În orice organizație, există sarcini, munca de proiect, comunicare. Dacă toate acestea nu preia controlul - compania este în așteptare pentru haos, în special în domeniul de internet. Și în acest caz, vine pentru a ajuta un Asana task manager.
Podcast: Descarca (Durata: 10:19 - 14.2MB)
Ce dă Asana?
Puteți urmări cu ușurință progresul, termenele și rezultatele pentru proiectele de la început până la sfârșit pentru întreaga echipă. Acest instrument este foarte ușor de utilizat și, de asemenea, gratuit până la 15 utilizatori.
Ierarhia entităților în Asana
Pentru o înțelegere corectă a instrumentelor necesare pentru a înțelege ce niveluri putem folosi pentru a gestiona toate sarcinile, proiecte, și așa mai departe.
- Organizația - este nivelul superior, care creează echipe (departamente).
- Echipe (departamente) - vor exista proiecte care sunt legate în mod specific la acest departament ..
- Proiecte. de exemplu, „producția de conținut“.
- Sarcini în cadrul proiectului.
- Tag-uri - cu ajutorul ei poti combina diferite sarcini.
- Secțiunea - capacitatea de a împărți sarcina în mai multe teme specifice în cadrul proiectului.
- Subactivități din cadrul unei sarcini.
Astfel, vă puteți organiza cu ușurință toate sarcinile în cadrul acestui serviciu. Aceste esență simplu permit crearea de magie reale =)). Davyte, să examineze unele dintre ele.
Puteți da clic pe Adăugați o sarcină sau faceți clic pe semnul plus și va fi creat sarcina. De asemenea, puteți da clic pe linia goală - sarcină creată. Sarcina 1 - este gata.
Adepți - oamenii care vor urmări evoluția sarcinii. Acesta poate fi o persoană care deține nici o informație, poate e cineva care va avea sarcina. Descriere - descrierea problemei. Atribuit - cui să numească. Data scadentă - perioada de implementare. Comunicarea are loc în sarcina în sine.
Toate elementar. De interfață în limba engleză, dar numărul de cuvinte pe care doriți să cunoașteți minim. Pentru a traduce, puteți utiliza o extensie pentru Chrome.
Cum se poate organiza această informație? Sarcina în sine este recomandat pentru a adăuga o parte din lucrările care pot fi efectuate la un moment dat. Nu adăugați obiective foarte clare grandioase și nu, să formuleze ceva specific. De exemplu, „găsi informații“ sau „du-te“, „pentru a apela.“
Proiecte - o listă de sarcini grupate în funcție de o anumită idee. Am afișa proiectele verzi care, fără timp și nu sunt limitate în timp. Red afișează proiectele care sunt limitate în timp și trebuie să le efectueze. Nici o etichetă - o serie de proiecte „latente“, care nu necesită atenția mea sau un șablon de proiect.
De asemenea, puteți adăuga proiectul la favorite: Apăsați cele 3 puncte, pentru a alege „Adăugați la favorite“ și toate proiectele vor fi afișate în meniul pe care doriți să vedeți tot timpul.
Există o posibilitate de grupare a tag-uri. Este posibil de a lega sarcinile la anumite etichete. De exemplu, tag-ul „de rutină“ - este toate sarcinile repetitive, care trebuie să fie efectuate în mod regulat.
Subactivități - aceasta problema etape. Eu le folosesc, de obicei, ca o listă de verificare a ceea ce să facă.
Toate aceste probleme pot fi ușor conectate între ele. Copiați sarcina și specificați URL-ul în descriere - acesta va fi introdus în numele formatului acestei probleme.
Prin câinișor @ pot adăuga membrii echipei. De exemplu, dacă am menționa angajat, atunci acesta va apărea în notificare Casuta intrari (căsuța poștală analogică Asana) că angajatul menționat și va fi adăugat ca Follower. Adică, el vede informații cu privire la această sarcină.
Există o funcție de căutare excelent în cazul în care puteți face aproape orice eșantion de sarcinile tale. Și acest filtru de căutare, aveți posibilitatea să salvați și să adăugați la favorite, asa ca a fost la îndemână.