Apoi, pentru începutul de a prinde o teorie mică:
Pentru a reuși în planificare, este necesar să facem 4 lucruri competent: să acordăm prioritate, să estimăm costurile de timp pentru sarcină, să împărțim sarcinile în sarcini flexibile și rigide și să delegem sarcinile. Și acum mai mult:
- Prioritizarea - toate sarcinile sunt împărțite în 3 grupe: cheie (le voi marca cu litera A), importantă (B), neimportantă (C). Și acestea sunt sarcinile pentru care ați fost angajați să lucrați, pentru care vi se plătesc. Dacă capul le-a subliniat vag, obțineți o formulă specifică. B - sarcinile care trebuie îndeplinite, dar nu vor aduce companiei dvs. beneficii tangibile. Cu lucruri care nu sunt necesare, încearcă să nu intri într-un jurnal zilnic.
- Estimarea costurilor de timp pentru sarcină - încercați să priviți cu adevărat lucrurile și întotdeauna să puneți un stoc temporar. De exemplu, dacă sunteți sigur (ă) că veți îndeplini sarcina în 1 oră, puneți-i încă 10 minute (adică în total va fi de 70 de minute). Și dacă nu sunteți sigur ce se poate ocupa de o oră, apoi se stabilește până la o sumă suplimentară de 50% din timpul de la evaluarea dumneavoastră „, se pare, poate, poate că o voi face pentru ...„(adică un total de 90 de minute). Este important să nu planificați mai mult de 70% din timpul dvs. de lucru, adică dacă lucrați 8 ore pe zi, atunci timpul petrecut pe timpul sarcinilor pe zi ar trebui să fie de 5,5 ore, iar 2,5 ore este un stoc inviolabil. Practica arată că există întotdeauna ceva sau cineva și vă va lua timpul dincolo de plan.
- divizarea sarcinilor în sarcini flexibile și rigide - flexibile nu sunt legate de un anumit timp de execuție, și anume faceți în timpul zilei sau pregătiți până mâine. Rigide, dimpotrivă, sunt atribuite la o anumită perioadă, de exemplu, o întâlnire cu clientul la ora 12:30 sau formarea managerilor la ora 15:00.
- delegarea sarcinilor - atribuirea de sarcini altor persoane. De exemplu, ați fost într-o călătorie de afaceri cu un coleg, sunteți de acord că a scris un raport despre călătorie. Nu trageți totul asupra dvs., aruncați tot ce puteți. În acest caz, asigurați-vă că stabiliți puncte de control pentru a verifica cât de bine și în timp util persoana care are sarcina care ia fost încredințată.
Înarmați cu noi cunoștințe în practică, vom lua în considerare cum să păstrăm un jurnal:
1). Împărțiți pagina jurnalului în două părți egale. În jumătatea stângă (opus timpului), notați sarcinile grele, cele drepte sunt flexibile.
2). Notați toate sarcinile de la prima persoană. Ie nu "cumpărați pâine", ci "cumpăr pâine". Aceasta este o tehnică psihologică, încearcă-o, ajută la nivelul subconștient să se țină de plan.
3). Alături de fiecare sarcină, lăsați timpul alocat pentru execuția acesteia. Aceasta este estimarea costurilor de timp. Este mai convenabil să puneți paranteze. Rețineți că totalul nu trebuie să depășească 70% din timpul de lucru, cu o zi lucrătoare de 8 ore - nu mai mult de 5,5 ore. Orice ce depășește această limită, se reportează în următoarele zile.
5). Marcați sarcinile completate cu o bifă sau un plus. El ridică moralul și vă permite să vă mândriți de voi.
6). Transferați importante sarcini importante în ziua următoare.
7). Planificați noaptea de lucru pe timp de noapte.
Inteles? Pentru a face totul să funcționeze într-un singur puzzle, uitați-vă la fotografia jurnalului, care se desfășoară pe sistemul descris.