Cum de a asigura documentul care copia este corect? În cazul în care pentru a pune ștampila și semnătura care copia este corectă? La începutul sau la sfârșitul documentului?
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
personalul de service Inspector semnătură personală TS Levchenko
Permis pentru a certifica o copie a sigiliului este determinată de latitudinea organizației (de exemplu, imprimarea HR poate fi utilizat).
Astfel, eticheta de asigurare necesară aplicarea sub recuzita „Signature“, adică în partea de jos a documentului. O imprimare Astfel, asigurarea se supune fiecare foaie de document.
În carte veți găsi instrucțiuni pentru externalizare HR, care va facilita munca; detalii ale documentelor.
De asemenea, învățați cum să-și revină după predecesorii HR outsourcing; Veți învăța despre toate documentele de arhivă de personal din formarea de cazuri la distrugerea documentelor.
Luați în considerare evalua documentele pe care le spun ce să facă cu documente vechi și cât de repede se stabilesc înregistrări de personal, sau 20 de regulamente, care trebuie să cunoască fiecare manager de angajare.
De asemenea, rețineți că, dacă copiați documentul conține un număr mare de foi, nu pentru a certifica copii ale fiecărei foi, folosind o procedură specială pentru certificare. El este după cum urmează.
Prima pagină a unei copii a documentului înregistra „Copy“. Coase firul și numărul listează toate copiile. Ieșire capetele firului de pe ultima foaie a unei copii a cifrei de afaceri, trebuie să fie sigilate și înregistrarea: „Așa e. Total, numerotate și sigilate __ foi de legat ". Sub capul de înregistrare al organizației sau angajatul autorizat pentru certificarea copiilor, indicând poziția sa, el pune semnătura lui, numele complet, data și ștampila astfel încât semnul partea de imprimare pe sigiliul.
În ceea ce privește ștanțare.
Astfel, atunci când ștampilare pe document, atunci când acesta este reasigurare ar trebui să urmeze procedura convențională. Și anume, ștampila astfel încât acesta surprinde o parte din numele persoanei care semnează documentul, lăsând deschis pentru citire semnătură personală și decriptare.
Detalii privind sistemele de materiale:
Răspuns: Cum să emită un certificat sau o copie a documentului, la cererea angajatului
În plus față de certificatul, salariatul poate solicita o copie a documentului asociat angajării sale. O copie trebuie să reproducă toate informațiile de original și semnele sale exterioare. Copierea se poate face prin mijloace tehnice (Xerox).
Că o copie a avut forță juridică, este necesar să se asigure (v. 62 TKRumyniya). Pentru a face acest lucru pe o copie a documentului, specificați:
- inscripția de asigurare "true" ( "copie");
- persoana care să ateste copia;
- semnătura lui personală;
- decodificarea semnăturii (inițialele, nume);
- data asigurări;
- companie de imprimare (imprimare pentru copii certificate, determina la discretia sa, de exemplu, departamentul de resurse umane se poate utiliza de imprimare).
Prima pagină a unei copii a documentului înregistra „Copy“. Coase firul și numărul listează toate copiile. Ieșire capetele firului de pe ultima foaie a unei copii a cifrei de afaceri, trebuie să fie sigilate și înregistrarea: „Așa e. Total, numerotate și sigilate __ foi de legat ". Sub capul de înregistrare al organizației sau angajatul autorizat pentru certificarea copiilor, indicând poziția sa, el pune semnătura lui, numele complet, data și ștampila astfel încât semnul partea de imprimare pe sigiliul.
Locul de amplasare: Cum de a asigura angajatului o copie a cărții de muncă
În cazul în care o copie a cărții de muncă conține un număr mare de foi, pentru a nu certifica copii ale fiecărei foi, reasigura ei într-un mod special.
Dacă doriți să confirmați în continuare angajat în organizație, apoi pe ultima pagină a unei copii a intrărilor de carte de lucru de mai jos, toate acestea fac data curentă și scrie „lucrează pentru acum.“ Dedesubt șeful organizației sau ofițerul său autorizat indică biroul său, el pune semnătura, numele complet și sigiliu.
Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă
Locație: În cazul în care este necesar să se pună de imprimare în registrul de lucru, atunci când a respins un angajat
În prezent, legea nu specifică.
În rezolvarea acestei probleme, este recomandat să se pornească de la regulile general acceptate de birou, care reglementează procedura, inclusiv aplicarea marcajului de sigilii asupra documentelor.
De exemplu, imprimarea trebuie să fie plasate în așa fel încât este ușor de citit:
- textul de pe foaia;
- semnătura funcționarului;
- numele complet.
Astfel, atunci când timbrare registrul de lucru ar trebui să urmeze procedura convențională. Și anume, ștampila astfel încât acesta surprinde o parte din numele persoanei care semnează documentul, lăsând deschis pentru citire semnătură personală și decriptare.
Ivan Shklovets,
Șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă
Instrucțiuni de lucru personal
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
