Care este activitatea administratorului proiectului?
Administrator de proiect - o echipă indispensabilă angajat. Pentru fiecare proiect, în funcție de domeniul de aplicare, amploarea, și de alți factori, capul împinge cerințele individuale ale funcțiilor și responsabilitățile administratorului. Într-un caz, acestea ar trebui să fie păstrate la secretarul (de exemplu, include corespondenta, primirea apelurilor, organizarea de întâlniri și călătorii de afaceri). Într-un alt caz, un administrator - „mâna dreaptă“ manager de proiect.
În prima opțiune pentru cerințele de calificare administrator sunt minime. În al doilea caz, acesta este cel de-al doilea cel mai important om după ce liderul. Atribuții Administrator va arata ceva de genul:
- Planificarea activităților proiectului, monitorizarea și controlul respectării planurilor;
Planificarea proiectului de lucrări - cea mai importantă etapă a controlului, care ajută la distribuirea timpului fiecare operațiune care conduce la punerea în aplicare în timp util a proiectelor. Monitorizarea impune administratorului de proiect pentru a identifica abaterile de la indicatorii de performanță planificate și valorile pentru a determina efectul unor astfel de abateri cu privire la proiectele ulterioare de implementare și eficiență.
- controlul punerii în aplicare a sarcinilor de proiect și misiuni;
Activitățile de control precise ale membrilor echipei de proiect permite timp pentru a identifica și corecta cauza eșecului în implementarea proiectului.
- pregătirea rapoartelor cu privire la proiect în diferitele secțiuni pe baza datelor furnizate de către membrii echipei de proiect;
- organizarea, gestionarea documentelor interne și externe de proiect;
- organizarea de reuniuni, pregătirea prezentărilor, luarea de notițe;
Gama acestor obligații se aseamănă mai îndeaproape activitatea Secretarului, dar fără a aduce atingere rolului administratorului, deoarece o astfel de activitate este simplifică semnificativ activitatea managerului de proiect, iar echipa în ansamblu.
- informații în timp util pentru a proiecta membrii echipei cu privire la modificările survenite în planul de proiect sau documentația;
- asistență pentru managerul de proiect privind elaborarea documentației de proiect;
- administrarea documentației de proiect (documente, actualizarea, verificarea, coordonarea sprijinului) și controlează executarea acestuia;
- gestionarea și întreținerea proiectului bibliotecii, monitorizarea prezenței în ea o documentație completă de proiect;
- Echipa de proiect de consiliere cu privire la metodologia de management de proiect;
- asistență în pregătirea și gestionarea bugetelor de proiect;
- Pregătirea documentelor necesare pentru încheierea și punerea în aplicare a contractelor cu clienții sau contractori;
- Proiecte de arhivare.
Lista responsabilităților administratorului este foarte diversă și necesită cunoștințe și competențe în diverse aspecte ale managementului. În ceea ce privește cerințele pentru calificarea administratorului de proiecte, cel mai important dintre ele este cunoașterea:
- PMI - metodologia de management de proiect.
- MS Project la nivelul utilizatorului avansat.
- Documentele care reglementează ținerea evidenței, arhivare.
- GOST Series 34.
- Baza contabilității financiare și de gestiune.