Vorbește mai tare, nu mai auzi!
Aparent, s-ar părea, la conferința de presă ar trebui să finalizeze închiderea subiectelor desemnate, în calitate de jurnaliști primi răspunsuri la toate întrebările lor. De fapt, contrariul este adevărat: de la o conferință de presă că interesul pentru companie (produs, stoc, persoană) începe să crească; din conferința de presă depinde de așa-numitul "efect de al doilea val" în mass-media. „De obicei, imediat după conferința de presă, în luna următoare, există o creștere deosebită a activității de informații în jurul valorii de companie unui client Ca regulă, provoacă organizarea mai multor interviuri și cereri de a vorbi ca un expert Acesta este scopul de profesionisti care va organiza o conferință de presă: .. Formarea opiniei publice despre client ca expert în domeniul lor ", spune Natalia Bugrina, director de proiect al agenției FELD PR.
Cum să îmbunătățiți eficiența conferinței de presă? Trebuie să începem de la bun început - de la alegerea unui site adecvat. De multe ori depinde de aceasta, cât de ușor de publicat prin intermediul mass-media ajunge la publicul țintă.
În general, alegerea nu este atât de mare: un hotel, o agenție de informare sau un fel de loc nestandard. Numai companii foarte mari precum Microsoft își pot permite să nu se gândească la locul conferinței. Aceștia, cu același succes, pot organiza o conferință într-un hotel sau într-un subsol, iar jurnaliștii vor veni și vor scrie în continuare. În orice caz, căutarea locurilor noi, neobișnuite și interesante pentru organizarea unei conferințe de presă este un ton bun. În plus, poate fi avantajoasă din punctul de vedere al optimizării bugetului sau al implementării unui scenariu conceput. Cu toate acestea, în rezolvarea problemelor globale, nu pierde din vedere lucrurile mici care pot nega toate eforturile tale. În timpul conferinței de presă, expertii recomanda pentru a evalua modul în care locația aleasă de dvs. este convenabil în ceea ce privește locația, vor exista dacă membrii dificultăți cu activități de transport, dacă există o posibilitate de parcare pentru autoturisme particulare și pentru a permite comunicarea și dacă structura clădirii pentru a utiliza echipamente speciale. Dacă aveți îndoieli cu privire la oricare dintre aceste puncte, alegeți site-uri tradiționale pentru conferințe de presă: hoteluri, restaurante, centre de expoziții, birouri media.
Conferința de presă "pentru 5 stele"
După cum arată practica, clienții preferă să închirieze camere în hoteluri de lux și restaurante, atunci când este vorba de informații exclusive (de exemplu, randamentul pe IPO al companiei, lansarea unui nou brand sau un tur al lumii stele). În respectarea PR-manageri liste de site-uri potențial a condus la Moscova "Marriott", "National", "Praha", "Baltschung", "President Hotel" sau "Renaissance-Moscova". De obicei, hotelurile oferă doar o sală, un echipament și o masă bufet, dar mai mult pentru un eveniment "statut" și nu este necesar. Când vine vorba de oaspeți „stele“ sau un profit de milioane de dolari, camera superba - este în primul rând un loc de moda, indicând încă o dată statutul de oaspeți sau marjele de profit.
„Praga“ este bun pentru locația sa, prețul redus pentru închirierea sălii (200 $), și o bucătărie excelentă (costuri de tip bufet, în medie, 60-70 $ pe persoană). Sala "europeană" locală, care poate găzdui cu ușurință o sută de participanți, este perfectă pentru prezentări (scene confortabile, canapele confortabile). Închiriere de camere în „Baltschung“ costa 400 $ pentru o jumătate de zi, $ 200 de acolo cere pentru echipamente (2 microfoane fără fir și un microfon fără fir) și aproximativ 50 $ vor fi cheltuite pentru snacks-uri. Orele de închiriere a unei camere din Hotelul President vor costa 100 $, iar alte 130 $ sunt amplificatoare de sunet; de patruzeci de dolari - de la 40 USD pe persoană (gustări reci și calde, băuturi alcoolice). Renaissance Moscow Hotel are o închiriere pe oră de 155 de dolari, gustări de la 10 $. De obicei, pentru clienți, locația hotelului și nivelul de servicii sunt importante. Dacă doriți să vă apropiați de Kremlin, ar trebui să alegeți "național". Ei bine, dacă bugetul permite un serviciu de nivel european - atunci numai în "Marriott".
Principalul avantaj al organizării unei conferințe de presă în hoteluri este mesele convenabile. Dezavantajul este că este necesar să plătească intermediarii - agenții de PR care organizează evenimentul. Deși concurența este mare astăzi, un rezultat bun poate fi obținut pentru bani relativ puțini. „Costul organizării conferinței de presă începe la un an și jumătate de mii de dolari Pretul variaza in functie de complexitatea organizației și numărul de costurile materiale directe.“, - spune Natalya Bugrino. Oamenii de PR nu caută doar un loc. Ei efectuează tot volumul de muncă asociat la asigurarea protecției, atragerea de artiști, modele și conducând la un control de lucrări de grafică (insigne, pliante, etc.), elaborarea de măsuri și reglementări pregătirea materialelor de presă (comunicat de presă, anunțuri de presă, lista de întrebări, rezumate ale discursurilor).
Cu toate acestea, referindu-se la agențiile de știri pentru organizarea unei conferințe de presă, clientul ucide două păsări cu o singură piatră: organizatorul evenimentului este, de asemenea, principalul partener mediatic. Dacă vă contactați la una dintre cele mai importante agenții de știri rusești, știrile despre compania dvs. vor fi în casetele care vor primi presa din întreaga țară. În plus, procesul-verbal se va afișa pe site-ul agenției - și este vorba de zeci de mii de potențiali cititori pe zi.
Site-uri online
De mult timp acest loc a fost ales de către reprezentanții organelor de stat, iar această tradiție este un element important de imagine. Mulți clienți aleg agenția, deoarece este nu numai "solidă", ci și profitabilă pentru bani. „Ne-am dus la o mulțime de site-uri, atunci când pregătește o conferință de presă dedicată aniversării a 10 ani a companiei, - spune PR-manager al GC“ Delo „Natalia Goryunenko -. Din raportul“ preț - calitate „oprit RIA“ News „aici are avantajele sale incontestabile. .: locație convenabilă, facilități bune, mâncare bună dintre minusuri pot fi numite Newsletter Întrebări organizatorii slabe de acreditare nu le pasa, ei nu le pasă vin jurnaliștilor sau nu de aceea, cele mai multe dintre care au venit la mass-media - meritul nostru ne sunat la ziar ... ei au făcut buletinul informativ. la Datorită acestei abordări a fost în măsură să colecteze cât mai multe persoane ne-am planificat. După cum arată practica, peste tot pe organizatorii conferinței de presă nu poate fi sperat, asigurați-vă că pentru a asigura. De exemplu, pentru a comanda de discuții suplimentare pentru mass-media prin casa jurnalistului“.
Prețuri similare, condiții și calitate a serviciilor - în "Interfax" și în ITAR-TASS. Conferința din "Interfax" costă 3000 $. Acest pachet include furnizarea de o sală de conferințe pentru 80 de persoane, anunțul în mass-media, de acreditare a jurnaliștilor, servicii de moderator, de ajutor în formularea evenimentelor tematice, pregătirea anunțului, plasându-l pe site-ul www.interfax.ru și în agențiile de curea informații. Servicii suplimentare - leasing tehnic suplimentar (proiector LCD, ecran), înregistrare audio și fotografie. Centrul de presă al biroului central al „Interfax“ - unul dintre site-urile de informații cele mai convenabile din Moscova, situat în inima orașului.
O atenție deosebită ar trebui acordată conferinței de presă de pe Internet, care conduce RIA RBC. Acesta este locul cel mai scump: o conferință de presă costă 7.500 de dolari. De ce trebuie să plătesc astfel de bani? Pentru public, tehnologie și nivelul evenimentului, spune compania. Și pentru oportunități suplimentare, de exemplu, pentru atragerea unui canal de afaceri RBC TV la conferința de presă sau pentru posibilitatea de a organiza o conferință de presă pe Internet în biroul lor.
Printre oaspeții obișnuiți ai agenției specializați în informarea economică și financiară se numără reprezentanți ai structurilor de stat, ambasadori ai statelor străine, lideri ai partidelor politice, elite de afaceri rusești și străine. Valoarea principală a acestei platforme de informare este prezența și calitatea publicului. În fiecare zi, peste 400 de mii de persoane vizitează serverul RBC, reprezentând în principal cercuri de afaceri și politice din Rusia. În plus, aproximativ 5000 de persoane fizice și juridice au fost abonați la casetele agenției de știri.
În ceea ce privește partea tehnologică a conferințelor de presă de pe internet organizate la RBC, există câteva trăsături speciale aici. În primul rând, conferința merge on-line - ceea ce înseamnă că, în plus față de procesul-verbal final al conferinței în Internet a pus fișiere audio. Un astfel de lucru nu se poate lăuda cu alte site-uri de internet specializate ca RBC, pe informațiile economice (de exemplu, Agenția de știri conferința „Finam.Ru“ durează până la 5 ore, transcriptul este pus la dispoziția utilizatorilor, deoarece decriptare). Prin minusurile acestui site se poate atribui, probabil, doar locația sa foarte mică și o mică sală de conferințe.