Modelarea afacerilor este o descriere a procesului prin diferite elemente (acțiuni, date, evenimente, materiale etc.) inerente procesului. În mod tipic, modelarea proceselor de afaceri descrie relația logică dintre toate elementele procesului de la început până la finalizare în cadrul organizației. În situații mai complexe, modelarea poate include procese sau sisteme externe organizației.
În modelarea în afaceri a proiectului de creare a unei mass-media (mass-media), este necesar să se determine [1]:
· Ideea-cheie a mass-mediei, misiunea ei;
· Caracteristicile tipologice principale;
· Strategia de afaceri a organizației mass-media, pe baza căreia va funcționa mass-media;
· Tipul de bază al comunicațiilor, pe baza căruia vor fi construite lucrări cu publicul mass-media;
· Principiile politicii editoriale;
Astăzi, mass-media poate lucra productiv numai ca un proces de afaceri integral, ținând cont de natura instituțională a jurnalismului rusesc.
În situația mass-media a crea modelul său acționează „pilot“ - „Bine-stânga“ numărul și modelul viitorului mass-media în favoarea grupului de inițiativă întreprindere sub forma unei forțe de muncă temporară (VTK).
La etapa inițială, nu are sens să se creeze o entitate juridică, legislația Federației Ruse permite crearea unui VTK în diverse moduri, de exemplu, sub forma unui nou departament de dezvoltare a proiectelor în cadrul unei entități juridice valabile. În acest caz, VTK acționează ca o imitație, un model al unei entități juridice viitoare, o întreprindere de mass-media, care, în cazul unei lansări reușite a unui "pilot", se va implica în mijloacele de informare în masă.
Construcția mass-media începe cu crearea unei structuri. Structura funcționează ca mesaj de organizare pentru toate celelalte proceduri regulate de gestionare.
La etapa „zero“ de inițiatorii proiectului ar trebui să meargă pregătite metodologic: un concept bine gândit, o idee clară despre tipul de mass-media, strategia sa format și de afaceri, cu înregistrarea în grupul de inițiativă VTC, având un lider competent cu finanțarea de pornire corespunzătoare din partea investitorului.
La lansarea mass-media, este important să înțelegem adevăratul sens al lansării pentru verificarea strategiei de afaceri a mass-media.
Conectarea mesei de personal la procesele specifice de afaceri este o abordare modernă care asigură armonia creării unei echipe viitoare. Creați documente pot lua forma conceptului de personal a proiectului, inclusiv o listă completă de unități standard, grupate în secțiuni, în conformitate cu procesele de business identificate, cu o scurtă descriere a funcționalității lor. Setul acestor funcționalități este, ca rezultat, o scurtă descriere a procesului de afaceri integral.
A doua etapă de modelare este furnizarea legală a unui proces de afaceri integral, cu toate tipurile de documente și instrucțiuni necesare, pe baza cărora se va desfășura activitatea potențialului mass-media. Să enumărăm documentele care trebuie pregătite în timpul creării "pilotului" [1, 2]:
· Un set de ordine și regulamente care reglementează activitățile WTC;
· Conceptul și formatul mass-media;
· Regulamentul privind sistemul de salarizare;
· Proiect de reglementări privind politicile contabile și proiectele de ordine privind politicile contabile ale mass-mediei;
· Contracte de muncă cu fiecare angajat și descrierea lor de post;
· Prevederi privind pregătirea materialelor editoriale;
· Norme și reguli de comportament corporativ;
· Un set de documente contabile de reglementare;
· Regulamentul privind bugetul și politica bugetară;
· Regulamentele privind circulația documentelor mass-media;
· Dispoziții privind răspunderea și așa mai departe.
Aici sunt enumerate doar documentele principale, fără care nici o priză media nu poate funcționa în mod normal.
A treia etapă în modelarea procesului integrat de afaceri este finalizarea VTK de către specialiștii necesari pentru a crea un "pilot" al mass-media. În această etapă, sunt permise abordările asociate cu suprapuneri maxime ale taxelor, cu economii maxime alocate investitorului.
A patra etapă este lansarea sistemului informațional corporativ (KIS), care permite începerea formalizării subproceselor procesului integrat de afaceri. Lansarea CSI în stadiul pilot poate fi realizată sub forma unui intranet cu un set minim de opțiuni de comunicare și statistică.
Deja în stadiul "pilotului" este logic să se automatizeze procesul de vânzare a produselor media, să se raționalizeze tehnologic, să se creeze o listă de prețuri, un set necesar de materiale de marketing, contracte.
Cele mai multe proceduri, operațiunile vor fi în măsură să descrie stadiul de „pilot“ și digitiza le bazate pe intranet, mai mult succes proiectul se va deplasa de-a lungul calea simulării unui proces de afaceri integrală. Intranetul ar trebui să joace ulterior rolul unei sarcini tehnice pentru sistemul ERP, la care va fi transferată experiența de succes a "pilotului". O opțiune este posibilă atunci când intranet-ul însuși se transformă treptat în programul ERP pe măsură ce este adăugat la subprocesele.
Cea de-a cincea etapă, care verifică procesul de creare a conținutului media, este lansarea versiunii Internet a "pilotului". Pentru a pregăti și de a rula site-ul mass-media, costul ridicat nu este necesară, iar publicarea un număr de presupuse materiale mass-media poate juca un rol important în formarea publicului, pentru a stabili comunicații cu ea convențională. Dacă este o publicație pe Internet, atunci această etapă reprezintă ultimul pas în crearea unui "pilot".
Randamentul rentabilității operaționale la nivelul "pilotului" este un semnal precis că este logic să continuăm proiectul, că are toate șansele de succes. Din acest moment este posibilă completarea proiectului cu specialiști în conformitate cu programul de personal, pentru a începe lucrul la optimizarea subproceselor unui singur proces de afaceri integrat. După lansarea mass-media, valoarea modelării de afaceri nu scade, dar într-un anumit sens chiar crește - începe să fie folosită ca o metodă de optimizare a activității curente a organizației media.