Timpul este un tip special de valoare. Nu poate fi acumulat și salvat, acesta curge neîntrerupt și ne scapă în fiecare secundă. Timpul neutilizat se îndepărtează irevocabil. Pentru a reuși să faci mai multe lucruri în mai puțin timp, să trăiești mai interesant și, de asemenea, să experimentezi satisfacția din viață, sunt necesare doar două calități: organizarea și auto-disciplina. Iată câteva reguli care vă vor ajuta să dezvoltați aceste abilități.
Svetlana Nikolaevna McParova, doctor în economie, conferențiar universitar la Universitatea de Stat de Arhitectură și Construcții din Penza.
"Dacă doriți, că ați avut puțin timp, nu faceți nimic" - aceasta este teza de glumă a AP. Cehov. Profesionist teoretician al managementului P.M. Kerzhentsev a subliniat că timpul este un tip special de valoare. Nu poate fi acumulat și salvat, acesta curge neîntrerupt și ne scapă în fiecare secundă. Timpul neutilizat se îndepărtează irevocabil.
1. Transferarea deciziei la mâine. Aceasta este cea mai frecventă greșeală. Motivele principale pentru această situație sunt non-asigurare, indecizie, incertitudine. Problema ar trebui rezolvată cât mai curând posibil, fără întârzierea acesteia. Cel mai dificil lucru este să începeți, să depășiți îndoielile, să vă temeți de o decizie urgentă. De regulă, liderii de sex feminin au recurs la amânarea deciziei în cazul în care provocările cu care se confruntă cu probleme sau obiective sunt vagi, în cazul în care nu au o idee clară despre ceea ce doresc să realizeze. Aproape întotdeauna într-o astfel de situație ajută:
- formularea scrisă a sarcinilor imediate, definirea esenței problemei. Prezentarea scrisă vă ajută să vă formulați gândurile și să vedeți problema mai clar;
- construirea unui "arbore al golurilor".
2. Efectuarea lucrărilor nu este până la sfârșit. În ceea ce privește productivitatea muncii și protecția propriului lor sistem nervos este mult mai utilă pentru a limita decizia finală doar câteva probleme în același timp, decât pentru a începe o mulțime de lucruri pe care încă nu vor fi în stare să finalizeze. În plus, problemele nerezolvate reprezintă o povară grea pentru psihic. Dar fiecare caz completat dă un sentiment de satisfacție și libertate spirituală.
3. Dorința de a face totul odată. Încercările de a rezolva simultan câteva probleme - calea spre stres și nevrozele. Mulți dintre conducătorii de femei au un tabel plin de dosare. Pe masă ar trebui să fie doar cea care se referă direct la problema în cauză. Dacă aveți de-a face cu o problemă dificilă, foarte complexă, este foarte util să scrieți pe cartea specială obiectivul principal la care ar trebui să vă străduiți. O astfel de carte ar trebui să fie întotdeauna pe biroul liderului în cel mai proeminent loc. Acest lucru ne va permite să ne concentrăm eforturile asupra rezolvării problemei principale.
4. Dorința de a face totul singur. Foarte adesea managerii își petrec timpul și energia în a face munca pe care o pot încredința destul de bine subordonaților lor. Din acest motiv, soluția problemei, care necesită competența și participarea liderului însuși, este inevitabil întârziată. Sarcina managerului nu este să se încarce cu munca, ci să planifice, să organizeze, să coordoneze, să dirijeze și să controleze munca altora, să asigure, pe această bază, rezolvarea principalelor sarcini.
ÎNTREȚINERE: Observarea
5. Incapacitatea de a delimita corect funcțiile dintre subordonați. Lipsa unei delimitări clare a sarcinilor, a responsabilităților și a funcțiilor, a tulburărilor din sistemul de management afectează negativ activitatea organizației. Ca urmare, nu numai că soluția multor probleme este împiedicată, dar și rivalitatea personală inutilă apare și ea. Cel mai eficient mijloc de combatere a duplicării funcțiilor este disponibilitatea unor descrieri clare și detaliate ale posturilor care sunt legate de structura structurii organizației și de obiectivele în schimbare ale activităților sale. Aceste instrucțiuni trebuie să determine fără echivoc drepturile, obligațiile și responsabilitățile fiecărui serviciu și ale fiecărui angajat din cadrul organizației.
6. Dorința în cazul nerealizării vina asupra subordonaților. Energia valoroasă a liderului în acest caz este trimisă în trecut, deși este practic imposibil să rezolvăm orice. În loc de toate acestea, este mai util să vă concentrați activitatea în viitor - asupra a ceea ce trebuie făcut imediat. Sarcina șefului este de a stabili motivele obiective pentru eșec, și nu de a căuta partea vinovată.
7. Nerespectarea completă a organizării și planificării muncii personale. Această eroare este probabil cea mai de bază. Motivul este că mulți lideri consideră că organizarea efectivă a timpului lor personal este imposibil în principiu, deoarece liderul nu depinde de el însuși, ci de ceilalți oameni și împrejurări. Sarcina principală, însă, nu este de a gestiona timpul în sine, ci de a ne gestiona pe sine. Nu sunt acțiuni și timp care sunt planificate, ci realizarea rezultatelor. Cu alte cuvinte, managerii trebuie nu numai să încerce să fie mai organizați și mai bine să aloce timp, dar trebuie să începem să ne gândim la timp într-un mod nou.
Reguli de organizare personală și auto-disciplină
Pentru a reuși să faci mai multe lucruri în mai puțin timp, să trăiești mai interesant și, de asemenea, să experimentezi satisfacția din viață, sunt necesare doar două calități: organizarea și auto-disciplina. Iată câteva reguli care vă vor ajuta să dezvoltați aceste abilități.
1. Definiti obiectivul corect. Deseori, managerii își pierd timpul și energia, deoarece evident că nu știu ce vor face. Nu știu exact ce vor, se pierd de la început, pierd drumul, sunt descurajați și se întorc pe drum. Este necesar să se determine cel puțin "destinația" încă de la început și din acest motiv este posibil să se ajungă la ea mult mai rapid. Aceasta este o condiție decisivă.
2. Faceți un plan pentru atingerea scopului. Amintiți-vă cuvintele lui Seneca: "Cine nu știe la ce port pleacă, nu există vânt echitabil pentru asta". Planul vă ajută să știți în mod clar când vor avea loc anumite evenimente. La sfârșitul zilei de lucru, faceți o listă de cazuri pentru a doua zi. Faceți o astfel de listă pentru casă. El vă eliberează de nevoia de a vă aminti trivia, vă permite să faceți față celor mai importante lucruri.
3. Concentrați-vă pe principalul lucru. Scrieți pe foaie în ordinea descrescătoare a importanței cazurile cele mai urgente. Mâine, coborâți la numărul unu și nu vă îndepărtați de ea până când nu ați terminat. Apoi, faceți același lucru cu cazul nr. 2, apoi cu cazul nr. 3, etc. (Desigur, vorbim despre cazuri care depind în întregime numai de tine). Nu vă faceți griji dacă până la sfârșitul zilei vă ocupați doar cu una sau două lucruri, mâine vă veți concentra din nou pe cel mai important lucru.
STILL LOOK: Ce au nevoie oamenii. Partea a doua
4. Inventați-vă stimulentele. Mai bine facem ce vrem să facem. Astfel de cazuri, de regulă, le punem pe cele pe care trebuie să le facem. Prin urmare, sarcina este de a transforma studiile noastre de la "necesare" în "cum ar fi", iar productivitatea activităților noastre va crește aproape automat.
5. Stabiliți un termen stabil. O modalitate de a vă angaja este prin stabilirea unui termen limită stabil pentru o anumită sarcină. Dar există două puncte: a) intervalul de timp trebuie să fie real. În caz contrar, nu veți putea să vă îndepliniți obligațiile; b) mențineți ferm termenul. Fii atent la tine, ca și cum ai fi adamant față de acel subordonat, care a promis să facă ceva până la o anumită zi.
6. Învață să fii decisiv. Nu întârziați cazul de la o zi la alta. Având anumite fapte, motive de luare a deciziilor, să decidă și să acționeze. Dacă faceți ceva, nu pierdeți timp fără să vă gândiți la înțelepciunea deciziei. Treceți mai departe.
7. Învățați să spuneți "nu", măsurați-vă afacerea și obiectivele. Dacă nu învățați acest lucru, veți fi implicați în astfel de lucruri pe care nu le-ați angaja niciodată în voința voastră liberă. O parte a programului tău de auto-disciplină și de economisire a timpului este exact și ar trebui să constea în separarea secundară de cea principală.
9. Eliminați interferențele enervante. Buni prieteni și colegi la locul de muncă, care iubesc să vorbească, pot ruina complet intențiile cele mai bune pentru a rezista termenilor. Îți poți salva prietenia (și programul tău), clarificându-ți cu tact faptul că ai probleme în timp.
10. Învățați să ascultați. Veți evita greșelile grave, repetițiile și modificările, dacă de la prima vă veți strădui să obțineți instrucțiuni și informații exhaustive. Participând la întâlnire până la ora 14:30, când este programată timp de trei ore, veți pierde timp prețios. Prin urmare, înainte de a face ceva, specificați: unde, când, cum, ce, de ce? Dacă ceva rămâne neclar, afla imediat.
11. Aruncați șablonul. Orice afacere se poate face mai bine. Atunci când execută munca într-un anumit mod, managerii cred că uneori este cel mai bun mod posibil. Între timp, orice lucrare poate fi îmbunătățită, este necesar doar să gândim puțin. Puteți transmite celorlalți unele dintre cele mai simple funcții care nu necesită calificări speciale. Puteți utiliza orice echipament de birou pentru a economisi timp. Ar trebui întrebat cum alții economisesc timp.
12. Nu treceți cu vederea lucrurile mici. Este posibil să se evite mici întârzieri, care pierd timpul, încercând să împiedice apariția unor mici crize mici ori de câte ori este posibil. Acest lucru înseamnă că ar trebui să aibă întotdeauna la îndemână o cantitate adecvată de elemente, cel mai frecvent utilizate în activitatea dumneavoastră, în casa: orice piese de schimb sau consumabile de birou, articole de toaletă mici sau amenzi. Dacă este necesar, achiziționați celelalte chei, ochelari, mănuși, umbrelă. Decideți seara ce veți purta dimineața.
STILL LOOK: Pierderi de producție: găsiți și neutralizați
14. Utilizați timpul complet. Există întotdeauna posibilitatea de a crește ușor timpul productiv, folosind mai mult. Acest lucru înseamnă că, atunci când călătoresc, așteptările, micul dejun poate lua astfel de chestiuni ca planificarea ziua de gândire despre provocările viitoare, perusing notele care vor fi utile în activitatea viitoare.
15. Modificați clasele. Corpul nostru nu se oboseste niciodata imediat. De obicei, numai grupuri separate de mușchi se obosesc. Schimbând clasele, puteți să depășiți sentimentul de oboseală și să faceți mai mult. Deci, dacă ați lucrat mai multe ore în ședință, treceți la munca care se poate face în picioare sau când trebuie să vă mișcați. Sunteți în picioare toată ziua? Lucrați așezat. Veți vedea nu numai că corpul dvs. este capabil de mai mult, dar o astfel de schimbare vă va face mai atent, mai interesat de muncă.
16. Începeți devreme. Începând cu o zi, cu numai 15-20 de minute înaintea obișnuit, veți seta tonul pentru întreaga zi.
17. Monitorizați executarea zilnică a sarcinilor programate. În primul rând, rezumați ceea ce sa făcut pentru această zi, apoi faceți o listă de cazuri pentru a doua zi.
18. Educați respectul pentru timpul acordat. Dobândiți-vă obiceiul de a acorda un timp mintal timpului dvs. și veți începe să vă referiți la el într-un mod nou. Această abordare vă va ajuta să judecați dacă vă merită să vă ocupați de aspecte care nu sunt foarte importante, care, probabil, apar în timpul dvs. de lucru. Există multe modalități de a face mai mult în timpul pe care îl aveți.
Pentru a crește eficiența acțiunilor și a deciziilor dvs., puteți studia toate abilitățile de auto-gestionare, de motivare, de eficacitate personală și profesională care vă interesează, după ce ați compilat curriculum-ul dvs. din orice cursuri din catalogul nostru. la formarea în cadrul programului individual. Puteți studia în propriul ritm, continuând activitățile dvs. profesionale.