Reguli de aur pentru formatarea textului în Word
Utilizați recomandările din acest articol despre formatarea textului în Microsoft Word și documentele dvs. vor arăta întotdeauna frumoase, elegante și profesionale.
- Stick la un singur stil. Într-un singur document, încercați să utilizați același font și două, maximum 3 dimensiuni. De exemplu, rubricile 16, subtitlurile 14, textul principal 12. Dacă scrieți un document oficial, ar trebui să evitați evidențierea prin culoare. În plus, nu se recomandă alocarea unor părți importante ale textului în același timp cu două stiluri (de exemplu, cu caractere aldine și cu caractere cursive) - acest lucru complică foarte mult percepția informațiilor.
- Utilizați pauze de pagină. Dacă documentul trebuie să meargă la pagina următoare - utilizați pauze de pagină (Insert - Gap - Break Page). Dacă, de exemplu, în acest scop, utilizați o tranziție multiplă la paragraful următor (apăsând butonul Enter), există probleme inevitabile cu decalajul textului.
- Utilizați o linie roșie în paragrafe. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul la începutul paragrafului și apăsați butonul "TAB" (sau setați-l folosind indicatorul liniei de sus (linia de pe prima linie)). Pentru a vă asigura că paragraful următor începe, de asemenea, cu o linie roșie - trebuie să plasați cursorul la sfârșitul paragrafului anterior și apăsați Enter. Nu folosiți niciodată spațiul pentru a crea o linie roșie.
- Verificați periodic formatarea documentului. Formatul documentului este afișat ca "caractere invizibile", care poate fi văzut cu ajutorul butonului corespunzător. De exemplu, "spațiul" este afișat ca punct în centrul liniei, fila ("TAB") este afișată ca o săgeată spre dreapta și linia corectă nu este afișată în nici un fel.
Multumesc pentru ajutor!