și generația mai tânără. Din fericire, viteza de astăzi de acces la Internet pentru a transfera un 2-3 kilobytes in plus (aproximativ „greutate“ din textul scrisorii), fără consecințe pentru pungă.
Nu este nevoie pentru a elimina citare atunci când răspunde la o scrisoare pe care le va complica procesul de corespondenta - partenerul tau nu poate aminti ceea ce rezultatul ultimei litere. Nu crezi că comunică doar cu tine?
subiect
Este dificil de navigat în lista de mesaje, în cazul în care părțile nu indică subiectul.
alfabetizare
Aici totul este clar. Chiar dacă sunt întotdeauna un lucru rău, având în vedere regulile limbii române, în toate browserele moderne și clienții de e-mail, există o ortografic built-in. Nu uitați să-l includă.
Pentru a trimite un număr mare de fișiere este arhive cele mai potrivite. Același lucru se poate spune despre documentele de mari dimensiuni, pentru că atunci când fișierul de rezervă este comprimat și volumul său este redus de mai multe ori. Cel mai comun format de arhivă pentru acum - ZIP, și că ar trebui să fie utilizat în cazul în care doriți intervievatul fără probleme posibilitatea de a extrage fișierele din arhiva. RAR - este, de asemenea, format destul de comun, dar numai pe teritoriul România.
Astăzi încercăm să înțelegem cele mai comune erori în e-mail prin corespondență. Din păcate, erorile sunt mult mai mari, iar în acest articol conține numai cele mai importante, cele care creează cele mai multe probleme.