Cu privire la natura obligatorie a comportamentului, este posibil să se identifice inventarul obligatoriu și proactiv al proprietății și datoriilor organizației.
Inventarul obligatoriu se efectuează în cazurile și termenele stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
Inventarul pentru organizații este o procedură obligatorie, în următoarele cazuri:
- transferul proprietății de stat sau municipale în chirie, răscumpărarea, vânzarea și transformarea;
- pregătirea conturilor anuale ale organizației;
- Identificarea furtului, a utilizării incorecte sau a deteriorării proprietății întreprinderii;
- schimbarea persoanelor responsabile (indiferent de motivele schimbării);
- reorganizarea sau lichidarea organizației;
- dezastre naturale, incendii și alte situații de urgență;
- alte cazuri prevăzute de legislația actuală a Federației Ruse.
În conformitate cu legislația în vigoare, pentru anumite tipuri de proprietăți ale organizației, se stabilesc termenii inventarierii:
- pentru activele fixe, un inventar se poate face o dată la trei ani,
- fondurile de bibliotecă - o dată la cinci ani,
- în regiunile din nordul îndepărtat și în zonele asimilate acestora, este permis un inventar al mărfurilor, materiilor prime și materiale în perioada celor mai mici reziduuri.
În politica contabilă a organizației este necesar să se stabilească termenii și periodicitatea inventarului proprietății, dacă este necesar să se dezvolte diverse instrucțiuni.
Inventarul de inventar se realizează în conformitate cu decizia conducerii organizației pe baza legislației actuale, a politicilor contabile dezvoltate, precum și a diferitelor reglementări interne.
Stocurile de proprietate și pasive ale întreprinderii pot apărea atât la inițiativa utilizatorilor interni de informații contabile - șeful întreprinderii, cât și la inițiativa unor utilizatori externi (utilizatori terți ai informațiilor contabile cu interes indirect - inspecția fiscală. Prin urmare, în funcție de cine este inițiatorul inventarului, este obișnuit să se aloce inventarul contabil și fiscal al proprietății și pasivelor organizației.
Inventarul contabil al bunurilor și pasivelor organizației se face în conformitate cu politica contabilă adoptată de întreprindere și, de asemenea, pe baza ordinului șefului. Această comandă reglează ordinea și calendarul inventarului.
Inventarul fiscal al proprietății se efectuează pe baza unei ordine aprobate de șeful Inspectoratului Fiscal de Stat sau de adjunctul acestuia. Lista proprietăților și calendarul auditului sunt de asemenea determinate în conformitate cu această ordine.
Scopul principal al inventarului de impozitare este de a identifica disponibilitatea reală a proprietății și a proprietății necontabilizate supuse impozitării, compararea disponibilitatea reală a proprietății cu datele contabile, pentru a verifica caracterul complet al angajamentelor de înregistrare. Ordinea și momentul unei astfel de inventar, componența comisiei de inventariere sunt reglementate prin Decretul șef al Inspectoratului Fiscal de Stat (adjunctul său) din locația contribuabilului, precum și la locația pe care o deține bunuri imobile și vehicule.
Inventarul contabil al bunurilor și pasivelor organizației poate fi planificat și neplanificat.
Orice inventar contabil planificat se efectuează în prima zi a lunii, deoarece la această dată trebuie să fie afișat soldul tuturor conturilor. Însă actele legislative nu reglementează această problemă, prin urmare, dacă este necesar, inventarul poate fi efectuat la orice dată necesară.
Obiectivul principal al inventarului planificat este de a identifica disponibilitatea efectivă a activelor organizației, de a compara datele privind disponibilitatea efectivă a proprietății cu datele contabile, pentru a verifica caracterul complet al contabilității pentru toate pasivele întreprinderii.
Inventar neplanificat. de regulă, să verifice integritatea îndeplinirii sarcinilor lor de către persoane responsabile în mod material. Sarcina principală a inventarului neplanificat este de a dezvălui faptele de deturnare de fonduri, resturile, măsurătorile din partea persoanelor responsabile și, de asemenea, de a elabora măsuri pentru a preveni astfel de încălcări în viitor. Pentru a realiza acest lucru, este necesar un ordin executiv.
Alocați un inventar continuu și selectiv al proprietății organizației.
Solid oferă verificare de inventar al tuturor, fără excepție, instalații și echipamente, active necorporale, investițiile, stocurile de produse finite, bunuri, fonduri, alte active financiare, conturi bancare, credite de plătit, credite, rezerve, etc.
Un inventar eșantion prevede verificarea doar a unei părți din proprietatea sau datoriile organizației.
Inventarul se supune toate bunurile deținute de organizație, indiferent de locația sa, precum și toate tipurile de obligații financiare. Inventarul fac obiectul stocurilor și a altor bunuri care nu aparțin organizației, dar contabilitatea sale deosebite (de exemplu, sunt în stare de arest, închiriate sau primite pentru prelucrare), precum și de proprietate, nu au fost luate în considerare pentru orice motiv. Inventarul proprietății se face la locația sa și la persoana responsabilă.
Alocați inventarele documentare și naturale.
Inventarul documentar constă în verificarea disponibilității și a corectitudinii executării documentelor care confirmă existența unui bun sau a unui pasiv (de regulă, acesta este utilizat pentru inventarierea imobilizărilor necorporale, conturi de încasat și conturi de plătit ale organizației).
Inventarul natural constă în efectuarea unei inspecții a disponibilității imediate a obiectelor, prin efectuarea procedurilor de numărare, cântărire sau de măsurare (utilizate în mod obișnuit în timpul inventarierii mijloacelor fixe, a elementelor de inventar etc.).