Ce este ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) înseamnă planificarea resurselor întreprinderii. Acest termen se referă la sistemele și pachetele software pe care organizațiile le utilizează pentru a gestiona astfel de tranzacții de zi cu zi ca și contabilitate. achiziții. managementul și producția proiectului. Sistemele ERP sunt interdependente, definesc numeroase procese de afaceri și oferă transfer de date între ele. Prin colectarea datelor de tranzacție comune ale întreprinderilor din mai multe surse, sistemele ERP elimină duplicarea și asigură integritatea datelor utilizând o singură sursă de date de încredere.
Astăzi, sistemele ERP joacă un rol decisiv în gestionarea a mii de companii de toate dimensiunile din toate industriile. Pentru aceste companii, sistemele ERP sunt la fel de necesare ca și energia electrică pentru lucrările de iluminat.
Elementele de bază ale ERP
Sistemele ERP se bazează pe o anumită structură comună a datelor ("schema"), care, de regulă, utilizează o bază de date comună. Sistemele ERP oferă acces la date corporative pentru diferite activități, folosind modele comune, definiții și interfețe cu utilizatorii.
Principiul principal al ERP este colectarea centralizată a datelor pentru distribuția lor extinsă. În cazul în care în mod tradițional au fost utilizate mai multe baze de date autonome cu un număr mare de foi de calcul diferite. Sistemele ERP elimină haosul și permit tuturor utilizatorilor - de la managerul general la contabili pentru conturile de plătit - să creeze, să stocheze și să utilizeze aceleași date furnizate prin aceleași procese. Datorită unui depozit de date securizat și centralizat, oricine din organizație poate avea încredere că datele sunt corecte, relevante și complete. Integritatea datelor este furnizată pentru fiecare sarcină efectuată în organizație, de la bilanțul trimestrial până la un raport separat privind conturile de încasat, iar în acest scop nu se utilizează foi de calcul care generează un număr mare de erori.
Valoarea ERP pentru afaceri
Ignorarea importanței sistemelor ERP în lumea afacerilor moderne este imposibilă. Atunci când datele și procesele sunt grupate într-un singur sistem ERP, întreprinderile pot coordona activitatea unităților individuale și pot îmbunătăți fluxurile de lucru, asigurând o creștere semnificativă a profitului. Avantajele pentru afaceri includ următoarele.
O perspectivă mai bună asupra afacerii
Trecut: Istoria ERP
De la carduri de hârtie la dispozitive mobile
Istoria ERP este de peste o sută de ani. În 1913, inginerul Ford Whitman Harris (Ford Whitman Harris) a dezvoltat ceea ce mai târziu a fost numit modelul cantității de comandă optime (EOQ). Acesta este un sistem de producție bazat pe documente pe hârtie, utilizat pentru a compila orarele de producție. Timp de decenii, modelul EOQ era standardul pentru producție. Producătorul de scule Black Decker a schimbat regulile jocului în 1964. A fost prima companie care a implementat o soluție de planificare a cerințelor materiale (MRP) în care conceptele EOQ au fost combinate cu posibilitățile de utilizare a calculatoarelor mari.
Soluția MRP a rămas standard pentru producători, până în 1983 a fost dezvoltat sistemul de planificare a resurselor de fabricație (MRP II). Sistemul MRP II a inclus module ca principala componentă arhitecturală a software-ului, precum și componente integrate de producție de bază cum ar fi achizițiile, raționalizarea materialelor, programarea și gestionarea contractelor. Pentru prima dată în istorie, diferite sarcini de producție au fost combinate într-un singur sistem. Sistemul MRP II a oferit organizațiilor posibilitatea de a împărtăși și integra date, precum și de a îmbunătăți eficiența operațională, printr-o planificare mai bună a producției, reducerea stocurilor necesare și proporția de deșeuri.
Prezent: ERP astăzi
Apoi apare un nor pe scena - sau un model de software-ca-un serviciu (SaaS) pentru ERP. Dacă software-ul ERP este "în nor", înseamnă pur și simplu că acesta este localizat în rețeaua de servere la distanță și nu în locația companiei în sine. Norul este o alternativă mai accesibilă pentru ERP, cu costuri de operare și de capital mai mici, deoarece companiile nu mai au nevoie să achiziționeze software și hardware sau să angajeze personal IT suplimentar. În condițiile în care nu este necesară menținerea unei infrastructuri costisitoare, resursele pot fi investite în creștere. Angajații pot transfera accentul de la gestionarea serviciilor IT la soluția de sarcini care creează valoare adăugată.
ERP de generație nouă
Accesibilitate pentru afaceri de orice dimensiune
Deși în trecut sistemele ERP erau adesea prea costisitoare pentru întreprinderile mici și mijlocii (SMB), norul a eliminat această barieră. Cu soluția SaaS, companiile mai mici pot utiliza aceleași programe software de calitate industrială, pe care ERP le-a folosit de ani de zile. Cloud ERP-soluția poate fi implementată rapid fără costuri de capital. Companiile de întreprinderi mici și mijlocii care doresc să introducă rapid inovațiile și să utilizeze fiecare nouă oportunitate de afaceri. sistemul de cloud ERP va oferi flexibilitatea necesară pentru a adăuga rapid utilizatorii noi și pentru a îndeplini noile cerințe de afaceri.
Viitor: tendințele în ERP
Adoptarea de soluții ERP
Pachetul este întotdeauna mai bun decât soluțiile punctuale
O caracteristică importantă a sistemelor moderne de cloud ERP este o soluție unificată sau un set complex de aplicații. În comparație cu soluțiile bazate pe puncte - cum ar fi aplicațiile pentru gestionarea resurselor umane sau automatizarea vânzărilor - pachetul ERP Cloud oferă beneficii semnificative. Aceasta este o soluție completă care integrează și integrează toate funcțiile principale de afaceri și fluxurile de lucru în întreaga organizație. Toate aspectele afacerii devin mai transparente pentru angajați. Cu ajutorul ERP Cloud, companiile pot crea rapid o fundație care să răspundă nevoilor curente și apoi să o dezvolte în mod flexibil în contextul schimbării condițiilor pieței.