Selectarea personalului administrativ are propriile caracteristici distinctive, cunoașterea cărora determină succesul închiderii posturilor vacante de secretari și asistenți personali.
1. Complexitatea evaluării motivației candidaților
Majoritatea secretarilor consideră că activitatea administrativă este doar un punct de plecare pentru creșterea carierei în cadrul companiei. Deci, de multe ori candidații sunt angajați în funcția de secretar, office manager, asistent personal, cauta in interiorul companiei oportunitati pentru cariera de creștere și, dacă nu a fost găsit, atunci lăsați angajatorul. Ca urmare, compania trebuie să caute un angajat de înlocuire.
De aceea, atunci când recrutează personal administrativ, consultanții agenției de recrutare "Secretarul KAUS" acordă atenție evaluării motivației candidatului. planurile sale de dezvoltare profesională. Datorită unui sistem eficient de selecție și evaluare, găsim cei mai buni profesioniști pentru clienți, motivați pentru muncă pe termen lung și construirea unei cariere profesionale în sfera administrativă.
2. Screening-ul mare al candidaților
Datorită fluxului constant de candidați și disponibilitatea bazei de date proaspătă a candidaților în ceea ce privește selectarea unei agenții specializate „gama Kaus-secretar“ de la 3 la 15 zile lucrătoare. În plus, nu trebuie să pierdeți timpul pe CV-ul otsmotren și intervievarea candidaților necalificați - toată munca pentru tine de a face consultanții noștri.
3. Importanța compatibilității emoționale
Este foarte important ca secretarul (asistentul) să fie cât mai compatibil cu managerul său pentru calitățile personale. La urma urmei, este cu secretarul său ca capul interacționează cea mai mare parte a timpului de lucru. Un bun ajutor știe cum să simtă starea de spirit a șefului său, îl înțelege cu sinceritate, își simte empatia, își construiește comportamentul și procesul de lucru astfel încât liderul se simte cât se poate de confortabil. Un lider cu un astfel de angajat poate lucra cu ușurință și pur și simplu.
La selectarea secretarilor și în special a asistenților personali, evaluăm în mod necesar compatibilitatea psihoemoțională a candidaților cu viitorul lider. Consultanții noștri merg la o întâlnire personală cu clientul pentru a determina ce calități personale ar trebui să aibă un specialist pentru a deveni un asistent ideal pentru manager.
4. Este important să determinați cine vreți exact - un secretar sau un asistent. Și dacă asistentul, ce anume, ce sarcini și funcții va efectua:
- Secretar al șefului. Efectuează funcții - întâlnire cu oaspeții, servirea ceaiului / cafelei, scrisori de imprimare, corespondență de procesare etc. Combină funcțiile secretarului șefului și secretarului companiei. Potrivit pentru companii cu un personal de până la 25 de persoane.
- Asistent administrativ (director de afaceri). Este necesar pentru directorii companiilor cu un flux de lucru mare. Responsabilitățile sale includ planificarea programului de lucru al managerului, organizarea călătoriilor, redactarea documentelor, pregătirea materialelor pentru întâlniri și negocieri.
- Asistent profesional. Este necesar ca șefii întreprinderilor mari. Asistentul îndeplinește o parte din munca pentru și pentru lider, prin urmare, el trebuie să aibă cunoștințe și educație specială în domeniul de activitate al supervizorului său.
- Șef al afacerilor personale ale șefului. Este necesar pentru un manager care petrece mult timp la locul de muncă, dar conduce o viață activă în afara biroului, are o familie mare, pleacă de multe ori în străinătate pentru vacanță și este gata să încredințeze anumite funcții pentru a organiza treburi personale la asistentul său. De asemenea, este adesea responsabilitatea șefului afacerilor personale de a organiza excursii turistice ale șefului și membrilor familiei sale.
De la specialistul funcțional va depinde de nivelul specialistului în oferta salarială.
Consultants Kaus-secretar „Recrutarea merge în mod necesar la o întâlnire personală cu clientul pentru a clarifica cerințele privind experiența și cunoștințele de profesioniști, a luat un expert funcțional, condițiile de muncă sale, precum și necesitatea de a consilia clientul la locul de muncă. Această abordare ne permite să selectăm mai bine candidații. ceea ce înseamnă că este mai eficient să închideți locurile vacante ale clientului.