Scopul principal al "mărcii de control" necesare este indicarea faptului că o instrucțiune creată pe baza unui document (adică o rezoluție) sau conținută în acesta (adică o rezoluție) fragment al documentului administrativ), este pus sub control.
Marcajul de control desemnat prin litera „K“, un cuvânt sau o ștampilă „control“, care se aplică la marginea din stânga a primei pagini a documentului (a se vedea sursa de eroare :. de referință nu a fost găsit).
Ris.10.8. Rezoluție pe o foaie separată
Controlul trebuie să fie supus tuturor ordinelor care necesită executarea, atât cele conținute în documente, cât și cele create pe baza lor. În consecință, documentul primit după trimiterea rezoluției trebuie să fie returnat serviciului de suport pentru gestionarea documentelor și plasat acolo pentru control. La punerea controlului în formularul de control al înregistrării, trebuie introduse toate informațiile necesare despre comandă.
Recuzită "O marcă privind executarea documentului și direcția sa în materie"
În cazul unei calități și al executării complete a instrucțiunilor, este eliminată de la control. Directorul care a stabilit controlul sau la dispoziția sa, serviciul Dow, exercită eliminarea comenzii de la control. Retragerea ordinului de la control se face cu ajutorul cerintei "O marcaj asupra executarii documentului si directia sa in materie".
În cazul în care au fost create mai multe ordine referitoare la un document, trebuie să se formalizeze obligația "O marcă asupra executării documentului și direcția sa în materie" numai după executarea tuturor instrucțiunilor.
O notă privind executarea documentului și transmiterea acestuia la dosar este semnată și datată de executorul documentului sau de către șeful unității structurale în care documentul este executat.
Întrebări pentru auto-control:
Ce este inclus în conceptul de flux de lucru?
Care sunt regulile de bază pentru organizarea fluxului de lucru?
Care sunt principalele fluxuri de documente pe care le puteți identifica în cadrul organizației și care este caracteristica lor specială?
Ce se înțelege prin volumul fluxului de lucru, de ce crește?
Cât de importantă este înregistrarea documentelor și ce loc ocupă în organizarea gestionării înregistrărilor?
Ce sarcini are înregistrarea documentelor?
Care sunt cerințele pentru organizarea înregistrării documentelor?
Ce informații despre document se înregistrează în timpul înregistrării?
Care sunt formele de înregistrare a documentelor?
Care sunt avantajele și dezavantajele formei de înregistrare a documentelor?
Care sunt avantajele și dezavantajele sistemului de înregistrare a cardurilor?
Care sunt caracteristicile unui sistem automat de înregistrare a documentelor?
Care sunt etapele procesării documentelor primite?
Cum se efectuează procesarea inițială a documentelor? Care este semnificația sa?
Care este procedura de procesare a documentelor de ieșire?
Ce loc are controlul asupra executării documentelor în activitățile de gestiune?
Ce este controlul timpului? Cum se stabilește termenul limită pentru document?
Ce proceduri sunt tehnologia controlului pe termen?
Ce forme de control al termenelor pentru executarea documentelor se aplică în activitatea de birou?
Precizați elementele care reflectă etapele de procesare a documentelor și cursul de execuție.