În conformitate cu convenția colectivă sau de muncă, organizația poate oferi locuințe pentru un angajat nerezident. Indiferent dacă aceasta este o cameră de cămin sau un apartament mic, trebuie să semnați un contract de angajare.
Închirierea unui apartament pentru un angajat: subtilitățile designului
Ca prima opțiune, compania poate lua în considerare posibilitatea încheierii unui contract de închiriere pentru metri pătrați pentru angajat direct cu persoanele fizice. În acest caz, taxa de închiriere poate fi transferată într-un cont bancar, sau puteți oferi un salariu lunar angajatului pentru a plăti o locuință închiriată.
Contractul poate fi emis fără numele noilor veniți, vor exista suficiente documente care să ateste că locuințele sunt destinate angajaților angajatorului.
În plus, contractul ar trebui să conțină o clauză privind faptul dacă organizația va percepe o taxă din suma de plată a chiriei ca agent fiscal. Dacă această clauză nu este specificată în contract, depunerea declarației de venit va fi depusă de către proprietarul locuinței în mod independent.
Autoservire
Există o altă opțiune pentru înregistrare, atunci când angajatul închiriază în mod independent locuințe pentru a trăi, o copie a contractului prevede organizației. În acest caz, închirierea unui apartament pentru un angajat va fi plătită de către angajat însuși. La sfârșitul lunii, angajatul este obligat să aducă o despăgubire pentru plata unei locuințe închiriate pentru despăgubiri. În acest caz, actele în care au fost furnizate serviciile de închiriere nu trebuie depuse.
Practica arată posibilitatea de înregistrare a locuințelor închiriate în cadrul unui contract de subînchiriere. Semnarea unui astfel de acord presupune Art. 685 Codul civil al Federației Ruse. În acest caz, firma încheie contractul de angajare direct cu proprietarul locuinței. care stipulează condițiile unui posibil împrumut.
În paralel cu angajații organizației, se încheie un acord privind subînchirierea de locuințe. Angajatorul în acest caz va fi angajatorul. ca angajați ai organizației. În același timp, chiriașul a drepturilor de utilizare a apartamentului nu achiziționează. Durata contractului de muncă și termenul contractului de subcontractare trebuie să fie aceleași.
Impuneri fiscale
Închirierea unui apartament pentru un angajat poate fi calculată cu compoziția costurilor forței de muncă. dacă chiria unei premise de locuit în detrimentul angajatorului este reflectată în contractul de muncă (articolul 255 НК Federația Rusă).
Inspectia fiscala poate asigura ca suma de inchiriere sa nu depaseasca 1/5 din salariul angajatului. Există, de asemenea, o serie de subtilități aici:
- Dacă angajatul plătește chiria apartamentului pe cont propriu și la sfârșitul lunii se adresează departamentului de conturi pentru despăgubiri, plățile datorate nu pot fi reflectate ca cheltuieli.
- Dacă clauza privind angajarea unui apartament pentru un angajat de către un angajator într-un contract de muncă nu este reflectată, atunci suma chiriei nu poate fi imputată cheltuielilor.
- În ceea ce privește impozitul pe venitul personal, plata pentru închirierea unui apartament este considerată venit pe care angajatul la primit în natură. Prin urmare, această taxă este reținută din costul vieții.