Asistentul băncii G. Sharafiev. - Sef al departamentului de control valutar si contabilitate
În primul rând, serviciul "Asistent bancar" se axează pe pregătirea în comun a băncii de documente care însoțesc tranzacțiile valutare. În plus, lista de documente este aplicație foarte largă de transfer, o instrucțiune de a cumpăra valută străină, un ordin de vânzare de valută, un ordin de vânzare obligatorie de valută străină, ordinul de a se retrage din contul de tranzit, comision pentru conversia valutară, contract de tranzacție pașaport, pașaport al tranzacției pe un credit contract, un certificat de tranzacții valutare, un certificat de documente justificative.
Există două opțiuni pentru lucrul cu documente: primul - documentul vine de la dvs., al doilea - documentul a fost pregătit de managerul băncii. Să le analizăm mai detaliat. Numărul de opțiuni 1: "Cu privire la armonizare." Clientul creează un document nou, completează câmpurile relevante și îl trimite băncii spre aprobare. Angajatul băncii finalizează documentul și îl returnează clientului pentru semnare.
Numărul opțiunii 2: "Pregătit de bancă". Angajatul băncii pregătește documentul, completând toate câmpurile necesare. Câmpurile pot fi completate manual sau folosind directoare (conturi, rechizite etc.). Documentul pregătit este transferat clientului. El poate să semneze imediat documentul sau să îl ajusteze. Clientul poate semna sau transfera documentul corectat băncii pentru o coordonare ulterioară.
În practică, numărul de cicluri de lucru pe document pe fiecare parte poate fi unul. Este important ca punctul final într-un management al documentelor pregătitoare vizează, desigur, clientul. Doar el are dreptul să semneze documentul final pentru executarea ulterioară de către bancă.
Toate documentele întocmite de bancă sunt semnate prin semnătura electronică a angajatului băncii. Fără semnătură, documentul nu va fi livrat clientului. Sistemul stochează toate istoria creării și pregătirea documentelor cu semnăturile electronice ale clientului și oficialii băncii. Aceasta vă permite să verificați autenticitatea documentelor primite de client.
Ce va primi clientul folosind sistemul "Bank Assistant" în AKIBANK? Mai întâi, economisiți timp când trimiteți documente către destinație. În al doilea rând, garantarea excluderii erorilor în completarea documentelor.
Aceste sisteme permit formarea documentelor la fața locului și le trimit prin intermediul canalelor de comunicare electronică către bancă. Utilizați materialul de referință - soldurile conturilor, confirmarea acceptării documentelor de către bancă. Trimiteți documentele pentru o sesiune (durează doar 2-3 minute), precum și pentru a obține informațiile pregătite de bancă. Un punct important: documentele transmise prin intermediul canalelor de comunicare electronică sunt semnate cu o semnătură electronică și criptate, ceea ce va permite păstrarea confidențialității. Pentru a instala unul dintre sisteme, este necesară doar o conexiune la Internet. Specialiștii băncii vor pune la dispoziție un pachet software, vor instrui personal personal.
Să rezumăm. Avantajele serviciului suplimentar sunt evidente, totul este simplu și accesibil: soluționați rațional problemele fluxului de lucru la scară largă și efectuați tranzacții bancare standard fără a părăsi biroul. Deci are sens să lucrăm în mod vechi?
PLUSURI DE PERFORMANȚĂ A CERINȚELOR ELECTRONICE DE PLATĂ
Cerințe de plată în formă electronică. Sayfullina L.T. - șef adjunct al departamentului de credite, UKK-șef al departamentului de servicii operaționale
Un alt subiect urgent pe care îl vom acoperi este executarea cererilor de plată în formă electronică. Nu este un secret faptul că practica de decontare pe cerințele de plată este adesea folosită între organizațiile comerciale. Sistemul este foarte atractiv și câștigă din ce în ce mai multă popularitate - furnizorul de servicii primește bani câștigați mai repede decât prin "plăți regulate". Acest lucru este valabil mai ales pentru furnizorii de servicii mari. Băncile ține pasul cu vremurile! Cu ajutorul lor, astfel de relații devin și mai atractive.
Întreprinderile care utilizează deja cerințele de plată în activitatea comercială au avut probabil timp să evalueze toate avantajele acestei forme de calcul. Pe scurt, este rapid și convenabil. În dezvoltarea cooperării reciproc avantajoase cu clienții - furnizorii de servicii - AKIBANK dezvoltate și servicii de implementat „Executarea ordinelor de plată electronică“, prin care se pot emite cereri de plată, trimite și chiar le obține bani, fără a se îndepărta de la locul de muncă prin „sistemul de Internet -Bank ".
Luați în considerare beneficiile acestui produs. În primul rând, există o economie semnificativă a fondurilor clientului: nu este nevoie să imprimați documente și să le furnizați băncii. În al doilea rând, managerul nu pierde timpul să semneze sute de mii de cereri de plată.
Si cel mai important - există o accelerare a calculelor de consumatori cu furnizorii de servicii, deoarece acest serviciu permite livrarea de ordine de plată către bănci plătitorilor într-o singură zi, ceea ce crește foarte mult viteza de prelucrare și așezări pe ele, precum și elimină riscul de a pierde documente.
Să aruncăm o privire mai atentă la procedura de plată pentru cererile de plată, dacă sunteți un furnizor de servicii și contul dvs. și conturile de consum sunt deschise în AKIBANK, deoarece nu toate băncile pot garanta că cererea va fi îndeplinită atât de repede.
Atunci când se primesc cereri de plată, banca verifică automat disponibilitatea serviciilor în avans de către consumator. În cazul în care consumatorul a înaintat băncii un acord privind avansul acestei acceptări, plata se efectuează zilnic. În lipsa unei acceptări acceptate anterior, consumatorul de servicii este informat cu privire la emiterea unei cereri de plată în cont, iar documentul este primit în fișierul numărul 1 pentru o perioadă de cinci zile lucrătoare. Clientul dvs. este, de asemenea, confortabil. Expus la cerințele contului, el poate monitoriza online în "Banca de Internet", dacă, desigur, este conectat la sistem. Funcționalitatea programului vă permite să acceptați automat cererile de plată. La acceptarea în formă electronică, clientul nu are nevoie să depună o cerere de acceptare la bancă. Formularul de cerere este creat automat, documentul este semnat printr-o semnătură electronică și trimis către bancă.
Pentru comoditatea clienților săi, AKIBANK îi invită să încheie acorduri privind această acceptare în avans. Prezența unui astfel de acord cu banca oferă servicii consumatorului o serie de avantaje: nu este necesar în fiecare lună să emită un ordin de plată pentru a oferi acordul pentru acceptarea lunar și vă faceți griji că a existat o pauză în furnizarea de servicii datorită plata cu întârziere a facturilor!
Rezumat. Utilizarea serviciului suplimentar "Executarea cerințelor de plată în formă electronică" are un număr de avantaje: minimizarea fluxului de hârtie; optimizarea muncii; eliminarea riscului de pierdere a documentelor; accelerarea așezărilor; bancar electronic, complet identic cu hârtia; compatibilitate - schimb de date (import / export) cu date contabile de sistem; economia mijloacelor în realizarea operațiunilor bancare; pentru a vă conecta la serviciu nu este nevoie să completați documente suplimentare.
Pentru a afla mai multe despre serviciile oferite de AKIBANK, vizitați www.akibank.ru. unde un consultant online lucrează.
Serviciul Clienți: 8-800-100-2542
Licența Băncii Centrale a Rusiei nr. 2587