Ce este asana
Asana - nu doar o listă de sarcini, precum și întregul sistem de instrumente mici, care vor ajuta să înlocuiască aproape orice aplicație de management de activitate, relația cu clienții, proiect, și multe altele. Trebuie să spun că există doar versiunea în limba engleză.
Aplicarea de reacție este atât de mare încât, uneori, se pare că acest lucru nu este un web - un program instalat local. Aproape totul poate fi operat cu o tastatura.
Imediat în luptă
Iată ce desktop-ul meu (e la lățimea monitorului 1280, la o scară mai mică - site-ul se adaptează în mod diferit):
În cazul în care se pare masiv și complicat, acesta este doar o prima impresie. Să ne uităm la totul pe rafturi.
Cum funcționează
desktop-uri (spații de lucru) sunt primele în ierarhia. Ele sunt ușor de separat de acces la grupuri (un desktop pentru lucru, cealaltă pentru familie și t. D.). Pentru un singur desktop poate fi accesat gratuit de până la 30 de utilizatori pe o taxă. Există două tipuri de desktop-uri - standard și propriile lor proiecte. numai desktop-uri standard vor fi luate în considerare în acest articol. Cui îi pasă de propriile lor proiecte - pot fi citite pe blog.
Aici vom vedea odată ce toate desktop-uri și proiecte, ci să se concentreze mai bine du-te la spațiul de lucru în cazul în care dorim să lucreze. Acest lucru se face prin click pe titlul proiectului.
Utilizatorii pot fi adăugate la întregul desktop (toate proiectele vor fi disponibile), și oferă acces doar la un singur proiect.
La alegerea unui proiect, etichetă sau utilizator - numai cele care corespund selecției va fi afișată în fereastra de activitate.
În obiectivele mele sunt toate sarcinile care sunt atribuite acestui utilizator.
Acum, uita-te la toate sarcinile proiectului:
Statutul sarcinilor atribuite utilizatorului și titlul poate fi modificat direct din listă. Doar pentru a crea un titlu, pur și simplu adăugați numele la sfârșitul colon.
Sarcini finalizate sunt plasate în partea de sus a listei, și așa au dispărut de acolo - acestea pot fi susținute (de exemplu, până la sfârșitul zilei, atunci când revizuirea se efectuează în timpul zilei):
De asemenea, există funcții de bază disponibile:
aici este cele mai interesante caracteristici:
Unde pot afla mai multe sau pentru a vedea exemple de lucru
Exemplu de utilizare pentru un studio de web mic
Suntem o echipa de 5-oameni care fac site-uri pe șine (Ruby pe șine):
- Manager de Proiect / Managerul de activități relații / client
- Designer / UI / UX
- Front-end servitoarele / UI / UX
- Back-end servitoarele / Modele / Baza de date
- Back-end al nouălea / controlere / Helpers / Teste
Pentru fiecare site pe care l crea proiectul. Toate sarcinile sunt separate de rubricile care corespund priorităților paginilor site-ului (a se vedea imaginea de mai sus cu sarcinile). sarcinile prioritare din listă nu este important pentru noi, pentru aceasta vom folosi tag-uri. Aici este o listă de sarcini în funcție de tag-ul de prioritate (primul cel mai mare):
Există, de asemenea, o etichetă de documentare care este atribuit sarcinile informative. Ele nu sunt necesare. Chiar și o mulțime de informații stocate în antetele prioritățile pentru fiecare pagină.
Pentru subactivități folosim o listă de text în cazul în care fiecare element în față sunt paranteze goale, iar la sfârșitul fiecărui element al numelui, care va trebui să îndeplinească această sarcină. Sub sub-sarcina este dantelata două spații din sarcinile secundare mamă.
Aproape toate sarcinile sunt următorul ciclu de viață:
Dar, desigur, nu toate problemele merg fără probleme, în situații diferite, necesită diferite etape:
Același lucru numai în imagini
Aici el face Dachshund Manager de
Dar totul (inclusiv Task Manager)
De ce nu folosim built-sarcinile secundare
rezultate
statisticile pot fi analizate la sfârșitul fiecărei zile.:
- Numărul de sarcini închise pe zi
- Numărul de sarcini atribuite rămase pentru fiecare membru al echipei
Asta a fost deja de lucru pentru aproximativ o lună, timp în care:
- Productivitatea a crescut în mod semnificativ
- Timpul petrecut pe reddit, cititor, și alte site-uri care nu sunt legate de locul de muncă a scăzut de la o medie de 2 ore 30 minute înainte de persoana (RescueTime)
- Nimeni altcineva nu se plânge că nu are nimic de a face
- Mai puține bug-uri și mai puțin uitate pentru a face lucruri
- Un calcul mai realistă a termenelor